项目管理及知识管理系统.pdf

项目管理及知识管理系统 1 系统 目标 1 系统 目标 1) 构建一个企业知识共享管理平台，有效地、安全地管理企业各类知识文档（文件）； 是业务系统和项目管理系统的基础平台。 2) 基于企业知识共享管理平台构建一个基于企业实际需求的业务管理系统，对企业的 产品、客户、供应商、合作伙伴、机会、报价、订单等以形成订单为目的各类商务对象进行 管理； 3) 构建一个企业项目管理系统，管理面向企业的产品开发项目和工程项目，并与知识 管理系统集成； 2 系统体系结构 2 系统体系结构 项目管理及知识管理系统是基于 B/S 结构的三层结构，包括：数据库层、应用层和客户 层。 数据库层采用 SQL Server 数据库管理系统，它管理该系统的所有数据；应用层包括项目 管理服务器端软件，及知识管理软件 WSS ，客户层的应用软件以IE 和项目管理客户端软件为 主，Office 软件也是其重要的客户层应用软件。 Project 客户端 IE Office 2003 客户层 Intranet/internet Project 服务器端 WSS/SPS 应用层 SQL SERVER 数据库层 3 知识管理平台 3 知识管理平台 3.1 知识管理平台的数据组织结构 3.1 知识管理平台的数据组织结构 知识管理平台以站点为主结构，一个部门或一个项目都可以建立一个站点来组织与管理 相关文档。 3.1.1 站点结构 3.1.1 站点结构 站点是最基础的数据组织方式。一般结构是顶级站点下带子站点，子站点下还可以创建 子站点，其结构如下 顶级站点 一级子站点 二级子站点 …… 二级子站点 N级子站点 二级子站点 一级子站点 一级子站点 3.1.2 站点的数据组织方式 3.1.2 站点的数据组织方式 站点包括两类主要数据管理对象：列表库与文档库。列表库以管理结构化数据为主，而 文档库以管理非结构化数据为主。其结构如下： 站点 文档库 列表库 文档库 列表库 …… …… 文档库 列表库 文档库 列表库 列表实例： 文档库实例： 列表库中存储的是一条记录，而文档库存储是一份文档，它可以通过相应的软件打开， 如：存储的是*.doc 文档则可以用 WORD 打开。 3.1.3 列表库与文档库的视图 3.1.3 列表库与文档库的视图 每一个列表为与文档库可以根据需求定义多个实用的视图。视图用于以多种方式快速而 简单地查看信息，是对同一个数据源通过筛选得到希望看到的数据。例如：令：作者 = [本人] 时，将是“我的文档”。 可以创建自定义视图来执行下列一个或多个操作：  按一组条件进行筛选  按特定顺序排序  显示或隐藏属性字段  基于列表数据对信息分组  显示栏的小计  将带有日期信息的列表显示为日历或表