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桌面安全管理制度
为了保证安徽分公司桌面电脑安全、持续、稳定地运行,更好地为公司开展各项业务服务,特制定以下制度(本制度适用中心支公司及营销服务部所有员工,包括其他需要使用公司内部计算机的非公司员工):
爱护设备、规范操作、小心使用,注意清洁,做好防尘、防潮、防火、防盗工作。
注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响电脑运行。严禁使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备,不轻易接收或打开来历不明的邮件,不轻易打开不明链接,不登录色情、暴力和反动网站。
打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、邮件附件和下载软件等)之前,应先用软件杀毒。
办公电脑统一由信息技术员管理,自己严禁私自拆开机箱、改变硬件设备的配置。若发现电脑硬件故障或需安装教学软件,可直接向办公室反映,办公室将安排技术人员到现场解决问题。
办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由信息技术统一分配,严禁随意更改,以免影响网络功能的使用。
使用人是维护计算机的第一责任人,负责计算机的使用与维护。办公室的网线、交换机等公共设备由本人或指定的专人负责管理维护。在遵守本管理制度的前提下,出现本人无法解决的故障时,应向办公室提出申请,由办公室派遣信息技术员维护维修。
有下列情形之一的,维修工作及费用由使用者承担。
1.管理不善,如碰撞、挤压、被盗等造成损坏或丢失者。
2.在计算机上擅自安装软件(绿色免安装软件除外),引起计算机病毒、系统冲突等各类故障者。
3、自行打开机箱进行维修,并擅自增减硬件设备者。
4、因操作不当或非熟练人员使用而造成计算机系统崩溃、经常死机者。
5、频繁开关机,关机后再次开机没有间隔15秒以上,不做散热防水,不定期清洁电脑,不定期防消电脑病毒者。
8. 公司所有桌面计算机在下发前均已经过标准化预装。在使用桌面计算机时不得擅自改变预安装的软件,不得安装与工作无关的、非法使用的其他软件,如聊天软件、游戏软件、代理服务软件、娱乐软件等;如确因工作需要安装其他软件的,必须得到办公室的确认。
公司桌面电脑标准化软件为:
(1)操作系统:Windows 2000 Professional、Windows 98SE
Windows XP Professional
(2)办公软件: Office2000、 Office XP、Adobe Acrobat、 ACDSee
(3)系统软件:OA、NETTERM、client32、财务P07插件
(4)防病毒软件:CA eTrust
(5)公司统一安装的其它软件: 总分公司开发的各类业务及管理系统、CuteFTP、播放器、网络电话、UltraEdit等
桌面电脑及系统软件必须设定用户密码,如操作系统登录密码、OA密码、业务、财务、两核系统登录密码等。桌面电脑必须开启屏幕保护功能并设立屏保密码,长时间离开计算机,必须锁定计算机。员工下班、出差,必须关闭计算机。密码要求使用字母、数字和非字母字符的组合并保持口令的保密性。禁止将密码共享给其他人;至少每六个月更换一次密码。
严格控制OA邮箱的空间,严禁通过OA发送与工作无关的邮件,禁止使用公司的OA系统散布、转发或回复连锁邮件、恶作剧邮件及其他一些与业务无关的邮件(如广告或垃圾邮件等);连锁邮件,恶作剧邮件等一经发现,立即取消OA使用权限
员工必须定期(如每周)备份重要的工作文档、数据。备份形式可以采用拷贝备份,关键文档、数据可以采用光盘刻录备份、异机备份等,如需要帮助可通知信息技术员协助
必须安装统一部署的防病毒软件,未经信息技术处批准不得擅自安装非本公司指定的防病毒软件。不得私自删除防病毒软件及改变防病毒软件的设置;公司使用的是CA eTrust Antivirus防病毒软件,如果发现病毒警告信息,应立即拔掉网线、保存文件、关闭计算机并与信息技术人员联系。
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