北京纽曼理想数码科技有限公司-2014人事行政手册.doc

PAGE PAGE 1 北京纽曼理想数码科技有限公司 人事行政手册 2014年3月第四版 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 编制手册的目的 1 第二章 人事行政部职能和组织结构 1 一、 职能 1 二、 组织结构 3 第三章 部门人员分工 4 一、 人事行政部经理 4 二、 人事主管 5 三、 人事专员 5 四、 人事助理 6 五、 行政经理 7 六、 行政主管 8 七、 前台 8 八、 后勤主管 8 九、 后勤专员 9 十、 培训经理 9 十一、 培训专员 10 第四章 管理流程 11 一、 人事流程 11 (一) 员工招聘 11 (二) 新人入职 13 (三) 试用期管理 16 (四) 内部异动 17 (五) 离职 20 (六) 合同管理 21 (七) 工资申报 24 (八) 考勤与假期管理 25 (九) 表彰奖励与违纪处分 27 (十) 员工福利 28 二、 培训流程 31 (一) 培训课程 31 (二) 内部图书管理 34 三、 行政流程 35 (一) 固定资产管理 35 (二) 快递发送申请流程 38 (三) 印鉴使用申请流程 39 PAGE 2 第 页 编制手册的目的 公司在人事行政管理方面致力于达成如下目标： 1、构筑先进、规范的HR管理体系； 2、保持公司内部各部门执行人事行政制度和程序的统一性和一致性； 3、保证各项规章制度符合国家和地方的有关规定。 为达到上述目标，公司人事行政部编制本手册，以此规范和指导有关人事行政方面的政策和程序。 本手册适用于公司总部、办事处及各分支机构。 人事行政部负责手册的制定、修订和完善。同时，热忱欢迎员工和各分支机构提出可行建议。 人事行政部职能和组织结构 职能 职能概述： 作为公司人事、行政工作的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司的可持续发展提供全力支持，为企业日常运作提供全方位的后勤保障。 职能细述： 人力资源规划 预测人力资源供给和需求的发展趋势，根据管理层的指示，制订人力资源规划。 根据公司战略发展目标，梳理公司组织结构，确保组织结构和流程能够支持公司战略目标的实现。 人事管理 建立并不断完善人力资源管理体系和行政管理流程，制订、完善员工聘用、培训、薪酬福利、绩效管理、奖惩等方面的规章制度； 员工劳动合同的签订与人事档案的管理。 员工入职、转正、异动、调动、离职等管理； 提供各类人力资源数据分统计及析； 组织岗位分析和工作设计，配合业务部门，编写岗位说明书。 招聘管理招聘体系的建立并按体系运作 根据岗位编制要求和部门人员需求，组织开展招聘活动，选拔内部人员，协助用人部门甄选合适人员； 招聘渠道管理，做好人才储备。 培训与职业发展 培训体系的建立与完善； 培训需求调查，制定年度培训计划； 设计培训方案，进行过程管理，实施课程计划； 组织技能考核鉴定和培训实施效果评估； 组建内部培训师队伍。 薪酬与绩效管理 公司薪酬福利政策、制度的制订、完善，并监督实施； 薪酬福利的计算、发放、成本控制； 员工的考勤统计与管理； 社保的全面管理； 根据绩效管理制度，组织公司的绩效考核实施。 员工关系管理 员工活动的组织； 建立畅通的内部沟通渠道； 代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。 企业文化建设 进行企业文化内部宣导，推动企业文化传播； 拟定企业文化宣贯方案并有效执行； 策划、组织开展各种企业文化活动。 行政和后勤管理 组织、实施ISO9001、ISO4001等管理体系的内审工作，予以有效落实； 公司重大会议（活动）的通知、安排、会务组织等工作，督办议定事项； 起草公司综合性文件、通知、报告、管理流程等文件，收集、处理、归档各类公文； 了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供工作简报； 公司外部客人接待及相关事务管理； 公司固定资产的管理，办公用品、设备、设施及耗材的采购与管理； 办公环境和安全的监管和治理； 公司报刊征订、分发及邮件的收发； 公司前台、总务后勤及车辆管理工作等。 其他涉及内部协调、外部沟通事宜和领导交办的工作。 组织结构 部门人员分工 人事行政部经理 负责部门的全面管理，了解最新人力资源政策，组织、协调、指导、监督本部门各项工作的落实，协调相关政府部门关系。 人事管理 制订规章制度： 起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。组织、协调、监督制度和流程的