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自有渠道管理制度
为了充分利用展厅展点的接待功能,做好拓客收客的日常工作,提高工作效率,并展示销售团队的专业性,保障销售现场销售工作的顺利进行和开展的统一性、规范性、严肃性,维护公司的品牌形象,针对展厅展点的使用,特制定以下规范,部门可按工作情况优化流程报领导签批后执行:
部门定义
拓展部,主要承担圈层资源的建立和维护、拓客渠道的搭建和管理职责,工作目的是通过增加客户数量从而服务于项目产品销售。主要对接部门有销售部(客户导入)、策划部(后勤支持)、外联部(社会关系协助)、客服部(数据管理)。
二、组织建设
1、组织架构 ——(待定)
2、人员编制及薪资体系——(待定)
3、岗位职责
3.1、渠道部经理(含主持工作副经理) 负责主持部门整体运作,带领团队成员共同完成公司下达的各项工作计划及任务:
(1)负责团队组建、培训、梯队建设等本体建设工作的有效落实;
(2)负责根据项目营销节点编制各阶段渠道工作计划,上报领导执行;
(3)负责开展调研,依据市场反馈阶段性调整渠道工作内容;
(4)根据公司绩效考核制度,负责部门人员的绩效考核及考核评定,及时向上级反馈考核结果,对员工的奖励、处罚、升职、劝退等作出建议;
(5)负责与营销部各模块沟通、协调工作,建立渠道部对接协作的工作标准;
(6)负责与银行、政府、外部拓展资源等相关单位的联络,促进各项产品推广 工作的顺利进行;
(7)负责建立项目企业渠道资源库、拓客外聘团队资源库;
(8)负责部门日常行政管理,根据公司各项制度严格控制管理费用;
(9)上级交办的其它工作任务。
3.2、渠道主管(分模块)
(1)负责协助渠道经理执行本体团队建设工作;
(2)负责指导、监督分管模块渠道专员业务工作的开展;
(3)负责分管模块工作相关数据采集;
(4)负责分管模块外聘团队的业务外联、合同管理及行政管理工作;
(5)负责分管模块渠道专员客户资源管理、业绩追踪管理。
3.3、拓客专员(call客组长)
(1)负责外聘话务团队的组织、培训和管理工作;
(2)负责call客周、日计划的制定和上报,负责每日数据的统计并汇总至模块主管;
(3)负责与策划部门的对接,及时补充call客资源并向其反馈结果分析;
(4)个人意向客户的约访,与案场销售有效对接,促成成交;
(5)负责与合作企业接洽达成合作意向,并协同策划部形成活动方案,督导活动执行,并达成销售;
(6)个人意向客户的约访,与案场销售有效对接,促成成交;
(7)领导交办的其他工作。
3.4行政助理(暂兼职)
(1)负责部门内外文件资料的传递与归档,包含不限于公司内部函文、合作方协议合同、外部单位函文、部门决议等;
(2)负责协助渠道经理完成各模块报表的汇总,上报渠道经理;
(3)负责协助渠道经理完成部门业绩的统计,对接客服部完成每月佣金提报;
(4)负责部门办公用品及设备的申领及管理;
(5)负责部门排班,考勤管理;
(6)领导交办的其他工作。
四、培训管理 渠道部培训体系,以树立职业形象、强化销售技巧、提升综合素养为目标,贯穿日常,持之以恒。根据月度推盘节点,编制《渠道部月度培训计划表》。
1、培训内容
(1)企业文化类:学习企业发展历程,企业文化精髓,并熟知企业重点项目;
(2)制度管理类:主要围绕员工手册开展,对公司及部门管理制度、流程管理等进 行学习;
(3)职业素养类:商务礼仪、客户关系管理、客户心理把握、演说技巧;
(4)专业技能类:房地产基础、建筑设计基础、地方政策及按揭贷款流程、渠道拓展优秀案例分享、产品信息等;
(5)管理提升类:时间管理、情绪管理、计划管理。
2、培训方式
(1)每日分享知识点;
(2)每周半小时部门互动学习;
(3)半月度集团或公司层面专业指导(制度管理、杰出案例分享);
(4)业务开展针对性培训,如扫街说辞设置、库存房销售说辞等;
(5)重大销售节点前培训,如开盘说辞、开盘流程、注意事项等;
(6)参观学习优秀竞品,组织同行交流会;
(7)轮岗培训,渠道各模块职能交流。
3、考核方式
(1)说辞演练:融合职业素养、语言表达及专业知识的考核方式,目的是将培训知识应用于实际操作;
(2)演讲:作为渠道,尤其是企拓的基础要求,通过演讲传递产品价值,达成销售目的,因此演讲是重要的考核动作;
(3)外聘团队的问卷反馈。
五 、管理制度
1、考勤制度
(1)售楼部的排班由拓展经理根据具体工作情况确定;
(2)置业顾问需提前于规定上班时间到勤(如9:00上班,需于8:50之前到勤),在上班时间之前完成化妆、着装、检查售楼部销售资料是否准备
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