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数字图书馆信息资源管理机制构建
摘要:数字图书馆的发展,除了数字图书馆平台建设外,信息资源建设也是其成败的重要因素之一,高质量的信息资源对数字图书馆起着举足轻重的作用。为保证高质量的信息资源从信息资源建设、信息资源安全、信息资源服务三方面构建数字图书馆信息资源管理机制。
关键词:数字图书馆;信息资源管理;构建;机制
中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)05-00-02
一、数字图书馆信息资源管理工作存在的问题
1.信息资源建设问题。信息资源来源主要由信息资源提供商提供和图书馆自建数据库两部分。图书馆向信息资源提供商购买信息资源使用权而向读者提供服务。但信息资源种类繁多,良莠不齐,给图书馆选择购买造成很大难度。图书馆自建数据库由于资金和技术等原因,缺乏连续性和共享性。
2.信息资源安全问题。数字图书馆是开放式信息资源服务网络系统。该系统的开放性,易受到计算机犯罪分子、黑客及病毒的侵袭,导致信息资源被非法复制、删除,数字图书馆服务系统瘫痪等。信息资源有共享和易于扩散等特点,它在处理、存储上十分脆弱,很容易被干扰、滥用、遗漏和丢失。在长期使用中保证信息资源的安全可靠是我们面临的新课题。
3.信息服务机制问题。在对数字图书馆信息资源使用中,服务权限等级少,无法满足特定人群信息需求。在信息资源服务用户认证方式单一,给读者使用带来不小的麻烦。
二、数字图书馆信息资源管理工作对策
数字图书馆信息资源管理机制以信息资源建设机制为基础,信息资源安全机制为重点,信息资源服务机制管理手段来构建数字图书馆信息管理机制,推动数字图书馆建设和发展。
数字图书馆信息资源管理机制结构如图1所示。
图1数字图书馆信息资源管理机制结构
(一)信息资源建设机制
数字图书馆信息资源建设是利用科学的方法和手段从各个方面及时地、广泛地搜集适应信息使用单位的任务和其服务对象需求的各类数字化信息资源。具体而言就是根据各数字图书馆的性质、任务和服务对象,依据一定的原则范围,通过各种有效途径有目的、有计划地对各类数字信息进行不断的补充与整理。它是研究符合数字图书馆任务与读者需求系统的建立、发展、规划、组织数字化信息资源体系全过程的理论,是数字图书馆赖以生存和发展的物质基础,也是数字图书馆借以完成各项任务,发挥多种功能的前提。因此信息资源建设是数字图书馆最重要的基础工作,它直接影响数字图书馆职能的发挥。数字图书馆信息资源建设由购买和自建两部分组成。
(二)信息资源购买机制
数字化信息资源从数字信息资源供应商购买,与非数字化信息资源的购买最大的不同之处是先可试用再购买。数字化信息资源购买可分为信息资源需求、信息资源试用、信息资源购买三个步骤,其基本流程如图2所示
(1)信息资源需求。图书馆读者对信息资源呈现多层次、多元化、多目标、多方位的需求。针对读者需求,准确分析判断信息资源的情报信息价值、知识价值、科学价值、智力价值等,明确所购信息资源的用途,结合馆藏情况、馆藏结构与规划,选用几种最有购买价值的信息资源进行试用。
(2)信息资源试用。某种信息资源跟信息资源供应商达成试用协议后,要链接到数字图书馆门户网站的显要位置,通过信息推广技术、RSS等技术手段,向广大读者推广试用信息资源,并对读者进行使用培训。
(3)信息资源购买。对某种信息资源的试用结束后,对信息资源供应商的权威性及其信誉、信息资源内容检索性能、售后服务、信息源的稳定性及其数据维护等方面进行读者调查、专家评议,决定对其购买。
(三)信息资源自建机制
数字图书馆信息资源建设是一项长期的系统工程,来不得半点马虎,更不能半途而废。应遵循实用和特色原则、标准化原则、先进原则、产权保护原则等。
(四)信息资源安全机制
1.在网络环境下,威胁到图书馆信息资源安全的主要有硬件与软件因素、黑客入入侵或计算机病毒感染、管理因素、灾害因素四方面:
(1)硬件和软件因素。硬件因素是要考虑计算机、存储器等设备配置是否合理,设备质量能否保证长时间不间断运行。软件因素主要是软件系统呈在着众多的BUG,许多的黑客入侵和计算机病毒的传播都是利用软件系统中的BUG得以实现。软件BUG普遍的存在于服务器守护程序、应用程序、操作系统、网络协议等环节中,是图书馆信息资源安全严重安全隐患。
(2)黑客入侵或计算机病毒感染。黑客侵入或计算机病毒感染对都可能对计算机系统的恶意的攻击、破坏,可使数字图书馆中的信息资源可能被纂改、毁坏,甚至全部丢失,导致系统崩溃、业务瘫痪。对数字图书馆信息资源安全有严重威胁。
(3)管理因素。针对数字图书馆信息资源安全没有建立完善的安全管理制度或执行力度不够、责权不明、
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