公派留学日本攻博后期各项手续办 理流程总结.pdfVIP

公派留学日本攻博后期各项手续办理流程总结（征求意见版） 摩羯行者 2009-07-30 Eleven01081@126.com 随着国家重新开启公派出国的大门，相信会有越来越多的同学通过CSC的项目资助来 日本留学。笔者于08年在获得名古屋大学录取通知书之后登录小木虫到现在身处日本留学， 恍然间已一年有余。看了小木虫上有很多关于公派出国日本手续办理过程中遇到的种种问题 的咨询，心里总有一种冲动写点什么东西。因为出国日本类型有很多，鉴于笔者个人经验， 只针对攻博留学者，对联陪的学生或许有点参考价值。公派出国读博涉及到的准备工作有很 多，本文主要针对后期的准备工作。这个后期，笔者定义为从获得对方录取通知书和免学费 证明开始算起直至你抵达日本机场。即便笔者仅仅针对后期手续办理进行总结，提笔以来却 依旧感觉是细节多多，不奢望能够凭借一己之力把所有的环节都阐述全面且清楚，只希望凭 借本人对办理名古屋大学公派留学手续过程中涉及到的相关环节的回忆来给大家一些帮助， 不足之处难免，欢迎大家多多纠正，更希望各位过来人多多发来邮件补充，方便笔者整理、 汇总并更新。在这里先谢谢大家啦！ 公派日本攻博后期手续办理流程图 流程顺序 时间估计 注意事项 1. 获得对方院校录取通知书和免学费 注意“录取通知书”和“免学费证明”的 二月底 证明 细节。 2. 校级选拔和向CSC审批 三月初 A) 各显神通通过校级选拔 B) 登录“国家公派留学人员网上管理系 统”填写相关信息 C) 准备毕业论文及答辩 D) 为出国日本进行必要准备，办理护照 3. 在获得CSC资助后向对方院校寄送 五月中旬 A) 获得硕士英文毕业证书和学位证书 材料办理在留资格 B) 办理离校手续，落实户口和档案归属 C) 填写“在留资格申请表” 4. 收到对方院校寄来的在留原件 八月中旬 A) 查看在留细节是否有错 后开始递交签证申请 B) 申办签证 5. 获得签证后办理公证和体检并由原 八月下旬 A) 办理换汇、公证、缴交保证金并体检 单位开具《同意派出函》 B) 获得派出单位开具的《同意派出函》 6. 向各留服中心寄送材料并申购机票 八月底 A) 确认出发地 B) 整理文件递交留服中心并申购机票 7.出发前的准备工作 A) 带上所有证件的原件和复印件 B) 几点注意事项 -1- 1. 关于“免学费证明”和“录取通知书” 首先，恭喜你取得对方留学院校的录取通知书。这个是你进入公派项目的必要前提，不 论是联合培养还是攻博，这个都是必须的前提。这里针对攻读博士人员的免学费证明和录取 通知书，有几点需要说明一下。第一，请查看是否所有材料齐全。正常情况下，收到的文件 至少应该有如下两个，也是最重要的两个文件：录取通知书、免学费证明。这两个文件一般