监理资料归档整理要求(2010新版).doc

第二章? ? ? ? 监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）? ? ? ? 分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）? ? ? ? 监理资料的分类要求1、? ? ? ? 监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：? ?? ?? ? （1）基础卷第一册? ?? ?? ? （2）综合卷（1）进度卷第二册? ? （2）材料报验卷? ?? ?? ? （3）施工报验卷? ?? ?? ? （4）付款卷（1）施工单位联系单卷? ?? ?? ? （2）B表卷第三册? ? （3）监理工程师原件卷? ?? ?? ? （4）月报、纪要、登记、其他卷? ?? ?? ? （5）C类表卷第四册? ? （1）监理日记卷二、各类资料内容（一）? ? ? ? 基础卷1、? ? ? ? 按有关规定建设单位应提出的材料：①? ? ? ? 建设工程批准文件、技术资料②? ? ? ? 工程建设招标投标文件③? ? ? ? 施工承包合同、分包合同④? ? ? ? 施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。2、? ? ? ? 按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）①? ? ? ? 监理招投标文件（含监理大纲）②? ? ? ? 监理合同③? ? ? ? 监理单位资质证书④? ? ? ? 监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）⑤? ? ? ? 监理人员项目手册⑥? ? ? ? 主要监理设备资料（含设备明细表）（二）? ? ? ? 综合卷①? ? ? ? 监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②? ? ? ? A1工程开工报审表（附件）③? ? ? ? A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）④? ? ? ? B10监理工作总结（三）? ? ? ? 进度卷①? ? ? ? A2.1工程进度计划报审表(附件)②? ? ? ? A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)（四）? ? 材料验收卷①? ? ? ? A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）（五）? ? 施工验收卷①? ? ? ? A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）②? ? ? ? A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③? ? ? ? A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④? ? ? ? A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)⑤? ? ? ? A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥? ? ? ? B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）⑦? ? ? ? A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)（六）付款卷①? ? ? ? A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）②? ? ? ? A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）③? ? ? ? B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷①? ? ? ? A8承包单位通用报审表（附报审资料）（八）B表卷1、? ? ? ? 工程资料①? ? ? ? 图纸会审记录②? ? ? ? A9工程变更单③? ? ? ? B9工程质量评估报告2、? ? ? ? 监理管理资料④? ? ? ? B12监理规划⑤? ? ? ? B13监理实施细则（九）监理工程师函件卷①? ? ? ? C1监理工程师联系单（附：对应回复单）②? ? ? ? B2监理工程师通知单（? ???类）（及对应表《监理工程师通知回复单（? ???类）》A5）③? ? ? ? B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）④? ? ? ? B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）（十）月报、纪要、登记、其他卷①? ? ? ? B5监理月报②? ? ? ? B6________会议纪要和会议记录③? ? ? ? 来文登记表④? ? ? ? 发文登记表⑤? ? ? ? 资料管理台帐⑥? ? ? ? 其他（含上级及外部来文、内部性文件）（十一）C类表卷①? ? ? ? C1建设单位通知单②? ? ? ? C2建设单位联系第四册13、监理日记卷（十二）B7监理日记（? ?? ?? ?）3、各卷资料整理要求（1）? ? ? ? 应按资料归档保存期限建立分卷（2）? ? ? ? 各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）（3）? ?