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E达人达人方案书童 HYPERLINK mailto:soft@ soft@职场老手教你构思工作总结PPT把别人的模板拿来改一改就是
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职场老手教你构思工作总结PPT
把别人的模板拿来改一改就是自己的总结,这样写总结自然质量不高。今天就给大家分享写工作总结 的七个关键思维,希望对各位今后写总结有所帮助。
文 秋叶
每到月末年底,最重要的工作在很
多单位不是业务,而是总结。现在很多 总结都需要用PPT汇报,做PPT总结,关 键思维很重要。
选材必须有差异。
在单位里面,一种错位就是高层 天天抓执行,这是中层的工作。基层 天天提建设性意见,其实这是高层的 工作。中层却在四处救火,这本来是基 层的工作。这些往往也能体现在工作 总结里面。
基层多写自己的岗位工作汇报,直 白说就是没有功劳晒苦劳,都是差不多 的工作,就比一比谁的份量足。一个弊 端就是工作总结越写越厚,一般写得 厚的工作就是做得比较多,写不厚的 要么工作业绩太出色,要么的确没什么 业绩好写。你的是哪一种?
但中层就有更高的要求,仅仅会哭 还不够,还得会思考。中层一般都要探 讨自己部门的工作思路,或者进行上一 阶段的经营分析。这里面不能只是没 有业绩凑亮点,而是要拼深度。
关于市场你怎么看?提多高的目 标?为什么这个目标合适?准备怎么 做?同行都怎么做?为什么我们要选择 这样做?这样做有什么风险?做好风 险应对措施了吗?如果万一没有完成 会有什么后果?
这些问题都应该在中层的汇报里 面系统考虑,但实际上,大部分经营 分析汇报只有数据,没有分析,大家 把 精力都用在了整理 数 据或者美化 PPT上去了。
比如下图的P P T,看起来工整规 范,数据一目了然,但是问题是这些数 据反映了什么问题呢?只能通过员工口 头介绍?但是有几个人能做到文字都 说不清的事情口头能表达清楚呢?
至 于 高 层,更 多 是 强 调 战 略 规 划,有些人会嘲笑高层只会没有愿景 画大饼,但是作为高层,反复让员工
明确定位:你给谁写
对内写工作总结也许是你写给领
导,也许是你帮领导写总结材料给更 上一级的领导。对外写工作总结,也许 是给主管部门,也许是给外部专家,也 许是服务的客户。
这些场合对工作总结的要求、文 风、素材、框架区别都很大。很多人写 总结习惯复制粘贴,但是汇报对象的 评判总结的思维你复制粘贴了吗?
相信我们有能力看见行业未来的发展
前景和空间,有信心抢占业务的制高 点,是非常重要的激励团队士气的措 施。这些不叫总结,叫总领。对高层而 言,好总结不是比谁写得多,而是比 谁看得远!
明确目的:为 何要写
不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同
即便是一份普通的工作总结,在
不同的场合,写的目的也是不同的。如 果是年终盘点,你可能更多需要总结一 年的得失,为明年做好规划。如果是项 目总结,你可能需要预判风险,想一想 万一风险来临你可以向哪里寻求应对 之策。如果是新年规划,你的目标要得 到保障,你需要哪些资源,这些资源在 哪里可以争取。
如果一份工作总结只是一份工作 流水账,那真的没有写的必要,毕竟 你做的大部分重要的事情,领导都知 道,要是领导都不知道,要么说明你 的工作不重要,要么说明你的业绩不 重要。明智的人不会仅仅在工作总结 里总结,而是要通过汇报的机会争取 各种资源,毕竟,工作总结是制度规 定里面允许你和上级领导沟通的一种 重要武器。
有的朋友工作业绩实在不够好。 数据不行、趋势不利、业绩不够,即使
如果你给不同的人写汇报材料,就
要学会从他们的角度来思考问题,从他 们需要的高度来提炼材料,你的写作 能力才能提高!
明确类型:你写哪种
仅仅 知道 工作汇 报的对 象 还不
够,还得了解自己汇报的类型。在内部 汇报,我建议按基层、中层、高层分类 考虑。基层往往侧重搜集材料,中层往 往侧重提炼思路,高层往往侧重提出 愿景,这些就决定了你写汇报的基调和
总结提交对象
感兴趣的内容侧重(仅供参考)
直属领导
想听听你对工作中发现的问 题和解决思路
上级领导
想知道你对未来工作的目标 和具体的措施
主管领导
想知道你们工作中可以借鉴 推广的亮点
外部专家
想知道你们工作中的创新之 处和具体成果档次
服务客户
想知道工作中出现问题的解 决办法和配合要求
达人方案E达人书童 HYPERLINK mailto:soft@ soft@写PPT总结,知道工作中的数据哪些不该说和知道如何
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