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汽车客运有限公司票据管理制度
票据管理程序和主要内容
1.票据的添印管理。其主要内容包括票据添印程序,票据添印的有关规定。
2.票据领用的有关规定。
3.票据的使用管理。其主要内容包括票据使用程序,票据使用的有关规定。
4.票据销号及二级审核管理。其主要内容为销号及二级审核的有关规定。
一、票据添印管理制度
(一)票据添印程序。
1.票据添印由各分公司分票库根据库存及车票用量情况向总票库填报“票据添印单”。
2.总票库收到“添印单”后对票档、票价、申请添印量进行复核。
3.复核完毕后及时送主管部门办理印制手续。硬票、随车客票添印需在复核完毕后报市运管处审批。经审批同意后送指定印刷厂印刷。
4.除微机使用票据外的其他票种,出厂后均送总票库,由总库验收入账,再通知各分票库到期总库领取。
5.微机使用票据由印刷厂直接送到分票库,由分票库验收签字。
(二)票据添印的有关规定。
1.各分票库库存量一般控制在二个月左右,不足二个月的应及时申请添印,为减少资金积压,添印量不宜太大,既要做到保证供票,又要尽可能压缩库存。
2.票据印刷统一由集团公司印刷,各分公司不得以任何理由自行印刷,如有发现,追究领导责任。
3.票据印刷必须在主管部门定点印刷厂进行,不得自行调换厂家。
4.票据印刷中的票种应严格按上级规定执行,不得随意增加或变更。
二、票据领用管理制度
(一)票据领用程序
1.票据领用由售票员按月填写票据“请领单”直接向各分票库请领。
2.各分票库存收到请领单后对请领票种、请领数量进行审核,然后开具票据“检发单”发放票据。
3.在票据发放中应严格交接手续,检发票据必须由售票员本人验收并亲笔签收。
4.承包车车用定额客票的发放必须由承包人到财务科交纳票款的凭证(解款单)发放,实行先交款,后发票
(二)票据领用的有关规定
1.严格控制站存票据量,站存票据量一般控制在一个月,以利于售票员站存票的管理。
2.禁止票库管理员直接收取现金后发票。
3.售票员领用票据一般每月一次,领用前应全面盘点站存票数量,然后根据用量领票。
三、票据使用管理制度
(一)各票种使用范围
1.硬票。硬票为各车站发售的定线班车车票,只限于车站售票窗发售,不得移作它用。
2.微机客票。微机客票是实行微机售票的车站使用的定线定班站售客票,除此之外不得移作它用。
3.剪式补充客票。剪式补充客票限于因车站微机售票故障临时补票使用,剪式补充客票使用时必须填写日期和起讫站点。
4.随车软票。随车软票只限于集团公司便捷班车随车途中使用,使用时应按站码代号轧洞。
5.定额客票。定额客票限于承包经营班车途中补员使用。
6.包车票。包车票限于包车时使用,既是包车运费凭证,又是承运人结算凭证。
7.快件行包票。快件行包票是行李房使用的行包票据,既是行包运费凭证,又是承运人结算凭证。
8.定额行包运费票。定额行包运费票限于站台临时补打行李时使用。
9.退票费收据。退票费收据是旅客退票时按规定收取退票手续费的凭证。只限于退票时使用。
10.小件寄存费收据。用于车站小件寄存处旅客寄存物品收费的收据。
11.服务包干费。用于车站为旅客装卸、搬运行包向旅客收取的服务费。
12.送票费收据。用于按旅客要求提供服务送票服务,向旅客收取送票费的凭证。
(二)票据使用的有关规定。
1.各车站不得使用非本企业票据或自行印刷的票据,如有发现作截留营收论处。
2.承包车统一使用车用定额客票用作途中补员。车用票据由承包人用现金购买,结算时一并纳入总收入。车用定额客票只限于承包车途中补员使用,不得交他人使用,不得在车站使用,如有发现对责任人按票面额的10倍罚款。
3.车站行李房统一使用“电脑行包票”,定额行李票只限于到站补打行李和站台流动打行李使用。
4.票据改价只限于硬票。票据需改价使用,必须由分票库存统一进行改价,不得由售票员自行改价,如有发现追究领导责任。每张票面只允许改价一次。
5.票据报废由各分票库造册报集团公司总票库,由集团公司派员清查并监督送专业厂家销毁处理。
四、票据销号及二级审核制度
(一)车站售票员应按月做好营收销号,并于每月三日前将月报递交分票库审核。各站票库将此项工作纳入对售票员的考核范围。
(二)分票库要按月做好票据分户台账的销号工作,不得漏销、并销。
(三)票库要认真做好二级审核工作。月报审核营收数必须按月与日报审核累计营收对账,发现误差应一查到期底。找出原因并开启“差错通知单”。
(四)公司要严格票据的审核制度,做到定期检查,加强考核,发现问题,及时严肃处理。
表式一:
可行性报告
客源基本分析:(当地经济状况、客流特点、来源)
为加强促进 、 两地间的经济、文化交流,方便广大旅客乘车需要,根据我公司对 至 线路的客源、路况进行实地考察和论证,开行
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