中国建筑材料集团有限公司公文规范.docVIP

中国建筑材料集团有限公司规章制度 行政综合管理篇 —PAGE 136— —PAGE 16— 附件2： 中国建筑材料集团有限公司公文规范 为了进一步规范公文格式，统一文号标识，提高公文处理水平和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》和《中国建筑材料集团有限公司党政公文处理办法》等规定，结合集团公司实际，现制定本规范。 一、发文眉首要素格式 （一）份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。 （二）密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第2行；密级和保密期限之间用“★”隔开，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 （三）紧急程度 如需标注紧急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 （四）发文单位标志 由发文单位全称后面加“文件”组成，即“文头纸”；由发文单位全称加红色双线组成，即“函头纸”。 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 （五）发文字号 编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。发文字号由发文单位代字（集团公司行政职能部门发文代字详见附件1）、年份和序号组成，3号仿宋体字；年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 （六）签发人 上报的公文需标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 二、发文格式 （一）上行文格式 上行文是指下级单位、组织向其所属的上级单位、组织行文，也可以是向有业务指导关系的上级部门行文。报告、请示、意见等为上行文文种。 上行文发文单位标志由发文单位名称加“文件”组成，标识必须与公章名称一致。发文单位标识上边缘至版心上边缘为35mm 上行文文头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、红色分隔线。 红色分隔线与版心等宽，居发文字号之下4mm处。 （二）下行文格式 下行文是上级单位或业务主管部门对所属下级单位或业务部门的一种行文。决议、决定、通告、通报、通知、批复、意见、纪要等为下行文文种。 下行文发文单位的标志由发文机关名称加“文件”二字组成，发文机关标识必须与公章名称一致。发文单位标识上边缘至版心边缘的距离为35mm 下行文文头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、红色分隔线。 红色分隔线与版心等宽，居发文字号之下4mm处。 （三）公函格式 公函发文单位的标志，只有发文单位名称，不加“文件”二字。发文单位标识必须与公章名称一致。发文单位标志与上页边距离为30mm，推荐使用红色小标宋体字。 发文单位全称下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上粗下细），线长均为170mm，居中排布。 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 ??? 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 ??? 标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。 ??? 第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 ??? 首页不显示页码。 版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。 （四）纪要格式? ??? 纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。 ??? 标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 ??? 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。 纪要格式可以根据实际制定。 三、各类书面文件排版格式 （一）标题 用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 （二）主送单位 编排于标题