实习一、实习二报告.docVIP

会计电算化实习报告 专业班级：会计101 姓名：张茹 学号：2010013959 上机操作时间: 2013年3月7日 星期四 地点：林学院二楼实习机房 一、实习内容及操作步骤： 1、熟悉计算机基本操作； 2、建立自己的文件夹； 3、在计算机内查找Access数据库软件和用友财务软件，并分析其系统构成； 4、打开Access数据库软件，建立数据库，描述原始凭证、记账凭证和账簿启用表； 5、撰写实习报告。 二、实习结果： 1、建立自己的文件夹，命名为“张茹 2010013959”，见图1; 图1 2、找到Access数据库软件，分析其系统构成； （1）“开始”功能区中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个分组。 （2）“创建”功能区中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号5个分组。 （3）“外部数据”功能区包括导入、导出、收集数据、SharePoint列表4个分组。 （4）“数据库工具”功能区包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、数据库工具5个分组。 除了上述4中功能区之外，还有一些隐藏的功能区默认没有显示。只有在进行特定操作时，相关的功能区才会显示出来。例如在执行创建表操作时，会自动打开“数据表”功能区。 3、找到用友财务软件，分析其系统构成： （1） 用友财务管理软件打开之后，界面类似于Office软件，但又有所不同。与Office相同的是，用友财务软件同样由标题栏、菜单栏，任务栏及操作区域构成。 （2）与Office软件不同的是，用友软件有其独特的操作规则和要求。在操作平台左侧有“业务工作”、“基础设置”、“系统服务”等内容；在中间部分有“消息通知”和“设置”等功能，可帮助使用者更好的应用软件。 （3） 从系统功能上讲，用友软件包括、：财务会计系统（含总账、应收应付、固定资产、现金流量表、UFO等模块）；购销存系统（含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块）。这些功能模块共同构成了用有管理软件的系统架构。不仅有利于使用者深入管理，而且个模块还能融汇贯通，互相联系，便于企业的管理。 4、打开Access数据库软件，建立并命名数据库，见 图2； 图2 5、在数据库中创建表，分别进行关于原始凭证、记账凭证和账簿启用表的描述，形成名为原始凭证（图3）、记账凭证（图4）、账簿启用表（图5）的数据表。 图3 原始凭证 图4 记账凭证 图5 账簿启用表 三、存在问题及解决方法： 1、初次使用用友软件时，无法进入界面。解决方法：首先通过系统管理注册一个账号，我注册的是“001”；注册成功后，设置001为帐套主管 2、在使用Access数据库软件描述原始凭证、记账凭证和账簿启用表时，忽略了字段长度的问题，同时未对字段属性进行设置。