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公司规章制度排版格式.doc 9页

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公司规章制度对排版格式要求 制度规定排版格式规范 1、纸张一律为A4纸。 2、标题:黑体四号,加粗。 3、正文:采用国家法律条文格式——章条形式排布宋体五号,文中二级题目使用黑体五号加粗。条下出现几个问题排序使用“(一)、1、(1)”序列。 4、页脚注明“第,页-共,页”。 加注页脚办法:视图?页眉页脚,显示插入自动图文集?光标移至首页页脚居中?加入“第页,共页”字样?光标移至“第页”两字中间,单击图文集插入页码?光标移至“共页”两字中间,单击图文集插入页数?关闭自动图文集,保存即可。 页码字体大小可采用宋体小五。 5、页边距:页边距:上下为2.56cm,左右为3.17cm,亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间,可根据实际自由调整。 6、正文行距:固定值18磅,可根据实际自由调整。 设定办法:选中需调整行距内容部分,右键单击段落(来自:WwW.zaiD 在点网:公司规章制度对排版格式要 1 求),选择缩进(左右0字符)和间距9(前后0行),对齐方式为两端对齐,行距选择固定值然后设定相应数值,确定即可。 7、落款:宋体五号,不加粗。发文日期将年、月、日标全,例:二〇一〇年四月三日。 操作办法:选择插入“日期和时间”,选择语言中文,即可点击选择时间样式,确定即可。 8、加盖公章:盖章生效,公章名称要与落款名称一致。 9、发文形式:发文须经最高负责人批准执行方可,另附发文审批单(稍后单独讲),不可将批文人姓名落在文件上。 10、此种格式亦可适用日常呈文、申请和非外事场合的领导讲话材料等,较广泛。 篇二:公司文件排版格式规定 文件排版格式规定 一、目的 统一公司文件排版格式,实行标准化管理。 二、适用范围 适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。 三、职责 (一)行政办公室负责提出标准化要求。 (二)品质部负责根据本标准监督、检查、控制。 2 (三)各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。 四、标准要求 (一)统一要求(无特殊要求的均采用下列标准) 1.本公司所有文件字体均采用“宋”体; 2.正文对齐方式(除标题、落款外)均用左对齐; 3.行距(除表格外)均采用1.5倍; 4.正文字号(除标题与表格外)均采用小四号; 5.页码插入页脚下方居中,小五号宋体字,格式用“第*页 共*页”。 (二)页边距 (二)页眉 采用公司统一页眉格式,如下图: (三)正文 1.标题 上空一行写标题,用小二号宋体加粗(如有副标题,第一级标题用二号宋体加粗,第二级标题用小二号宋体加粗,第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗)。标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 2.正文 (1)标题下空一行写正文,用小四号宋体(表格内文 3 字的字号可适当调整); (2)如有称呼,顶格写,后加全角冒号; (3)每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行; (4)结构层次序数 ?第一层为“一”; ?第二层为“(一)”; ?第三层为“1.”; ?第四层为“(1)”; ?第五层为“?”。 注:同层级排列关系的语句间用分号,至到最后一句用句号。 (4)正文中如有多级标题,一级用小四号宋体加粗,其他用小四号宋体。每级缩进一个字,所有标题独立成行,不加标点。 3.附件 文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:?????”);附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符。 4.落款 若有需要,凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款 4 处署成文单位全称,在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期(中文:年月日),采用右对齐。 5.表格 (1)Excel电子表格。 要求:字形为宋体字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。 (2)Word表格 要求:字形为宋体字;标题为三号加粗,表头为五号加粗,内容为小五号(或根据表格大小与实际需要设计);页码在下居中,格式为“第*页/共*页”,字号为五号。 附件:排版样式 标题一 标题二 标题三 称呼: 正文 一、小标题 (一) 注:1.一级小标题字加粗 ? 2.结构层次序数: (1) 第一层为“一、” ? 第二层为“(一)” 二、小标题 (一) 第三层为“1(” ? 第四层为“(1)” (1) 第五层为“?” ?? 注意:序数不能自动生成 5 页边距:上、下、左、右均为24mm 行距:1.5倍 附:《样式》 落款 年月日 样式标题 样式正文

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