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文件名称:员工内购操作流程
修订日期:2012年11
第 PAGE 四页,共4页
员工内购操作流程
安徽徽纺世家品牌内衣运营机构
修订于2012年11月30日
签发:
员工内购操作流程
生效日期:2012年12月01日
一、目的
(1)增加员工福利,让员工购买本公司产品能享受应得之优惠。
(2)为了规范公司员工购买公司货品的作业流程,建立一套有效完善的员工内购作业机制,制订本操作流程。
二、适用范围
本公司员工申购公司产品,悉依照本流程所规范的体制管理。
三、权责单位
(1)行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
(3)行政部为本办法之管理、执行单位。
(4)销售部、财务部、物流部为本办法协助执行部门。
四、名词定义
本流程之名词定义如下:
(1)员工内购
系指在本公司入职转正后的正式员工 到公司购买公司货品的行为,简称:内购
(2)货品
系指本公司代理销售的各类产品。
五、员工内购操作流程图
每周六 需申购员工至行政部填写
每周六 需申购员工至行政部填写《员工内购申请单》
行政部审核数量(特殊情况需销售部经理签字)并登记保存对应员工内购记录物流部根据 申购员工销售单 明细配发货品财务部签收货款明细并过账、打销售单物流部送货员在每周六
行政部审核数量(特殊情况需销售部经理签字)并登记保存对应员工内购记录
物流部根据 申购员工销售单 明细配发货品
财务部签收货款明细并过账、打销售单
物流部送货员在每周六送货时将 申购员工货品一并送至展厅并转交相应申购者
申购员工持
申购员工持审核过的《员工内购申请单》至财务部缴款,内购货品金额需以现金方式缴纳,杜绝从员工工资中代扣
货款货款
六、内购之特别说明
(1)内购折扣为相应品牌产品的批发价。
(2)内购仅限于周六上午打单,其他时间概不允许打单、出货。
(3)每人每年内购公司货品金额不得超过1500元整,超出部分按货物吊
牌额的5.5折出货。
(4)每人每月限购125元,不可提前透支。新近员工转正后当月方可享受内购,其全年内购金额按转正后分月依次核算。
(5)所有员工内购货品必须从仓库出货,不得从自营店出货。若从自营店铺出货需按货物吊牌额的5.5折出货,从自营店内购的销售计入店铺当日销售业绩。
(6)对于公司有业务往来或未转正的实习员工及已离职员工至店铺购物又不易拒绝者,出货价格均按货物吊牌额的5.5折出售,另外需自营部主管以上级别签字确认。
(7)内购不允许退换货。
(8)内购不允许调拨货品,特殊情况需另外申请。
以上流程自颁布之日起开始执行,以前与此流程不相符的地方按此流程执行!
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