岗位辅导员管理办法.docVIP

— PAGE 4 — 岗位辅导员管理办法 总则 为适应集团可持续发展，提高新入职员工与新调岗员工的工作适应性，规范 集团的培训管理工作，特制定本管理办法。 凡集团新入职员工及新调岗员工须为其指定岗位辅导员，接受相应的岗前辅 导与培训。 岗位辅导员为集团培训队伍的重要组成部分，亦为集团重点培养之对象。 本管理办法适用于集团总部，下属各单位可参照执行。 组织管理 岗位辅导员原则上由新入职或新调岗员工的直接上级担任，特殊情况下可由熟悉 该岗位工作的部门内同岗位员工担任。 岗位辅导员需配合集团人资部的培训统一管理工作。 权利与义务 岗位辅导员作为新入职员工与新调岗员工的岗位辅导与培训人员，在员工的培训 辅导方面享受一定的权利，并按管理规定履行相应的义务。 岗位辅导员的权利 1．岗前员工培训建议权：岗位辅导员对于参加岗前培训的员工具有培训建议权，可根据参加岗前培训的员工的实际条件给予相应的培训建议并监督实施。 2．岗前员工考核权：岗位辅导员有权利对其辅导的新入职员工或新调岗员工的工作适应能力及工作绩效进行考核，并给出相应的试用考核或绩效考核结果评定。 3. 岗位辅导员可获得相应的培训积分，在集团内部的岗位晋升、调薪等方面享有优先考虑的待遇。 岗位辅导员的义务 1．按规定履行本岗位职责：岗位辅导员必须按照本管理办法履行本岗位职责，对参加岗前培训的新入职员工与新调岗员工进行岗位辅导与培训，确保岗前员工能尽快适应本岗位工作情况，掌握本岗位相应的工作技能。 2．岗位辅导员在对岗前员工进行辅导的过程当中，必须及时将员工的表现情况如实反馈给各中心部门领导，以正确评价员工表现。 3．配合集团人资部的培训管理工作，按规定准时提交相应的工作表单至集团人资部，并接受集团人资部的工作考核。 工作流程与操作细则 集团人资部培训管理人员于接获新员工入职或员工调岗信息后，提前三天通知至 相关部门岗位辅导员。 岗位辅导员接获通知后，须于员工到岗前三天为该员工制定岗位辅导培训计划， 见附件一《岗位辅导培训计划表》，抄送一份至集团人资部备案，并做好相关入职引导准备。 岗位辅导培训计划内容包含： 本中心、分部门职责； 本岗位工作职责； 本部门及本岗位关键业务操作流程； 本岗位必须掌握的核心工作技能； 其他必需的培训项目。 新员工入职或到岗后，岗位辅导员工作职责如下： 1．协助新到岗员工办理办公用品领用、办公网络开通、餐券领用、指纹录入等行政、人事手续。具体工作内容参考附件二《岗位辅导员工作流程指引》。 2．带新到岗员工参观公司办公场所，熟悉各部门所在位置，认识本部门内其他同事。 3．与新到岗员工面谈，告知其岗位辅导培训计划，并与新到岗员工确定其工作内容。 4．对新到岗员工的工作、生活等方面提供可能的帮助，使之尽快消减陌生感，让他们在试用期或新调岗适应期中发挥最大的潜能。 5．对新到岗员工的思想、工作状态进行跟踪，包括思想品质、工作进度、能力等方面。 6．对新到岗员工的工作表现情况向中心部门负责人及人资部进行定期及不定期的反馈。 7．对新调岗员工的工作适应能力及工作绩效进行考核，并给出相应的试用考核或绩效考核结果评定建议。 岗位辅导期限 新入职员工岗位辅导期限为该员工试用期限，一般为2—3个月。新调岗员工的岗位辅导期限为1个月。 岗位辅导员于新入职员工或新调岗员工到岗一月内提交新到岗员工月度工作 总结报告及岗位绩效辅导意见至中心负责人及集团人资部备案。 岗位辅导员于新入职员工或新调岗员工到岗一月时提交带有新到岗员工签字 的《岗位辅导培训计划表》至集团人资部备案。 集团人资部培训管理人员负责新到岗员工岗位辅导工作的跟进及监督管控。 考核激励 岗位辅导员工作接受集团人资部及中心负责人的工作绩效考核，对于按规定履 行职责的岗位辅导员给予适当的考核奖励加分。对于表现优秀的岗位辅导员根据集团内部工作需要可优先作为岗位晋升候选人。 对于不按管理规定履行职责的岗位辅导员，将在考核方面给予负激励或及时撤 换人选。 附则 第二十条 本管理办法由集团人资部负责修订、执行、监督，解释权归集团人资部。 第二十一条 本管理办法自下发之日起执行。 附件：《岗位辅导员工作流程指引》 岗位辅导员工作流程指引 先生/女士： 非常高兴地通知您， 月 日将有一名新员工(新调岗员工) 加入到你们部门，目前定岗位为___________________，由您本人担任其岗位辅导员，辅导期限自________年____月____日至________年____月____日。 为了帮助新员工（新调岗员工）尽快融入//大家庭，适应本岗位工作，集团人资部特别制定了此份《岗位辅导员工作流程指引》，可作为辅导参考。 时间 工作内容 到岗前1