关于要求各组织的指定专人维护项目管理信息化新建项目相关要点的说明.docVIP

关于要求各组织指定专人维护项目管理信息化新建项目相关要点的说明 拟相关操作人员经过项目招投标流程后新建了“绍兴宇宙大厦”项目，相关专人通过流程反馈或者其他通知方式得到消息后，所见项目信息如下图所示： 一.对该项目建立项目组，指定相关人员有该项目的项目权限： 1.入口：基础数据------工程权限集成------系统安全------组 2.建立该项目的组 3.选中刚刚创建的项目组，点击属性 4.切换到项目权限的tab页，选中该项目，点保存 5．切换到进度权限的tab页，在当前项目下拉框中选择项目，勾选相关要赋予的进度权限，点保存 6.点确定 二.建项目仓库并对此项目组赋予仓库权限： 1.入口：物资管理------库存管理------初始设置------业务数据设置------仓库 2.点击新增后录入新建的项目仓库的信息，如下，然后保存 3．新建改仓库的库位，入口：物资管理------库存管理------初始设置------业务数据设置------库位 4.在仓库选择下拉框中选择刚刚建立的仓库，点新增，维护好库位信息，点保存 5.将项目仓库与该项目进行绑定，入口：项目管理-------项目管理------项目注册------项目信息 6.进入项目信息后，选中该项目，点击修改，切换到项目仓库的tab页面，点新增，选中刚刚新建的仓库，点确定，就选好了仓库 7.点击确定完成项目于仓库的绑定 三.设置成本基础数据 1.启用项目的施工成本控制，入口: 项目管理-------项目管理------项目注册------项目信息------核算信息tab页 2.勾选项目成本管理，点确定，之后返回第1步，点击初始化，出现以下对话框，选是，再点确定，至此已经启用了该项目的成本管理。 3.定义该项目的预算模式，入口：成本管理------成本管理------成本预算与控制------基础数据------灵动成本------选项设置，在工程项目框中选中要修改的项目，在预算模式中选中数量乘单价的模式，然后点确定。 4.定义该项目的核算项类别，入口：成本管理------成本管理------成本预算与控制------基础数据------灵动成本------核算项类别，点击选择项目，选择相应的项目，然后如图选中需要的成本核算项类型并且勾选，点右上角确定保存。 5.维护核算项数据，入口：成本管理------成本管理------成本预算与控制------基础数据------灵动成本------核算项数据------工作阶段，点击选择项目，选择相应的项目，点击新增，选从核算模板导入，当然也可以直接新增或者从其他项目导入，我们以模板导入为例，在出现的核算项信息选择中选中工作阶段模板，然后可以shift键连选或ctrl键不连续选择具体核算项，之后点击选择确认，再点保存。 6.成本管理------成本管理------成本预算与控制------基础数据------灵动成本------核算项数据------自定义核算项数据，点击选择项目，选择相应的项目，在成本核算项类型中选择类别，点新增，如步骤5，选从核算模板导入，在出现的核算项信息选择中选中类别模板，然后可以shift键连选或ctrl键不连续选择具体核算项，之后点击选择确认，再点保存。同理，我们将分项内容也维护好。 四.建立工作流程 1. 基于信息化管理思路，为了工作的严谨性，我们将对系统绝大多数业务模块实行工作流程，而不再实行单人操作审核审批，我们在业务模块中做的记录可以通过挂带工作流来实现单据的分发、传阅和审批，以下我们以一个例子简述一条工作流程的建立。 2.入口：工作管理------工作流管理------业务工作流模板 3.拟建一条土建公司的合同进度款申请的业务流程，定其流程为：项目部起草-项目经理-分公司经理-通知前两个节点人员。 4.进入业务工作流模板后，点击新增，维护以下信息，在优先级中选择高，所属模块的下拉框中选择合同管理，所属业务点选择进度款申请，添加模板的说明 5.接下来切换到归属组织的tab页，点击新增选择归属组织，之后确定保存 6. 选中要刚新建的工作流程单据，点击上方模板编辑 7.在出现的流程模板编辑界面中我们可以将右侧任务节点直接通过鼠标的拖动到左侧编辑窗口，各节点直接可以直接拖动四周小圆点进行连接，点击节点上方文字可以修改名称 8.右击某节点点属性可以维护其节点详细信息，首先增加节点的办理人员 9. 在节点信息tab页中如果勾选审批节点的勾说明此任务节点完成后业务就为审批通过状态了 10.当勾选通知开始节点人员项是，当流程结束后变能反馈给流程的开始节点人员。 11.这时，当我们选中一条进度款申请的单据，然后点击事物处理选择挂带工作流的时候就可以选中刚刚编辑的工作流程了。