管理课件工装零件采购060520.docVIP

一、岗位综述：1、工作内容：1）建立各种信息资料，包括工装零件清单、工装零件价格审批表、供应商名录等；2）完善体系评审的程序文件和各种表单；3）日常采购工作和帐务处理；4）供应商的监控、管理、开发，包括对供应商的年度考核、采购物料的交付状况、质量和成本的控制、提供资源支持等；5）对现有的供应商系统进行整合、优化；5）及时处理，协调工装零件采购过程中出现的问题；6）工作计划和达成；7）技术中心各部门和供应商的沟通与协调。 2、中心任务：1）工装零件采购；2）供应商的开发、监控、管理 3、工作目标：1）工装零件采购达成率、合格率； 二、指挥线： 上级岗位 （采购部经理 ）；下级岗位（ 无 ）。 三、岗位职责及对应能力要求： 职能项目 工作职责 周期 绩效标准 能力要求（A专精；B理解；C熟悉；D了解） 应知知识 度 应会技能 度 1、工装零件订单发包 1、工装零件发包； 2、完成工装零件价格审批表 3、成本控制 随时 1、接任务书后在限定的时间内外包完成； 成本下降。 1、工装零件外包管理办法 2、经济、合同法 3、机械识图 4、财务基本知识 5、TS16949体系 B D D D 1、CAD、UG软件应用 2、加工工艺 3、办公软件应用 D C C 2、进度掌控与账务处理 1、工装零件采购的进度掌控； 2、工装零件采购帐务处理； 3、供方的交付奖罚执行 随时 1、工装零件达成率； 2.、工装零件合格率； 3、结款周期。 1、价格审批表 2、开发进度表 3、采购报表 4.、付款金额计划 B 1、熟悉使用各种表单。 B 3、对有品质问题的工装零件进行协商处理 1、对有品质问题工装零件进行特采和退货处理； 2、根据产品开发过程中的异常状况进行供应商整改的追踪。 随时 退货及时性、准确性； 同种问题出现的次数。 1、特采单 2、退货单 3、问题对策表 4、机械知识 B 沟通协调 2、加工工艺 C D 4、对供应商系统进行整合、优化 寻找新供应商资源，对现供应商进行分析，淘汰没有竞争力的供应商，合并同类产品的采购渠道，引进好的供应商。 随时 1、供方开发个数 1、供应商名录 2、供应商分析表 3、了解市场行情 C 1、善于使用网络资源 C 5、工作计划和达成 1、年度工作计划制定 2、月度、日常工作计划的制定 3、未达分析、反馈与纠正措施 月 1、计划达成率 部门年度规划 P-D-C-A管理 C 6、技术中心各部门和供应商的沟通与协调 1、与供应商保持互惠互利、公平、公正的合作 2、做好技术中心各部门与供应商的接口工作 随时 1、主管满意 沟通技巧 C 7、完善体系评审的程序文件 1、根据现有程序文件和各部门相互之间的配合方式进行对比，新建和更改不合理的程序文件 随时 1、程序文件与实际操作一致性 1、指导书和程序文件； 2、程序表单； B 8、临时任务 完成主管安排的临时任务和5S。 随时 主动、及时、准确、主管满意 5S管理知识 D 四、工作接触： 接触对象 所在单位 接触性质 接触方式 相关联的具体工作活动 频率 主管、产品工程师 技术中心/产品部、 内 口头、书面 工装零件开发 e 主管、工程部工程师 技术中心/工装零件部 内 口头、书面 工装零件开发 e 保管员 技术中心/仓库 内 口头、书面 确保采购物资的正常交付 e 材料会计，出纳 财务部 内 口头、书面 采购成本的正常支付 d 采购员 各分公司/采购部 内 口头、书面 采购资源移交 b 负责人、业务主管 供应商 外 口头、书面 供应商开发、管理与监控 a 负责人、业务主管 供应商 外 口头、书面 工装零件采购活动进行 e 五、工作替补： 替补岗位 所属详细单位 所替代的工作内容（工作活动项目） 采购工程师 技术中心采购部 全部工作 采购经理 采购部 部分阶段工作 六、工作环境：平时工作地点较宽敞，空气新鲜温度湿度佳。 七、工作风险： 1、劳动强度： 工作强度特大，工作节奏快，特别是由于新品开发过程中，所需配件开发时间紧急时。没有强制性，但经常加班。要有很高的工时利用率。 2、精神压力： 脑力劳动压力较大，在碰到开发周期紧，以前未接触的新领域时，需要特别的思考能力，信息收集能力，商务谈判能力。精神压力主要是由于新品开发遇到技术瓶颈，供应商整改不力，影响整个开发进度时，需进行补救措施。竞争性，淘汰率风险高，岗位重要，人员较少。 3、劳动安全： 工作本身没有危险性 八、学历要求： 专业教育（ d 专科 ） 专业：机械类相关专业 。 九、工作经验：1、需要本行业工作经验，年限（ d、2年以上 ）。 2、需要本岗位或相似岗位的经验； 工 作 经 验 的 类 型 年 限 从事机械类产品开发，采购等相关工作 2年以上 十、特定资格或补充