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关于下达公司文件批办流程的通知 各单位： 为强化公司各类文件批办流程管理，提高批办效率，根据精细化管理要求，现将公司文件批办流程的一图一表印发给你们，请遵照执行。 附件1：公司二级单位文件批办流程 附件2：公司外部来文批办流程 附件3：公司内部请示、报告批办流程 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　综合管理部 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年月日 公司二级单位文件批办流程 编号： 单位名称 综合管理部 流程名称 二级单位文件批办流程 层次 2 概 要 二级单位文件批办流程管理 岗位 公司领导 主要领导 分管领导 办公室 业务科科长 业务主办 节点 A B C D E F 1 2 3 4 批示 批示 审核批示否 审核 批示 否 是批示否是分管领导审核 是 批示 否 是 分管领导审核 分管领导办理否反馈至相关部门或单位报公司领导结案归档结束是办公室主任批阅接收报告并登记开始是分派 分管领导办理 否 反馈至相关 部门或单位 报公司领导 结案归档 结束 是 办公室主任批阅 接收报告并登记 开始 是 分派 否科长批办否科长审核否 否 科长批办 否 科长审核 否 结案报告主办办理 结案 报告 主办办理 公司名称 公司 密　级 共 1 页 第 1 页 编制单位 综合管理部 签发人 签发日期 公司二级单位文件批办流程管理标准 共1页第1页 任务 名称 节点 任务程序及重点 时限 见证资料 登记报告 D1 程序 文件登记表 秘书（以下称经办人）接收公司的各类批示、二级单位报告后，登记并加贴本部门文件批办单后，交办公室（兼）主任审阅。 当天 经办人根据办公室（兼）主任意见，将文件呈送至单位领导批示。 当天 单位批办单 B1 单位领导对文件进行批示后反馈至经办人。 1个工作日内 批办意见 重点 文件登记、领导批办意见。 文件分发 D2 程序 内部批办单意见 登记存档表 经办人根据领导的批办意见，需呈送分管领导批阅的送分管部长批阅。 0.5个工作日 经办人将领导的批办任务和意见分派至相关科室并做好批办意见登记、存档。 当天 C2 分管领导对文件批阅后，反馈至经办人。 当天 内部批办单意见 E2 收到领导批办意见后，安排主办办理。 当天 内部批办单意见 F2 根据领导要求，按照流程办理，并及时汇报进展情况。 领导根据文件要求提出 处理过程记录 重点 任务分派与登记、存档； 确定业务主办。 文件办理 F3 程序 结案报告 根据办理情况，业务主办按要求形成结案报告或处理意见，并报科长审核。 要求时间内 E3 科长将审核的报告提交分管领导审核。 0.5个工作日 结案报告审核意见 C3 分管领导将审核的报告提交领导审核。 当天 结案报告审核意见 B3 领导对报告进行审核、签发后，反馈至经办人。 当天 结案报告签发 重点 结案报告； 领导签发报告并报出。 结案报告 D4 程序 结案报告存档、反馈 根据领导的签发要求，对可以直接报出的报告进行登记并存档。 当天 根据领导的签发要求，对需报送公司领导的报告报送至公司领导秘书处。 当天 秘书签收记录 收到公司领导对报告的批复意见后，及时向领导汇报、存档，向相关部门进行反馈。 当天 结案报告存档、反馈 A4 公司领导对报告进行批复。 2个工作日 批复报告 重点 秘书（经办人）对结案报告进行登记、报出、反馈； 公司领导对报告的批复意见； 报告完成闭环流程。 公司外部来文批办流程 编号： 单位名称 公司办公室 流程名称 公司外部来文批办流程 层次 1 概　　要 公司外部来文批办管理流程 岗位 公司领导 办公室主任 机要秘书 各部门 节点 A B C D 1 2 3 阅示阅批 阅示 阅批 签署批转 签署批转 存档登记分送公司领导结束按批办单流转登记、贴批办单开始 存档 登记 分送公司领导 结束 按批办单流转 登记、贴批办单 开始 各单位签收办理反馈 各单位签收办理 反馈 公司名称 公司 密　级 共 1 页 第 1 页 编制单位 综合管理部 签发人 签发日期 公司外部来文批办流程管理标准 共1页第1页 任务 名称 节点 任务程序及重点 时限 见证资料 外来文件登记、分发 C1、 程序 《外来文件登记册》 按照文件收发规定，机要秘书对外来文件进行登记。 　1个工作 日内 机要室对已登记的文件粘贴公司文件批办单，并报送办公室主任。 B1 办公室主任签署批转意见，文件反馈机要秘书。 重点 外来文件登记； 办公室主任批转意见。 公司领导阅示、批办 C2 程序 1、公司领导批示 2、文件批转登记 机要秘书根据批办单主任意见，将文件分送公司领导，（急件由秘书直接请示领导）； 机要秘书对领导阅示过的文件进行登记。 1个工作日 A2 公司领导对文件进行批示。 2个工作日 重点 公司领导对文件的批示； 文件的正确流转。 外