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(3)会议议程与日程 会议主持人根据到会主要领导情况确定;发言人根据议题确定;议题顺序即是议程产生的主要形式。编制会议议程表时,要注意:了解一般事物习惯性顺序,也要注意本单位有无对会议议程顺序的相关规定;将同类议题尽可能集中排列;保密性强的议题要放在后面。日程一般采用表格形式或简短文字,将会议按每天上午、下午和晚上三个单元时间安排,并将会议议题具体化。 * (4)如何选择会址 选择合适的会址是会议成功召开的重要保证。 选择是要考虑:租金是否合理;环境是否安静;交通是否便利;大小是否适当,即要与会议规模和主题相符,一般每人平均应有二至三米左右的活动空间,若会期长一些,场地可大一些;设备是否齐全;停车是否方便等。 * 总经理办公室: 李总:“小王,这份会议方案写得基本上可行,只是还有许多细节要一一去落实,你抓紧时间,认真看一遍后把要落实的事项一一标注出来,并说说你的落实步骤,有什么做不了主的直接向我汇报。争取早一点把会议邀请函发出去,到时会议邀请函后面要附上会议的议程表和日程表。” 王俐:“好的,我会尽快落实的。” * 实训题: (一)?????? 假若你是王俐,你现在马上要做的事是什么?请马上动脑动手。 (二)?????? 如果你完成了上面的事项,还应拟写一份会议邀请函(附回执)给李总过目,请代拟。 * 秘书实训室 计算机实验室 * 办公自动化实训室 * 文秘模拟实训室 * 文秘模拟实训室 * * 期刊列表 《秘书工作》杂志,是由中央办公厅秘书局主管的全国性秘书业务指导类刊物。是国内发行量最大、影响力最强的秘书类期刊。月刊,每月10日出版。 * 《秘书》杂志,是一本面向各级各类秘书工作者、秘书专业师生和秘书学者的专业期刊。由上海市教委主管,上海大学主办;面向国内外公开发行;月刊,每月15日出版。 * 《秘书之友》杂志,是由兰州大学主办的秘书类期刊。月刊,每月10日出版。 * * 参 考 文 献 《秘书理论与实务教程》??王毓玳??杨群欢??主编??高职高专规划教材?2004年7月?浙江大学出版社?ISBN?7-308-03794-0? 《现代秘书实务》??蔡超?杨锋??主编????广东省十一五规划推荐教材?2006年3月??暨南大学出版社?ISBN7-81079-671-2? 《秘书实务》?徐静??周渔村?主编????高职高专“十五”国家级规划教材??2003年7月?高等教育出版社? ISBN7-04-012419-X? 《秘书》??国家职业资格培训教程 劳动和社会保障部、中国就业培训技术指导中心组织编写??2006年8月??中央广播电视大学出版社??ISBN7-304-03666-4? 《秘书国家职业资格培训教程》? 劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心编写?.?--?北京?:?海潮出版社,?2003.3 ?? 全国职业培训推荐教材? ISBN?7-80151-694-X??? * 《秘书技能教程》 陆世泰,安世民主编?.?--?兰州?:?兰州大学出版社,?1997.8 ?? ISBN?7-311-01203-1?:?RMB? ? 《秘书培训教程》 ?廖金泽著?.?--?深圳?:?海天出版社,?2003.05 ISBN?7-80654-920-X??? 《现代秘书与礼仪》? 吕少平,孟桂兰主编?.?--?青岛?:?青岛出版社,?19?96.3??ISBN?7-5436-1186-4?:?RMB8?? 《秘书实务》? 陈旭彬主编?.?--?北京?:?学苑出版社,?2003.10 ??? ISBN?7-5077-0236-7???? 《秘书实务》? 赵映诚主编?.?--?北京?:?高等教育出版社,?2001.9 ? 高职高专教材?高职高专秘书专业教材.?--?高职高专秘书专业教材编?委会组编? ISBN?7-04-009422-3??? 《秘书文案格式范例与处理规范》? 丁晓楠,程默主编?.?广东?经济出版社,?2002.11 ?ISBN?7-80677-293-6?? 《秘书文化论》? 何坦野著?.?--?北京?:?中国广播电视出版社,?2002.3 ???? ISBN?7-5043-3857-5?:?RMB13.00?? * 《秘书写作》? 杨元华,孟金蓉等编著?.?--?上海?:?复旦大学出版社,?2?001.8 ??(新编秘书学教材系列)? ISBN?7-309-02942-9??? 《秘书心理学》? 季水河编著?.?--?长沙?:?中南工业大学出版社,?1997 ?280页?;?20cm? 现代秘书系列教材? ISBN?7-81061-068-6??? 《实用秘书学》? 张绍春主编?.?--?武汉?:?华中理工大学出版社,?1998.6 ?? IS
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