PPT制作思路和技巧总结.ppt

* 在母版上做的任何改变，都会反映在所有的PPT页面上，在2003里，你可以设置多个母版，但是一次只能应用一个。在2007里，你可以为不同的版式设计不同的母版，并可以自定义你的版式。 母版的作用在于统一所有PPT页面的样式。 但你在某个页面上添加了文本框，母版上字体的变化对这些文本框有影响。 如果在不同的页面上，你有一些对象需要与某一条边对齐，你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐 * 如何使项目符号降一级？ 鼠标托一下！ * 利用网格和参考线排版 参考线的作用 格式刷可以这样用 * 有时候从别的PPT复制过来的模板，和自己的PPT颜色不统一？很难调出原版的颜色，是这样吧？ 自己的 别人的 自己的 终于和谐了！ 这个颜色好难调？ 快速对齐 左右居中 纵向分布 插图的选择 插图作为装饰 插图作为视觉比喻图片 避免： 与主题无关 篇幅过大 场合不适宜 视觉过于强烈 视觉过于直白 插图设计 * 技巧篇 思科篇 排版 方法 动画 配色 演示 适合动画的场合 单页要反映太多信息可逐个显示出来 本科教学工作水平评估 我校师资力量 拥有专任教师 1189人 院 士 资深教授 长江学者 特聘教授 国家级 教学名师 副高以上职称 教师824人 具有硕士、博士学位教师825人 张景中院士 长江学者特聘教授徐勇 国家级教学名师刘连寿 章开沅教授 邢福义教授 * 练习一下：动画制作 * 文字动画 出现后变色 颜色打印机 更改字体、字形、字号、闪烁等 换页切换动画 * 进入动画菜单 选择切换效果 技巧篇 思科篇 排版 方法 动画 配色 演示 * 色 彩 颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果 哪些场合适合用PPT？ * 要悦目，不要堆积色彩 不要超过三种色系 好的配色让你阅读舒适 * 光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好 * 电脑和投影显示颜色差异 常用文字颜色组合 白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字 * 技巧篇 思科篇 排版 方法 动画 配色 演示 演示前常常需要考虑很多问题…… 为什么做这次演示？ 我要说服谁？ 汇报和演示多长时间 他们希望了解什么期待什么 有哪些资料可以利用？ 我最想传递的是什么 成功PPT演示 * 写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲 哪些场合适合用PPT？ * 关于演示幻灯片 勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换 勿突然跳过幻灯片 勿回翻幻灯片 哪些场合适合用PPT？ * 关于演示的播放技巧 关于演示的播放技巧 在幻灯片放映的时候按下 【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。 自定义放映 同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。 利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。 更多详细内容请按 【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。 自定义放映 给别人以惊喜，给自己新天地 交流时间 简单的问题也需要系统的解决方法 * Google眼球试验表明。我们在浏览页面的时候，眼球运动呈F型，我们只会注意页面上方的部分你内容，对其他地方的关注度很低。当观众第一眼没有看到他最关心的东西时，他不会再在你的页面上寻找他感兴趣的东西。 * * 如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。 * 若不想拆分页面，则可以通过设置动画，让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者，也不会造成信息超载的情况。 Tips:如何设置动画？ 1.选中文字 2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升 让大脑可以思考 让眼睛可以休息 留白 让视野可以聚焦 思路篇 技巧篇 目的 视觉效果 设计法则 九步法 * 文档变PowerPoint？ 1.理解 3.制作 2.想象 哪些场合适合用PPT？ * 常见PPT的出炉过程 每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT? 为什么你做不出好的幻灯片？ 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 我们认为原因是： 对幻灯片认识不清晰 技术不够？ * 菜鸟会想 高手会想 母版是哪里下载的？ 为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢