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ABC公司 ——系统管理员（项目小组）培训 培训对象：客户方项目小组成员 培训时间： 培训地点：客户方培训教室 主讲人员：XX公司实施顾问 培训内容：1）角色及模块权限分配 2）工作流配置 3）知识中心目录树建立及权限设置 4）电子邮件账号设置及常用功能 5）通讯录及短消息功能 6）论坛分设置及常用功能 一、工作流配置 流程表单配置 主要功能点 表单字段定义：定义表单中需要填写的字段名称和类型。字段类型包括签章、意见、文本、整数、字典项。 正文模板管理：上传和管理发文、传真、函等文件的正文模板附件(word格式) 红头模板管理：上传和管理发文的红头模板文件（word格式） 表单格式设计：通过在线编辑工具，对表单的排版格式进行调整 打印格式设计：将word打印模板上传，形成表单套打格式模板 流程表单设置 点击【设置】?【表单设置】?【创建表单】按钮，填写表单基础信息： 表单基础信息说明如下表： 属性 类型 说明及约束 是否必填 表单名称 字符 输入表单的名称 是 表单分类 字符 从系统字典的表单分类值中，选择表单所属类别 是 顺序 数值 表单在列表中的排列顺序 是 红头方式 字符 简单红头：套红头时，将红头部分套入正文模板中已经建立“红头”的书签位置，但不影响正文的排版； 模板红头：套红头时，将正文的文字插入红头模板中，正文依据红头模板的格式重新排版。 否 描述 字符 表单的补充说明内容 否 点击【确定】按钮保存基础信息，进入下一步，进行表单字段信息的设置。 表单配置按钮 表单配置按钮 公文模板设置 根据组织单位的行文及相关管理规范，将常用的正文模板、红头模板进行设置。 上传模板 上传模板 点击【浏览】按钮，选择已经建立的正文模板文档，再点击【上传】按钮。 工作流配置 主要功能点 流程创建：创建流程名称、对应表单项 流程设计：通过JAVA流程图设计器，设定从申请、审核、会签、用印等流程步骤 流程权限分配：设定流程的使用部门范围、使用人员范围、流程监控员和流程观察员 字段控制：设定流程每一个步骤的经办人，可以填写、阅读或显示表单的哪些字段 操作控制：设定流程经办人可以进行哪些操作，如挂起、传阅、转换、批阅、清稿等 节点属性：包括通知、会签、与/或/异或、条件、分支、合并、处理等多种流程机制 创建工作流 点击【设置】?【工作流设置】?【创建工作流】按钮，填写工作流基础信息： 工作流基础信息说明如下表： 属性 类型 说明及约束 是否必填 工作流名称 字符 输入工作流的名称 是 工作流分类 字符 从系统字典的表单分类值中，选择表单所属类别 是 工作流方向 字符 包括发文、收文和无方向三个选项 描述 字符 工作流的补充说明内容 否 对应表单 字符 选择审批表单的名称 是 配置按钮 配置按钮 按钮说明： 版本：随着组织单位流程或办事程序的改变，一个工作流可以根据管理要求，建立多个版本。 生效：将已经配置好的工作流进行发布，使其它用户可以通过该工作流进行事务的处理。 复制新版本：在已经创建的工作流节点基础上，复制一个新的版本。 查看流程：查看当前工作流的节点流程图。 修改：修改工作流的基础信息。 删除：删除工作流。 流程设计：进入流程图设计界面，可对流程节点（步骤）进行修改。 权限：设置工作流的使用部门或人员范围，设置对该工作流具有监控或观察权限的人员。 返回：返回工作流列表页。 在工作流详细信息页面，点击【流程设计】按钮，系统将会弹开一个新窗口，进入节点设计页面： 节点步骤节点类型 节点步骤 节点类型 节点类型说明： 开始节点：标识流程开始的节点，一个流程只能有一个开始节点，相当于文件拟稿的环节。 结束节点：标识流程结束的节点，一个流程只能有一个结束节点，相当于某一个文件办结的环节，且可以设定流程文件与知识中心的归档目录。 通知节点：单向流程节点，后续节点只有一个。 处理节点：后续节点最多支持八个，八个处理节点不是并行节点，不能同时流转处理。 分支节点：分支节点的开始处只能设定一个处理人，其后续节点最多支持八个，可并行处理。 合并节点：与分支节点配合应用，分支节点处理完成后都必须连接到合并节点。 条件节点：条件节点没有处理人，由系统自动处理。条件节点可以根据经办人在审批表单填写的字段内容，由系统自动选择下一步处理节点。如请假流程中，可以在结点的条件属性中设置条件：请假天数3。 报表配置 主要功能点 报表向导：通过报表向导，定义报表统计字段、查询字段、分组字段信息 报表格式设计：通过报表设计工具，编排报表的样式（Excel） 报表预览：预览报表的样式 创建报表 点击【设置】?【报表设置】，选择流程名称，点击【创建新报表】按钮，填写报表基础信息： 报表格式设计工具报表创建向导 报表格式设计工具 报表创建向导 填写报表名称及顺序号，点击【