2018年秋季学期免费教科书发行服务商采购项目.docVIP

PAGE 6 2018年秋季学期免费教科书发行服务商采购项目 合 同 书 2018 年 7月 2 日 合 同 甲 方：大连市教育局 乙 方：大连市新华书店有限公司 项目编号：TLCG2017-1216-1 甲、乙双方根据2018年1月11日“2018年春季学期免费教科书发行服务商采购项目”采购结果及政府采购服务项目合同续签规定，经大连市教育局和大连市新华书店有限公司共同协商， 按照招标文件的要求和乙方的投标文件内容，甲乙双方达成2018年秋季中小学发行合同条款如下： 一、合同内容 乙方获得大连市2018年秋季全市中小学免费教材全部品种的总发行服务权，即承担全部品种在大连市全市中小学的征订、储备、配送、分发、调剂、添货、零售、结算及售后服务等。在合同期限内，不得以任何方式转让或分包中小学教材总发行项目的主体或关键性工作。 二、合同期限 乙方取得总发行服务权的有效期限截止到2018年11月30日。 三、合同价格 1、所有教材品种的零售价格由物价局依据国家现行有效的有关文件和中标折扣幅度进行核定，确定合同期限内中小学教材全部品种的发行价格。 2、乙方必须以有关部门确定的中小学教材零售价为基准，不得以任何方式抬高零售价，数量以实际征订数为准。发行费用按中标发行折扣率计算，即：发行费用=核定教材零售价×中标发行折扣率。发行折扣率一次包死，不得做任何调整。2018年秋季全市中小学免费教材总册数为9088636册，发行总码洋为7845.480027万元，发行折扣率为 单色29%，彩版27% ，合同总价款为 2182.817545万元。 四、款项结算 1、教材发放到位验收合格后，2018年11月30日前由大连市教育局支付（免费教材发行费用在教材发行到位、经教育部门验收合格并由甲方签字确认后，由乙方持教育部门出具的验收报告、发票原件和合同原件到大连市教育局办理结算、支付事宜）。 2、款项结算以2018年秋季大连市教育局指定的教材品种内容进行结算。 五、双方的权利和义务 1、甲方的权利和义务 （1）定期对乙方和教材出版相关单位进行监督、检查。督促其全面履行授权教材品种出版和发行中各自的义务，以保障“课前到书，人手一册”。 （2）对乙方的储备、配送、调剂、添货、零售和结算等权责履行情况进行考核和评估，并记录存档。 （3）有权受理用户及有关部门对乙方的投诉，核实投诉内容，纠正乙方在工作中存在的问题，并依法进行处理。 （4）协调解决教材发行中出现的与教材发行工作要求不一致的相关问题。 2、乙方的权利和义务 （1）全面履行本合同约定的义务，按时、保质、保量完成教材的储备、配送、调剂、添货、零售和结算工作，确保“课前到书，人手一册”。接受甲方的监督、检查、考核和评估。 （2）按时与出版单位签订供货协议，其协议作为本合同的附件，成为合同不可分割的部分，并按照该协议约定，及时向各出版单位提供教材品种和订购数量，在约定的交货时间、履行地点办理教材交接手续，随后分类包装、标识，按时发送到各使用学校。 （3）按照本合同的有关规定对出版单位交付的教材数量、质量和包装进行验收。对验收中发现的数量、质量和包装不符合有关约定的，应及时告知甲方并协调出版单位予以解决。 （4）建立、健全与教材发行工作相适应的组织机构、管理规章制度和有效的配套发行网络，配备专职业务人员，做好发行服务工作。保持与学校信息对接，做到及时反应。 （5）定期向甲方通报教材的储备、配送、调剂、添货、零售和结算情况及工作计划，并在教材发行工作完成后20个工作日内将有关情况书面报告甲方。　 六、服务内容及要求 1、发行及配送期限：开学前乙方将2018年秋季学期中小学免费教科书配送至全市各中小学校，并将污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的教科书调换完毕,保证“课前到书、人手一册”。 2、交货地点：甲方指定地点。 3、安全：乙方在运输、仓储、配送过程中，始终负有安全运送和妥善保管的义务，并应当根据教材的性质、重量、运输种类、运输距离、气候以及承运设备和装载条件等，采用足以保护教材的包装方式，防止发生损坏、丢失、短少、污染等教材损害的情形，确保将教材完好无损运送到各有关中小学校。 4、准确：乙方应根据教材的数量和品种，将教材准确运送到各有关中小学校。如因自身过错造成的数量、品种、地点和收货人的差错，应在两个工作日内调整并承担相关费用。对印制或装帧质量有问题的教材，7日内完成调换。 5、零售调剂：乙方应做好教材的零、调、补、齐等发行服务工作，对各学科教材均应按照相应的比例备货，对起始年级的教材应适当增加备货比例，并以有效方式向社会公布供货地点和配送方式，保证教材的常年供应。 6、修订的服务保证：如果乙方在投标文件中对教材发行服务的承诺标准高于招标文件规定的，则按照乙方承诺的服务标准执行。