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悦丽 Really 购物广场开业庆典策划方案
在悦丽 Really 购物广场,拥有童话般的炫情畅想,用童话般的
浪漫写意,追求时尚的飘然风格;花的海洋,组诗式的情调渲染;在
步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击;
特邀嘉宾浓情演出,更多时尚元素等待见证;
特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊;
迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得
更加艳丽;
配合精彩促销活动、展示活动,之夜,与生活共舞 ……
活动时间: 20xx 年 月 日
活动地点:步行街购物广场
活动主题:激情 炫彩开幕
活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化
受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
活动安排:
(一)开业当天上午:开业典礼,礼仪迎宾活动环节;
(二)开业当天上午:名品 SHOW、人气嘉宾浓情献演;
购物广场组委会组织:
开业典礼的全面统筹;
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
4、开业典礼的全面实施
八 (一)开业前二十天,确定主要事项
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单) ;
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
6、开业庆典代理广告公司的确定。
(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实) ;
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4、礼品到位,员工培训;
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
(三)开业前一周,日程安排( 月 日);
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。
(四)开业前三天,现场布置
1、由各工作小组与广告公司联系, 开始进场搭建舞台等布置周边环境, 直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
(五)开业前一天,会场布置结束
1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;
2、领导检查。
(六)开业前半天,工作动员大会
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
(七)开业当天,开业典礼实施。
活动现场区域分布:
为让本次开业典礼达到科学分工、 合理布局、 高效执行的目的, 保证本次活动顺利进行
及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
(一)舞台区:
1、地点:购物广场正门前
2、功能:开业典礼主要进行场地;
3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
(二)贵宾、领导观礼区:
1、地点:舞台正前方;
2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;
3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。
(三)员工及顾客观礼区:
1、地点:贵宾区后方;
2、功能:员工及顾客观看区域;
3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。
(四)现场总控台:
1、地点:舞台一侧;
2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
(五)礼仪队伍表演及巡展区:
1、地点:舞台上及舞台周边;
2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;
3、配备:工作人员。
(六)现场接待 / 礼品发放区:
1、地点:购物广场入口处或现场指定台;
2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
(七)来宾停车区:
1、地点:停车场;
2、功能:参与活动的所有车辆的临时
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