电话费用报销制度.doc

PAGE PAGE 2 电话通讯费管理办法 第一章 总则 一、为规范公司员工因工作需要产生的电话通讯费用的管理，经公司领导审批同意，特制定本管理办法。 第二章 适用范围 一、适用范围：公司办公电话及所有因工作需要产生移动电话通讯费费用的岗位。 第三章 电话通讯费标准 一、办公室电话费用实行据实报销，各部门负责人严格控制电话用途，严禁公话私用。 二、移动电话通讯费用标准如下： 1、公司董事长：据实报销 2、公司总经理：200元/月； 3、公司部门经理：?100元/月； 4、公司部门负责人：50元/月； 5、销售人员：100元/月 6、内勤人员因工作需要增加移动电话通讯费用者，须提出申请，经批准后根据实际情况进行补贴 7、为减少员工间通话所产生的费用，经公司领导商讨，将部分一线员工办理移动5元V网（每月赠送500分钟网内通话时长）业务，该费用由员工先行承担。工作满半年后以补贴方式进行全额补贴。 第四章 报销程序 一、综合办负责负责制作报销人员名单及标准，由总经理批示后随员工考勤表一并递交财务 二、报销额度内移动电话通讯费由公司每月末直接补贴到工资里； 三、报销额度外需凭有效通讯费发票（必须为机打通讯发票，且名字必须是本人，否则不予报销）根据提前申请额度报销，当月剩余额度不可累积到下月。 四、通讯补助票据由公司财务于每月28日（遇周末顺延一天或提前一天）统一收集，并于月末办理本月的移动电话通讯费用报销业务。 第五章 附则 一、有特殊情况需增加移动电话通讯费用者，报公司总经理批准后，按批准后的额度执行，并在财务部备案。 二、享受移动电话通讯费用的人员必须保证移动电话24小时开机。 三、本办法自下发之日起施行，原标准与之相冲突的地方，以本办法为准。 附：报销岗位及人员表 电话费用报销表 姓名 岗位 报销金额 备注