周转材料管理难点及应对举措.doc

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周转材料管理难点及应对举措 ? 周转性材料管理是施工中成本控制的重要环节,如何合理利用各种周转性材料并延长其有效使用寿命,为项目施工降低成本,成为当前经营创效大环境下各级管理者必须高度关注的环节。 ■ 项目各类周转性材料的特点 周转性材料具有周转性和完整性的特点。周转性,指在工程施工中能多次周转使用的辅助材料;完整性,指在工程施工中要基本保持周转性材料形状和使用性能的完整,被严重分割和损坏的材料只能作为损耗和易耗品一次性摊销。 周转材料细分可以包括模板类、支架类、钢材类、木材类、衍架类、简易房(棚)类、包装物和低值易耗品、其他耐用品等八大种类。 ■当前周转性材料使用存在的普遍问题 难点一:周材现场积压,占用资金,工程成本上扬 现象:我们到工地经常会发现,成堆的钢管、模板在堆场里闲置,长时间未被使用。这里有三个方面的原因,一是材料进场过早,或进场数量过多,造成短期积压;二是材料采购(租赁)数量过多造成积压。三是信息不对称,不知道哪里需要使用,造成闲置。 难点二:周材现场浪费、损坏严重,不能及时使用或归还 现象:我们经常在现场看到,架子管被锯成毫无实用价值的短截棍;一幅或半截崭新的模板派不上用场;变形的钢管、扣件随处可见。不管是自购的还是租赁的,都给项目带来了一定的损失。 难点三:现场材料丢失严重,造成一定的经济损失 现象:很多工地到竣工时才发现,钢管少了,扣件少了,模板也不够,最后核算时才发现差量不仅仅只是损耗,而是不知所因的差距,有时竟是“天文数字”的损失。 ■周转性材料管理使用不到位的主要原因 一是管理分散,管理和使用相脱节。在施工中,项目往往因一时急需自行采购,并不考虑公司整个周转性材料库存情况;个别项目对材料缺乏有效的监督管理和二次利用。 二是实际使用计划不明确。通过综合检查发现,个别项目施工方案编制不合理,计划超额超量;现场管理不限额领料。项目只凭个人经验估算计划,造成运到场的材料长的锯短,短的无用,同时由于没有维修保养办法及明确奖惩标准,造成极大浪费。 三是部分材料人员经验少,责任心不强。由于材料人员收发材料时质量和数量把关不严,不按规定盘点,加之保管人员无责任心,时有丢失、被盗现象发生,周转性材料损失浪费大。 当前,周转性材料已成为项目管理的“最痛”,由于周转性材料数量庞大,工地铺开面积又广,经手人员众多,管理使用好周转材料急需加大力度。 ■管理好周转材料的应对举策和实用方法 举措一:对周转性材料实行集中和分散管理相结合模式。公司负责各个项目周转性材料的购置、供应和调度、租赁、调拨、让售及处理。每个项目部需要购买或租赁周转性材料时,必须报公司同意后采购,并及时将合同报公司备案;公司可以集中调配,组织集中招标采购或委托项目招标采购。这里需强调的是任何项目无权自行采购、处理周转材料。 举措二:要将周转性材料视同固定资产管理。各项目进行周转性材料管理,公司和项目同时录入卡片资料台账,项目可根据需要建立周转性材料租赁中心,做好回收、保管、租赁等全过程管理工作。 举措三:利用信息系统对周转性材料实行动态管理。信息处理遵循“能调不买,能修旧利废不买”原则,按照“项目物资部编制计划、项目领导审核、公司复核、主管领导审批”程序办理,提高利用率。通过OA周转性材料信息平台可以及时准确捕捉其使用状况和库存动态,公司可以根据项目上报周材动态表在全公司内调剂,提高周转次数。对暂不能调出的,通过下铺上盖,涮防锈漆,指派专人看管等方法,保证完好无损,确保使用时立即周转。 要利用浪潮账务系统进行周转性材料的帐务管理:项目设立实物帐和资金帐各一套。实物帐主要说明每种材料的收入、租出、退库、领用、库存等数量情况;资金帐则说明每种材料费用的收入、摊销、租金和损耗等资金情况。两套账必须保持相吻合。 举措四:项目部与协作队伍签订周转性材料内部承包协议。合同中要明确施工毁损、丢失的赔偿标准,明确使用时间和奖罚措施,并要求加强现场使用管理,保养维修工作。需要割锯时,须报告项目审核并认可其损耗后实施。 举措五:加强调拨租赁管理。项目部应定期对周转性材料的需求、闲置情况进行统计并报公司;公司根据统计表对各项目的周转性材料进行宏观调配,以保证充分合理的利用;项目部间调配周转性材料,需办理调拨手续,调拨单价应根据摊销情况双方协商为准。如果所需周转性材料无法从其它项目部调配的,应及时向外寻求租赁。租赁单价应不低于当地市场价,既要保证周转性材料得以充分合理利用,也要考虑项目和公司的利益。 举措六:规范需报废周转性材料管理。公司批准后依照周转性材料报废处置流程实施,由公司派人前来办理或委托项目办理。报批时应对报废处置原因、当地市场情况、预计处置价格做详细的情况说明,严禁弄虚作假。 举措七:加强材料人员的业务培训,健全完善基础管理工作。材料人员经过培训,可以拓展思路,更新

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