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西安市碑林区XXX幼儿园 档案制度汇编 综合档案室工作职责 档案管理人员应热爱本职，忠于职守，钻研业务，遵守档案纪律，不断提高业务水平和工作能力，做到与时俱进，开拓进取，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化、和规范化。具体职责是： 1、贯彻执行上级关于档案工作的法规、法令、政策和规定，整体规划档案工作。 2、制订本园档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。 3、负责接收、移交、整理、鉴定、统计等全园的各类档案及有关资料的编写工作。 4、负责本园教职工人事档案的收集、整理、装订、转递、移交等，并按时送交教育局档案室归档。 5、负责档案的安全和保存，及时检查做好防盗、防火、防潮、防虫等“八防”工作。 6、积极主动地开展档案的利用和宣传工作，努力为教育教学服务。 7、负责档案参考资料、编制档案检索工具、积极开发档案的信息资源。 8、主动向主管领导请示、汇报档案工作，征求各部门和教职工对档案工作的意见和建议，提出改进方法。 档案材料收集制度 收集范围：凡是记载和反映幼儿园主要职能活动，具有历史考查价值的各种不同形式的历史记录（包括纸质、照片、录音带、录像带、VCD盘的等不同载体形式）都应归档，其基本范围是：党政管理、教育教学、教师业务、保健管理、声像、实物等方面的文件材料及教职工个人档案材料。 移交时间：文书档案、会计档案、声像档案、实物档案：在次年3月前交于档案室；保教档案、科技档案、教师业务档案、保健档案：在次年9月前交于档案室。交接双方根据目录清点核对并履行移交手续。 收集要求： 1、保证归档材料的齐全、完整并最大限度保护材料的原貌。 2、以“件”为单位，一般每份文件为一件。正文与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件（或转发件）为一件；来文与附文为一件。如：请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等。会议记录、花名册、工资审批表、同一类的介绍信等以一本为一件。 3、归档文件材料应质地优良、字迹清楚、书写工整、签署完备；禁止用铅笔、圆珠笔、彩色笔和复印直书写；应对归档的声像材料，注明作者、时间、地点及内容。 4、要遵循材料形成的规律，保持其之间的历史联系、区分不同价值，注明保管期限。 档案管理制度 1、本园形成的文书档案、保教档案、科技档案、教师业务档案、保健档案、声像档案、实物档案、等统一由我园综合档案室集中管理。 2、积极做好防盗、防光、防高温、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，档案室工作门窗要牢固、通风。 3、对每年收进归档的案卷要做好分门别类的统计。如有移交时要填写档案清单，履行移交手续。 4、定期对档案保存价值进行鉴定，调整，判定存毁。对确无利用价值需要销毁的档案，上报教育主管部门领导检查批准并填写档案销毁清册后，统一予以销毁。 5、定期检查档案，并作记载，发现问题及时解决，并采取有效补救措施，确保档案的安全。 6、做好档案库房温湿度的记录工作，发现不符合档案管理的温湿度时，及时进行调整，以延长档案的寿命。 7、杜绝一切危机档案安全的因素，非档案管理人员禁止进入档案库房。不得将杂务、易燃易爆品、火种及食物带至库房。 8、定期按时进行打扫除尘，保持室内清洁卫生，做到窗明几净，框架整洁。 档案统计制度 1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。 2、及时准确地做好档案移交和接收的统计，做到帐物相符。 3、按室藏档案的种类、材料、期限、数量等分别做好统计。 4、做好设备、装具、用品的统计。 5、及时填写档案查阅情况登记表和利用效果统计表。 6、做好每年各类档案整理的统计。 7、按上级要求及时填写并上报各类档案统计表，做到迅速、真实、准确、无误。 8、做好档案统计资料的整理、分析和管理工作。 档案利用制度 1、本园档案室所存的全部档案，原则上供本园领导和教师查阅使用。 2、查阅党支部、园务工作会议记录、纪检工作等有关案卷时，需经主管领导审批；查借阅机密档案时，需经办公室主任批准；查阅教师业务档案时，需经保教主任批准，并征求本人同意方可查阅；查阅一般性档案时，由档案员自行处理。 3、外单位查阅时需持介绍信或证明材料（身份证），经办公室主任同意方可查阅。 4、借出的档案不超过七天，如需继续使用，必须办理延期手续。档案一般不外借，需经办公室主任批准后方可外借。如需摘抄是，必须经过管理人员同意。 5、查阅档案必须填写《借阅档案登记表》，每年定期填写《档案利用效果登记表》。 6、查阅档案者必须爱护档案，严禁在档案上圈点、划道、坐标记；更不得涂改、撕扯、剪裁或损坏档案原件，如有违犯按《档案法》处理，严重者应付法律责任。 7、档案抄录、复印件须经档案人员核查后签字盖章，方可有效。 档案管理工作保密制度 1、档案人员要认真学习和贯彻《保密法》，进一步树立保密观念。自觉遵守各项保密制度和纪律，主动做好档案的保密工作，严防泄密