行政秘书助理.ppt

与各位共勉 礼貌而不居高临下 诚实而不弄虚作假 参谋而不越权行事 谦虚而不傲上凌下 谨慎而不唯唯诺诺 公正而不见风使舵 敬业而不妄自尊大 敬重而不阿谀奉承 慎言而不论是道非 本分而不炫耀示人 部门职责 信息技术部 Thank You * 开放式的问题：你需要陈述回答的问题 封闭式的问题：你用一个字回答的问题 * * * * * 看看自己时间管理模式 事业和成就方面在你的生活中占比？ 你为自己的健康投入多少时间？ 在家庭和社会关系方面投入多少时间？ 对于人生意义和生命的思考投入多少？ 对于自我提升和学习又投入多少？ 工作与生活平衡模式： 家庭社会关系 生命健康 人生意义与价值 平衡健康生活导向 事业成就 提升我的时间价值 我们的时间都花在哪里？ 我的时间价值－时间价值是个性化的； 走完我的一辈子，从有梦想开始； 用积极的内心鼓励自己。 时间定义 时间是对物体之间相对运动快慢的一种描述。时间表现 为物质运动的顺序性和持续性。其特点是： ?没有弹性 ?无法储蓄 无法取代 不能再生 时间大盗 1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、懒惰 4、心态消极 5、行动缓慢 6、想做的事太多 7、不懂授权 8、不会拒绝别人的要求 9、仓促决策 10、做事有头无尾 11、缺乏条理和整洁 12、缺乏优先顺序 13、电话太多 14、电脑上时间过多 走完一辈子，从有梦想开始 不要设限，尽情做梦吧！ 选择梦想，二选一的方法； 当你75岁生日的那天，你的爱人、孩子、上司、同事、朋友、邻居来了，你觉得他们会祝福你什么？会强调你哪些优点？他们会刻意回避哪些问题不说呢？ 为自己的人生开始整体规划 从梦想到目标，清晰的职业与生活目标； 具体的； 可衡量的； 积极的； 现实的； 有时间限制的。 从每日的计划开始 身心合一坚持计划和目标，写下计划； 随时检查自己的行为是否匹配目标与计划； 增强修正并有意识提升自己的能力，自律； 每日计划不少于七件事，提前”预演”； 清晰重要和紧急事情的排序，60％工作量； 每日检查自己的计划完成，并制定明日计划； 工作和生活计划一样重要，学会照顾自己。 意义重大的周计划 在过去的一周中，你与最重要的人共同渡过多少时间？ 本周是否实现自己一个愿望？哪怕小愿望； 有没有读过一本有意义的书？ 看过一场自己喜欢的电影或游玩？ 本周有没有做过两次运动类的事情？ 本周有没有让自己全然放松休息的时间？ 意义重大的周计划 制定七天的时间； 平时有用笔记录约会的习惯； 系统化的计划方式：专时专用、预留空间、不要急于求成、灵活而坚守原则； 拒绝拖延或随意变化； 化整为零。 让梦想起飞的年度计划 首先回顾去年的一年中的成就： 去年我获得哪些事业和生活方面的成就？ 我为什么获得这样成就？我怎么做到的？ 其次回顾去年的一年中的失败经历： 去年在事业和生活方面有哪些失败的经历？ 失败的原因是什么？ 失败的经历中，我总结哪些教训？ 让梦想起飞的年度计划 正确的方向，敢于想像； 抓住重心！关注让你成功的20％； 勇敢的说“不”； 有时间、有思路、有过程、有监督、有目标有信心； 重在过程控制与自我提升！ 终身学习！ 领导约会安排 统筹兼顾 安排规范 效率原则 突出重点 留有余地 适当保密 事先同意 求真务实 安排约会需要注意的细节（一） 有些时间不宜安排约会 出差回来当天 周末或假日 临近下班 安排约会需要注意的细节（二） 下班前将第二天的约会事项填进小卡片，一张交给上司，一张交给司机，一张自己保存。 时间 约会事由 所带资料 参加人员 接待人员 联系方式 地点 安排约会需要注意的细节（三） 及早备妥约会所需的资料，并在适当的时候请上司过目； 特别重要的约会在接近约会时间前，应与对方再联络，以确保约会的顺利进行； 约会场所和招待事宜有时也要行政人员负责。 安排约会需要注意的细节（四） 按照需要，记录会面内容； 保留会见人联系资料，以便万一取消或是更动时间可及时通知对方； 随时提醒自己的上司准时赴约； 每天上班之前请上司核对他的日程表。 安排约会或出差，如何短信通知？ 何老师，3月9－10日上海班开课地址：上海市普陀区中山北路2088号（中山北路镇坪路口）东方航空酒店。前台电话：021助教程志上海9日天气4－9度，阴，请注意保暖！祝您一切顺利！ 陪同出差注意事项（一） 出发前，安排好手头工作； 登机前为领导办理好各种登机手续，并再次确认接待人员； 到达后及时办理入住手续、了解领导房间号码、电话，并将秘书房间电话书面告知领导，提前商量日程安排