看别人怎麼开会.pptVIP

盘点你的会议成本 算算看，你一周内总共： 开了几个会？ 为会议花掉多少时间？ 因为开会达成几项共识？ 因为开会完成几个结论？ 因为开会加了多久的班？ 因为开会失去多少关键时刻？ 因为开会Delay多少工作？ 为什么要开会？ 开会让你… 小组面对面沟通 众多信息一次交流 融合意见凝聚共识 分派工作，公平合理 但开会也让你… 工作时间被分割 人多口杂，讨论耗时 晚上加班 特殊问题还是个别沟通 没有产能 别人发言比自己开口多 Delay重要工作或客户 开会有什么意义？ 一家公司的开会效率与执行 　　　决定了企业的竞争力 每个人都在开会， 但如何才能开好会？ 为什么有这么多会要开？ 现代企业随时编织、任务导向，因此会议愈来愈重要 但会议却占据了企业活动大部分的精华时间 台湾/大陆人工作时数全世界最长，开好会对台湾/大陆企业更显重要 靠开会也可以赚钱 日产汽车靠着有效的会议革命，省下了六十亿日圆成本， 未来三年预计还可省下三百亿日圆 所以，有效开会，稳赚不赔！ 精准计算会议成本： 会 议 成 本=人数 x 时间 x 薪资单价 会议报酬率=会议成本：会议效益 现在最 Hot 的开会方式 产品周期愈来愈短，开会需求也愈来愈随机~~ 主流一：行动会议 只要有需要，到处都可以开会 办公家具可随时调整成会议场合以满足会议需求 主流二：虚拟会议 利用电话进行跨国会议 利用虚拟视讯，打破会议的时空限制 现在最 In 的动脑会议守则 『因为没有人像诸葛亮一样聪明』，所以： 一、不要想过头 二、脑袋大接力 三、给自己海阔天空的发想 四、保持动脑不断电 ※贴在惠普(HP)动脑会议墙上的动脑原则 别人怎么开会？ IBM怎么开会？ 实例：IBM 1.网上预约会议室 2.与会人士先想清楚讨论题纲、要开多久 3.正式会议 4.会议时间延长，会出现警示音提醒 　在全球化的竞争下，一家公司会不会开会， 决定了公司的竞争优势 大老闆怎么开会？ 鸿海(富士康)精密 郭台铭： 会议条列，会后贯彻执行 会议法宝：白报纸+海报架 会议要诀：一条一条写下再明确 不过，更不会有模糊的争议空间。 大老闆怎么开会？ 联强国际总裁 杜书伍： -利用视讯随时参与国内外正在举行的会议 中国商银总经理 蔡友才： -不预设立场鼓励发言，会议结束前总结并决议 奥美广告前董事长 庄淑芬： -大人吃糖闭嘴，避免扼杀创意 智邦科技副总经理 林子超： -圆形会议室，鼓励「没大没小」 麦肯锡副董事 林绍婷 -每一位员工都有表达不同意见的义务 运筹广告怎么开会？ 『问一个好问题，胜过想好的答案』~运筹广告副董叶明桂 会议前置： 测试简报系统运作 会议开始： 报告背景 (Briefing) 动脑时间 (40分钟是脑力激荡的上限) 中场休息 (整理并挑出几个值得讨论的idea) 最后讨论，去芜存菁 会议结束 宝侨家品怎么开会？ 「议后速决，决后速行」~PG 1.事前议程规划清楚 2.利用信息系统开跨国会议 3.会议主持人开宗明义说明结论与议程 4.把事情说清楚，Alliance！ 5.申请一个专案网络空间，将资料归档 6.开设「会议」档，决议内容、执行人、执行日清清楚楚 7.事后纪录明白，会议记录成为行动方案 日本人怎么开会？ 日本大肆展开会议革命 会议目的：节省成本、加快决策速度、更有创意 会议革命： 1. 废除不必要的会议 2. 排除不需与会的主管 3. 强调准时开始、结束 4. 重视开会结论 5. 提高会议生产力，强化企业竞争力 开会要有实际效果 丰田汽车办公室标题： 只开有实际效果的会议 准时开始，最好一小时内结束 重点在实际行动 日产营收大跃进 强调「Value First 」+「Value Up」的跨部门会议 -不请决策者参加，以免影响讨论方向 -时间以「分」为单位清楚划分 -会议有「保密协定」，不分职位高低畅所欲言 -让员工接受「会议召集人」的专业训练 -会议召集人保持立场中立，全力协助会议顺利进行 「日产亮丽的成绩背后，是成功的会议」~日经商业周刊指出 日本企业开会诀窍 Watamt Feed Service：速会、速决、速做 花王企业：开放空间开会 有机动性、信息快速共享、即时决策 ２１眼镜连锁店：不开会代替开会 以电子会议节省会议时间 日本甲骨文：双色会议室，两种使命感 红色房间通知加级、升官；青色房间作为讨论与训话场所 葛利佛国际：透明会议室，效率无障碍 透明会议室就是落实公开精神，无形中也提高会议效率 你该怎么