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提升单位部门工作效率初探 当前，国内经济下行压力较大，煤炭市场持续低迷，行业产能过剩，环境约束增强，市场竞争激烈，煤炭企业生产经营和改革发展面临巨大压力。为此，集团公司借问题倒逼之势，制定了一系列应对举措，对各生产矿井减人分流、增收节支、经营创效等工作提出了明确要求。面对严峻形势，要把这些举措及时有效的执行和落实下去，基层各单位部门就必须改进工作方法，提高工作效率。 1、单位部门工作存在问题和现状 十年煤炭黄金期，给煤炭企业创造了又一次难得的发展机遇，但企业在过渡追求利润的同时，往往也忽略了加快经济发展方式的转变，粗放管理在我们单位部门工作中还没有实现根本性转变。主要表现在： 管理目标不明确，管理职责不清晰； 工作流程不规范，工作标准不精细； 员工责任意识差，时间安排不合理； 跟踪落实不到位，绩效评估不科学。 企业 工作效率高低不仅体现了 企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今 市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，下面就将在提高工作效率方面的一些心得： 1、保持最佳的工作激情工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。我们知道A公司和B公司之间的道路，也许有好多条，但只有两公司之间的直线道路近，只有选择了直线道路才可能最先到达，也是效率最高的。选择其他道路也能到达，但是效率却没有直线道路高。以此类推，每项工作都有一个工作方法是某一状态下效率最高的，只有找到了这个工作方法才能提高工作效率。因此这就要求我们在工作之前，一定费尽心思找出最好的工作方法。 4、施行科学的 工作计划采用 计划管理，对每项工作都要认真分析、正确量化，结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并按照工作计划认真执行。 5、工具的选择和使用“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高，开轿车又比骑摩托车的工作效率高，选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍，是科技飞速发展的时代，新的工具层出不穷，甚至每一个新工具的出现，都是对老工具的革命，对提高工作效率都有相当大的帮助，因此选择合适、高效的工具，对提高工作效率有直接帮助。 6、引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。 7、采用新技术新工艺前面说的要选择最好的 工作方法，对 生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证 生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。 8、只做必须做的工作工作前要对工作进行分类，分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作，按 计划、有步骤，只做当时必须做的工作，免得喧宾夺主，影响了正常工作的进展，确保有效工作的效率提高。 9、养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯，要按 计划工作，要按 流程操作，要服从指挥，要搞好工作协调，要搞好工具、设备的维护保养，要勤学好问，要善于总结提高，要向榜样看学习等等诸如此类的工作习惯，都能提高工作效率。 10、要学会放松和休息记得有人说过：不会休息就不会工作，其实很有道理，休息好了才能精力、体力充沛，精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。职场人士，多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力，重压之下难免影响工作效率，因此学会放松，使自己从压力下解放出来，才能以轻松的心情积极的工作之中。所以，放松和休息都是为了保障 员工的最佳工作状态，也只有在最好的工作状态下，才能提高工作效率。 综上所述，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这十条应该是比较关键的，因此 经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和 企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率！ 员工要有目标意识 5.遵循工作流程?? ??每一位员工到公司上班，脑子里应时时刻刻存在有工作要依循目标-计划-实行-评估的流程来进行。?? ??所谓目标，是指明确地了解工作的目的何在？到何时、做到何种程度将能达到所设定的目标。?? ??计划