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公文写作 一、公文的含义 二、公文的基本构成要素 三、公文的写作程序 四、公文的特征与作用 五、公文写作的基本原则和要求 导入新课： 应用文是伴随着阶级和国家的产生而产生的一种古老的文体，它具有 多方面的特点。那么作为应用文范畴的行政公文又有何特点与格式呢？ 公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。 （2）发文字号，简称“文号”，由发文机关、发文年份、发文年份和发文顺序号三者组成。如“渝政发[2004]15号”。 （3）秘密等级，也称密级，是国家对公文运用范围和保守秘密的规定。标注在发文机关标识的左上方。分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密和机密公文还应标明份数序号。 （4）紧急程度，是对公文抄送和办理的时间限度。《办法》规定“紧急文件应当分别标明‘特急’、‘急件’，紧急电报应当分别标明‘特急’、‘加急’、‘平急’。”一般标注在发文机关标识的右上方。 （5）签发人，是代表机关核准并签发公文的领导人。上行文应当注明签发人、会签人的姓名，平行并列于发文字号右侧。左右各空1格。一般在原稿上签注。 （5）附件：随正文发送的其他材料。 （6）发文机关：是公文的法定作者。 （7）成文日期：用汉字将年、月、日标全；位于发文机关名称下一行右侧；会议通过的文件，标在公文标题之下，要加括号注明。 （8）印章：即在公文成文时间和发文机关上加盖机关印章，是公文制发机关合法性及公文法定效力的凭证 。 4. 用纸、印装格式 （1）公文用纸幅面规格，一般采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。张贴的公文，如通知、通告、公告等，其用纸大小根据实际情况而定。 （2）公文的书写、排版，文字一律从左至右横写、横排。 （一）注重体式的规范性 3.主体的结构形式 主体是公文的内容事项，或者提出解决问题的指示、措施、意见、方法，或请求指示或批准，或询问和答复问题，或商洽工作或联系工作，或通报情况，或周知遵守的事项等。要求具体明确，层次分明。 （1）因果式 （2）并列式 （3）递进式 （4）总分式 （5）综合式 5.正文的结尾（P161） （1）总结、强调、补充式。 （2）要求、号召、希望式。 （3）表态、建议、设想式。 （4）办理事项式。 （5）规范式。 （6）无尾式。 （二）遵循行文规则 1.行文关系 公文是机关、团体、企事业单位内部管理或外部交流的主要载体，发文不但“应当确有必要”，而且应有一定的秩序，要按照机关的隶属关系、职权范围来确定，从而构成了不同的行文关系。 2.行文规则 （1）行文应当确有必要，注重效用。 （2）根据隶属关系行文。 （3）根据职权范围行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式发文。 （三）注意公文的语体色彩 公文语体是指为适应公务文书的需要而形成的语文体式。它的使用范围包括党和国家的文件、法令、公告、通知、通告、批示、通报、报告、请示、计划、制度、合同、公约，协议书、条例、守则等等。 3.公文语言运用的方法 （1）语言选用因文而异。 （2）语言符合公文语体。 （3）依据文种职能，广泛使用公文惯用语。 * * * * * * 第一、二、三节 公文写作 公文的含义 公文的基本构成要素： 文种 1 生效日期 4 事由 2 收发机关 3 公文写作程序 1.明确意图 2.确定主题 3.选择文种 4.收集材料 （一）公文写作前的准备 （二）拟制文稿 首先要拟写提纲。 文尾格式 用纸、印装格式 正文格式 文头格式 其次是安排结构。 1. 文头格式 文头是公文制发者的标志。位于公文首页上端的约1/3或2/5的位置。包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等。下面加一条红色横实线作为标记，形成正式公文的固定文头形式，因此俗称红头文件。 （1）发文机关标识，又称公文版头，它表明了公文的责任者，展示了公文的法定权威性。通常用大号黑体、黑变体字或标准体、宋体字套红印制，居中排列，醒目、整齐、庄重。 2. 正文格式 （1）标题：就是公文名称，一般由发文机关名称、事由、文种三要素组成。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点。 （2） 题注：主要用于会议通过或领导机关批准发布的公文，是这类公文生效的标志之一。 （3）主送机关：是指公文的受理机关，顶格写在标题之下，字体与正文同。 （4）正文：一般由开头、主体、结尾组成 。 3. 文尾格式 （1）附注：对正文的某些内容或有关事项的附加说明。用3好仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。 （２）主题词：是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。主题此标注在附注下