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劳保用品管理流程
ZGB009
ZGB009:劳保用品管理流程
分管副总审批
劳保用品发放
确认需求及库存
提出采购申请
综合部/财务部验收商品
部门审核
同意
不同意
不同意
同意
联系供货单位
合格
不合格
入库并妥善保管
做好台账
员工填好领用登记
劳保品管理员核实登记信息
必须严格按照劳保用品的配发标准发放。
是否超出劳保用品发放标准。
免费发放
(工作服半价)
奖励员工
实物与账务管理
字迹工整,填清楚姓名、品名、型号和数量等。
未超标
超标
须成本价购买
对于防毒面具、防弧光面罩、防冲击眼镜和玻璃眼镜的领用,无论何时均须以旧换新,否则须以成本价购买。
接受财务部核查、盘存
根据劳保用品的配发标准,除工作服、安全帽、劳保鞋之外,凡是节省使用部分,按其采购价60%的金额在当月返给员工,作为对员工的奖励。
及时调整库存以满足需要
ZGB009:劳保用品管理流程 说明
管理流程
1、申请、采购
工作服、劳保鞋由综合部根据公司各部门的需求及库存,提出采购申请,由综合部部长审核、分管副总批准后,自行采购。
安全帽、耳塞、防毒面具、防弧光手套、布手套、线手套、防弧光面罩、防尘口罩、防冲击防护眼镜、玻璃防护眼镜、布口罩、墨镜等由财务部(库房)根据公司各部门的需求及库存,提出采购申请,由财务部部长签字审核、分管副总批准同意后,自行采购。
(注:医疗急救、卫生用品和夏令防护用品不属于劳保用品。)
2、保管、发放
公司各类劳保用品,由综合部和财务部(库房)分别指定专人负责保管。综合部负责各类劳保用品体系建立、资料存档,财务部(库房)向综合部提供对应资料。
工作服、劳保鞋、耳塞由综合部负责发放,其他劳保用品由财务部(库房)负责发放。
在配发标准范围内,员工可免费领用劳保用品(工作服为半价),超出配发标准范围的,员工需以成本价购买。其中,对于防毒面具、防弧光面罩、防冲击眼镜和玻璃眼镜的领用,无论何时均须以旧换新,否则须以成本价购买。
劳保用品的发放,必须严格按照配发标准执行,做好发放、领用时限记录,以备查用。
劳保用品的保管、发放,必须做好台帐,做到“账账相符、账实相符”。
劳保用品的管理部门或责任人,接受上级部门或领导的监督管理,根据财务盘点制度实施盘存。
奖励措施
对于公司所有劳保用品,按照配发标准向员工发放,每位员工应该爱惜、节约使用劳保用品,杜绝不必要的浪费;
根据劳保用品的配发标准,除工作服、安全帽、劳保鞋之外,凡是节省使用部分,按其采购价60%的金额在当月返给员工,作为对员工的奖励。
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