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电话通讯费管理办法
第一章 总则
一、为规范公司员工因工作需要产生的电话通讯费用的管理,经公司领导审批同意,特制定本管理办法。
第二章 适用范围
一、适用范围:公司办公电话及所有因工作需要产生移动电话通讯费费用的岗位。
第三章 电话通讯费标准
一、办公室电话费用实行据实报销,各部门负责人严格控制电话用途,严禁公话私用。
二、移动电话通讯费用标准如下:
1、公司董事长:据实报销
2、公司总经理:200元/月;
3、公司部门经理:?100元/月;
4、公司部门负责人:50元/月;
5、销售人员:100元/月
6、内勤人员因工作需要增加移动电话通讯费用者,须提出申请,经批准后根据实际情况进行补贴
7、为减少员工间通话所产生的费用,经公司领导商讨,将部分一线员工办理移动5元V网(每月赠送500分钟网内通话时长)业务,该费用由员工先行承担。工作满半年后以补贴方式进行全额补贴。
第四章 报销程序
一、综合办负责负责制作报销人员名单及标准,由总经理批示后随员工考勤表一并递交财务
二、报销额度内移动电话通讯费由公司每月末直接补贴到工资里;
三、报销额度外需凭有效通讯费发票(必须为机打通讯发票,且名字必须是本人,否则不予报销)根据提前申请额度报销,当月剩余额度不可累积到下月。
四、通讯补助票据由公司财务于每月28日(遇周末顺延一天或提前一天)统一收集,并于月末办理本月的移动电话通讯费用报销业务。
第五章 附则
一、有特殊情况需增加移动电话通讯费用者,报公司总经理批准后,按批准后的额度执行,并在财务部备案。
二、享受移动电话通讯费用的人员必须保证移动电话24小时开机。
三、本办法自下发之日起施行,原标准与之相冲突的地方,以本办法为准。
附:报销岗位及人员表
电话费用报销表
姓名
岗位
报销金额
备注
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