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2019年供应商管理办法范文
篇一:采购供应商管理办法
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供应商管理办法
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供应商管理流程图
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供应商开发
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为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
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1.范围
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本公司新供应商之开发工作。
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2.供应商开发程序
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2.1供应商开发权责
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(1)采购部负责供应商开发调研工作。
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(2)质量监督部负责组织采购部、技术部组成供应商评价小组,并对供应商的资
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质进行综合评价,以确认其供方资格。
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(3)产品部负责与供应商签订相关技术协议。
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(4)质量监督部负责供应商的首批样品试装、试配验证及确认。
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2.2供应商资讯来源
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新供应商资讯来源一般有下列方式:
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各种采购指南;新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等;各种产品发表会;各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询;供应商主动联络;其他途径。
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2.3供应商基本资料表
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供应商应填写《供应商基本资料表》后,交采购部做为评价依据。
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2.4供应商开发流程
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寻找供应商;填写供应商基本资料表;与供应商洽谈;必要时作样品鉴定;提出供应商调查评核之申请。
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2.5后续工作
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依《供应商调查》规定,由评价小组对供应商作实际调查评价,以确定其可否列入合格供应商之列。
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供应商调查
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为了解供应商生产能力、质量控制,确认其是否有提供符合质量、价格、交货期,特制定本规章。
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1.适用范围
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对拟开发供应商之调查,及本公司合格供应商之年度复查。
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2.供应商调查作业规定
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2.1供应商调查程序
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(1)采购部实施采购前,应对拟开发之供应商组织供应商调查工作,目的是了解
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供应商之各项综合管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。
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(2)由质量监督部负责组织采购部、技术部组成供应商评价小组,对供应商实施
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调查评价,并填写《供应商调查表》。
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(3)评价之结果由各部门作出建议,供主管副总经理核定是否准予成为本公司之
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合格供应商。
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(4)未经供应商调查评价认可之供应商,除总经理特准外,不可成为本公司之供
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应商。
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2.2供应商调查评价
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2.2.1价格评价
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对供应商所提供之物资价格、交货期,由采购部依下列因素作评核:
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原料价格;加工费用;估价方法;付款方式;生产计划体系;最短及最长之交货期限;进度控制方法;异常排除能力。
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2.2.2技术评价
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对供应商之生产技术,由技术部依下列因素作评价:
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技术水准;技术资料管理;设备状况;工艺流程与作业标准。
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2.2.3质量评价
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对供应商之质量评价,由质量监督部依下列因素作评价:
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质量监督部组织与体系;质量规范与标准;检验之方法与记录;纠正与预防措施。
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2.3供应商复查规定
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经调查认可之合格供应商,原则上每年复查一次;复查流程类同首次调查评价;复查不合格之供应商,除经本公司总经理特准外,不可列入次年合格供应商之列;若供应商之质量、价格、交货期或服务产生重大变异时,可于一年中,随时对供应商作必要之复查。
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供应商评价
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为规范对合格供应商之日常评价,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。
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1.适用范围
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仍在采购之合格供应商的评价。
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2.供应商评价程序
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2.1评价项目
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供应商交货实绩之评价项目及分数比例如下(满分100分):
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质量评价:40分;交货期评价:25分;价格评价:15分;服务评价:15分;其他评价:5分。
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2.2评分办法
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2.2.1质量评价:由质量监督部依进货验收的批次合格率评分,每个月进行一次。
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(1)计算:进货批次合格率=(检验合格批数/总交验批数)×100%
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(2)评分:得分=40×进货批次合格率
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2.2.2交货期评价
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由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:
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如期交货货得分25分;延迟1~2日每批次扣2分;延迟3~4日每批次扣5分;延迟5~6日每批次扣10分;延迟7日以上不得分。
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