重庆医科大学票据管理办法.doc

PAGE PAGE 8 重庆医科大学票据管理办法 为进一步规范我校票据管理，完善会计核算，加强财务监督，维护经济秩序，根据国家相关法律法规及高等学校财务制度规定，结合我校实际情况，特制定本办法。 一、总则 ㈠、本办法所称的票据包括我校向交款人开具的收款凭证（以下简称“收费票据”）和按照相关程序从校外单位取得的原始报销凭证（以下简称“报销票据”）。 ㈡、票据是我校财务收支和会计核算的原始凭证，也是财政、审计、物价、税务等部门进行监督检查的重要依据。 ㈢、任何单位和个人应遵守本规定，严格执行“收支两条线”管理规定，禁止自制、自购票据及使用虚假票据等行为，不得有与本办法相抵触的行为。 ㈣、财务处负责学校票据的管理工作，制定有关票据管理制度及组织贯彻实施，合理设置内部控制岗位，定期或不定期检查票据管理的执行情况，并自觉接受审计处、监察处及上级主管部门的监督检查。 二、收费票据管理办法 收费票据是我校向交款人开具的收款凭证。各部门组织收入应当合法合规；各项收费应当严格执行国家规定的收费范围和标准，并使用合法票据；各项收入应当全部纳入学校预算，由财务处统一核算、统一管理。 ㈠、收费票据的种类 我校目前共有三类收费票据，即收据、发票和其他收费票据。 1.收据：主要包括《重庆市教育行政事业性收费专用收据》、《重庆市行政事业单位资金往来结算票据（教育代收费专用）》、《重庆市行政事业单位资金往来结算票据》、《重庆市其它部门门诊医药费专用收据》、《公益事业捐赠统一票据》等。 2.发票：主要包括《重庆市地方税务局通用机打发票》、《重庆市地方税务局通用定额发票》等。 3.其他收费票据：指上述收据或发票不能满足我校收费管理需要而印制的校内收费票据，主要包括：《重庆医科大学内部结算单》、《重庆医科大学公务车辆通行券》等。 ㈡、收费票据的适用范围 1.《重庆市教育行政事业性收费专用收据》适用于我校在收取学费、住宿费及考试考务费等行政事业性收费时，向学生或单位开具的收款凭证。 2.《重庆市行政事业单位资金往来结算票据（教育代收费专用）》适用于我校按规定收取教材费、课本费、体检费等代收费用时，向学生开具的收款凭证。 3.《重庆市行政事业单位资金往来结算票据》适用于我校发生暂收、代收和内部资金往来结算等经济活动所开具的凭证。 4.《重庆市其它部门门诊医药费专用收据》适用于我校在收取门诊医药费时，向交款人开具的收款凭证。 5.《公益事业捐赠统一票据》适用于我校按照自愿、无偿原则，依法接受并用于公益事业的捐赠财物时，向提供捐赠的自然人、法人和其他组织开具的捐赠凭证。 6.《重庆市地方税务局通用发票》适用于我校经营服务性收费，主要包括：我校按照自愿有偿的原则，提供信息咨询、技术咨询、技术开发、技术成果转让和技术服务的收费；向有关单位和个人自愿参加培训、会议的收费；创办刊物、出版书籍并向订购单位和个人收取的费用；门面租金、场地使用费、停车费的收取；出售动物费、饲料费的收取；实验费、检测费的收取；文本制作费、复印费、打字费的收取等。对于其中符合免税政策的收入，学校应按照《财政部、国家税务总局关于教育税收政策的通知》（财税〔2004〕39号）规定向税务部门申请税收减免。 7.当上述收据或发票不能满足我校收费管理需要时，可以使用其他收费票据，但收入应全额纳入学校预算，由财务处统一核算、统一管理。 ㈢、收费票据的印制、领购和保管 1.收据主要由财政部门监（印）制，实行凭证领购、分次限量的领购制度。 2.发票由税务机关监（印）制，实行凭证领购、分次限量的领购制度。 3.其他收费票据由学校财务处监（印）制，实行校内审批、分次限量的领购制度。 4.任何单位和个人不得私自印制、伪造及变造收费票据，收费票据使用前应在收费管理系统办理分类编号入库、验收及登记手续，检查有无缺页、缺号、错号、重号、破损等情况，检查无误后，加盖单位收费印章(发票盖“重庆医科大学发票专用章”、收据和其他收据票据盖“重庆医科大学收费专用章”)。 5.收费票据应安排专人保管，应有适宜的地方存放收费票据。收费票据领用前，由票据管理人员负责保管；收费票据领用后至核销前，由票据领用人员负责保管；收费票据核销后，由票据核销人员负责保管。 6.收据存根保存期一般为5年，保存期满需要销毁的，报经重庆市教委、重庆市财政局查验后销毁。保存期未满、但有特殊情况需要提前销毁的，须报经重庆市教委、重庆市财政局批准查验后方可销毁。发票存根保存期按照税务部门的相关规定办理。其他收费票据存根保存期参照收据存根保存期执行，报经学校领导批准同意后销毁。 ㈣、收费票据的使用、开具和核销 1.票据管理人员应切实加强收费票据管理，设置收费票据管理台账，建立收费票据登记制度。 2.任何部门和个人不得转让、出借、代开、买卖收费票据，不得拆本使用收费票据