试论信息化在企业内部控制建设中的应用.docVIP

PAGE PAGE 1 试论信息化在企业内部控制建设中的应用 　　摘要：企业内部控制工作的效率水平受到信息化水平的影响，较高的财务管理信息化水平有助于管理人员及时了解企业的生产运行水平，优化企业内部控制体系。本文阐述了财务管理的信息化水平对内部控制的作用。 　　关键词：信息化内部控制建设应用 　　随着社会主义市场经济的飞速发展，企业的地位不断提高，随着市场竞争的加剧，为了促进企业稳定发展，应该转变传统的管理方式，使企业在市场中的竞争性提高，随着信息化管理方式的使用和开发，企业应该使用科学的管理理论，在内部控制建设中应用信息化手段，最终使企业的经济效益不断提高。 　　一、财务管理信息化和企业内部控制的概念 　　财务管理信息化指的是企业将重组业务流程作为基础，在一定广度和深度上，使用数据库技术、网络技术和计算机技术，对财务管理过程中的信息进行集成管理和控制，为生产经营活动提供控制、决策、预测和分析等，最终实现企业内部和外部信息的有效使用和共享，使企业的竞争能力和效益水平得到提高。随着计算机技术和网络技术的深入发展，财务管理的方式取得了革命性的变革，信息化的财务管理有助于实现信息流、资金流和实物流的集成化和同步性，提高财务组织的弹性水平，保证财务资源的有效供应，在财务管理多个环节之中，通过现代化信息技术的使用，建立完善的信息体系，提高财务信息的综合水平和集成水平，最终使企业的经济效益和管理水平不断提高。财务管理信息化的使用范围较大，能够统一规划财务工作和会计工作，提高财务管理的层次，将其和企业之中的其它系统融合，最终提高企业管理的信息化水平。 　　内部控制的主要目标分为以下三种：经营的效果和效率、遵循相关法律、可靠的财务报告。内部控制的五个要素分别为：监控、沟通和信息、控制活动、风险评估和控制环境等。控制环境对企业内部控制有决定性作用，也是内部控制有效实施的基础，对其它的要素具有重要影响和制约。风险评估有助于使企业内部控制的效果和效率不断提高。控制活动在企业多个职能部门中均有涉及，沟通和信息包含内部和外部两个部分。监控指的是对企业的内部控制框架、运行水平进行调节、检测和跟踪，保证内部控制的有效性和科学性。内部控制不仅包含对报表风险的监控，还包含对经营风险的监控，例如，对生产、价格、合同、审批和授权等方面的风险进行监控，满足环保、税收、审计和法律等方面的需求。 　　二、财务管理信息化对企业内部控制的作用 　　首先，信息化优化财务控制的环境。控制环境指的是对实施和建立内部控制系统有重要影响的因素的综合，主要包含员工的知识水平、道德水平、经营方式、管理理念、责任方式、组织结构、人力资源实施和相关政策等，随着信息化水平的提高，内部控制的环境在以下几方面产生变化、第一，组织结构产生变化，对传统财务组织进行精简，使组织向扁平化的方向发展，有助于执行人员和决策人员进行沟通，随着控制层次的降低，使责任落实到每个员工身上，提高员工的工作效率。内部控制从传统的控制和命令等方式向协调和集中等方式转变。在传统的企业之中，按照工作的等级和过程进行划分，之后通过控制和命令对工作进行分解。信息化的财务管理方式，可以使用信息网络促进企业外部人员和内部人员之间的沟通、协作，使每位员工成为企业网络之中的关键点，最终促进内部控制的集中化水平、协调化水平不断提高，提高管理过程中的效益。第二，转变内部控制的理念和方式。信息化的财务管理拉近了组织和个人之间的关系，对组织的结构进行简化，提高控制水平，增加企业内部控制透明性。应用信息技术使企业的财务管理水平不断提高，转变以往机械式的组织方式，提高组织的虚拟化水平，财务主管在动态环境中对组织进行构造，不仅有助于革新和创新，还能够在实践中提高内部控制的水平。第三，人力资源政策以员工作为中心。信息化不仅降低了有形成本，使生产资料增加，同时，信息资源的成本降低，导致管理重点不断向人转变，重视对人力资源的使用和开发，能够为企业带来更多的经济效益。 　　第二，信息化优化财务风险。应用信息技术不仅可以扩大财务管理范围，在完成财务管理和会计业务之外，还能够实现国家和企业之间、客户和企业之间、企业之间的资源共享，内部控制延伸性增加，从企业的内部扩展到企业外部，例如，通过网络支付、催帐、理财、查询等，转变了以往风险控制的方式和内容。因此，企业管理人员应该对控制观念进行更新，通过信息技术的高效使用促进企业飞速发展。将信息技术作为工具，将风险防范和业务活动相结合，避免产生舞弊和人为失误等现象，保证企业活动的合法性。 　　第三，信息化优化控制活动。控制活动指的是企业为了实施法令制定的控制程序和政策，避免在实现企业目标过程中受到的损失。首先，财务管理的目标不断向多元化方向发展。随着信息化时代的来临。资本结构产生重要变化，物质资本地位不断下降，知识资