劳保用品管理流程(实用范本).docVIP

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劳保用品管理流程 ZGB009 ZGB009:劳保用品管理流程 分管副总审批 劳保用品发放 确认需求及库存 提出采购申请 综合部/财务部验收商品 部门审核 同意 不同意 不同意 同意 联系供货单位 合格 不合格 入库并妥善保管 做好台账 员工填好领用登记 劳保品管理员核实登记信息 必须严格按照劳保用品的配发标准发放。 是否超出劳保用品发放标准。 免费发放 (工作服半价) 奖励员工 实物与账务管理 字迹工整,填清楚姓名、品名、型号和数量等。 未超标 超标 须成本价购买 对于防毒面具、防弧光面罩、防冲击眼镜和玻璃眼镜的领用,无论何时均须以旧换新,否则须以成本价购买。 接受财务部核查、盘存 根据劳保用品的配发标准,除工作服、安全帽、劳保鞋之外,凡是节省使用部分,按其采购价60%的金额在当月返给员工,作为对员工的奖励。 及时调整库存以满足需要 ZGB009:劳保用品管理流程 说明 管理流程 1、申请、采购 工作服、劳保鞋由综合部根据公司各部门的需求及库存,提出采购申请,由综合部部长审核、分管副总批准后,自行采购。 安全帽、耳塞、防毒面具、防弧光手套、布手套、线手套、防弧光面罩、防尘口罩、防冲击防护眼镜、玻璃防护眼镜、布口罩、墨镜等由财务部(库房)根据公司各部门的需求及库存,提出采购申请,由财务部部长签字审核、分管副总批准同意后,自行采购。 (注:医疗急救、卫生用品和夏令防护用品不属于劳保用品。) 2、保管、发放 公司各类劳保用品,由综合部和财务部(库房)分别指定专人负责保管。综合部负责各类劳保用品体系建立、资料存档,财务部(库房)向综合部提供对应资料。 工作服、劳保鞋、耳塞由综合部负责发放,其他劳保用品由财务部(库房)负责发放。 在配发标准范围内,员工可免费领用劳保用品(工作服为半价),超出配发标准范围的,员工需以成本价购买。其中,对于防毒面具、防弧光面罩、防冲击眼镜和玻璃眼镜的领用,无论何时均须以旧换新,否则须以成本价购买。 劳保用品的发放,必须严格按照配发标准执行,做好发放、领用时限记录,以备查用。 劳保用品的保管、发放,必须做好台帐,做到“账账相符、账实相符”。 劳保用品的管理部门或责任人,接受上级部门或领导的监督管理,根据财务盘点制度实施盘存。 奖励措施 对于公司所有劳保用品,按照配发标准向员工发放,每位员工应该爱惜、节约使用劳保用品,杜绝不必要的浪费; 根据劳保用品的配发标准,除工作服、安全帽、劳保鞋之外,凡是节省使用部分,按其采购价60%的金额在当月返给员工,作为对员工的奖励。

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