计算机应用基础实训第四章 电子表格处理软件Excel 2003.ppt

数据图表化 实训目的： 1．掌握嵌入图表的创建。 2．掌握图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑。 3．掌握图表的格式。 操作要求： 使用图4-5中“日本噪声卫生标准”表格数据创建一个簇状柱形图，如图4- 16所示。 图4-16 步骤1 选取“日本噪声卫生标准”表格中的数据，单击“插入”菜单，选择“图表”命令，打开“图表向导-4 步骤之1 -图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“柱形图”选项（箭头1），在“子图表类型”列表框中选择“簇状柱形图”选项（箭头2），如图4- 17所示。 图4-17 步骤２ 单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4 步骤之2-图表源数据”对话框，选取数据区域A1；G9（箭头3），如图4- 18所示 图4-18 步骤３ 单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4 步骤之3 -图表选项”对话框，选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入图表的标题“日本噪声卫生标准” （箭头4），如图4- 19所示。 图4-19 步骤４ 单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4 步骤之4 -图表位置”对话框，在对话框中单击“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮，如图4- 20所示。 图4-20 单元练习 使用图4-15中“气温统计”表格数据创建一个柱形圆柱图，如图4- 21所示。 图4-21 数据管理 实训目的： 掌握数据列表的排序、筛选。 掌握数据的分类汇总。 掌握数据透视表的操作。 操作要求： 1．新建工作表：新建Excel工作表，文件名为“职工登记表.xls”，保存在E盘“计算机操作”文件夹中； 2．建立数据源：打开“职工登记表.xls”文件，在Sheet1工作表中输入数据，如下。 欣欣公司职员登记表 姓名 性别 部门 学历 年龄 籍贯 工龄 工资 周敏捷 女 后勤部 本科 22 河北 1 1600 周健 男 营销部 本科 31 河南 8 2300 赵军伟 男 工程部 本科 26 山东 4 2100 张勇 男 营销部 大专 35 山东 11 2600 吴圆 女 后勤部 本科 31 河北 7 1800 王辉 男 办公室 大专 36 河南 15 2000 王刚 男 后勤部 硕士 28 山东 3 2200 谭华 女 营销部 本科 25 河北 2 2300 司慧霞 女 办公室 本科 30 河北 8 1900 任敏 女 工程部 硕士 32 河北 7 2500 李波 男 工程部 硕士 29 河南 5 2800 韩禹 男 办公室 本科 36 河南 13 2100 操作要求： ３．复制工作表：将Sheet1 工作表数据分别复制到Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5、Sheet6工作表中 ４．公式（函数）应用：使用Sheet1工作表中的数据，计算“最大工龄”和“平均工资”，结果分别放在相应的单元格中，如图4- 23所示。 图4-23 操作要求： ５．数据排序：使用sheet2工作表中的数据，以“工资”为主要关键字，降序排序，如图4- 24所示。 图4-24 操作要求： ６．数据筛选：使用Sheet3 工作表中的数据，筛选出“部门”为办公室并且“工资”大于或等于2000 的记录，如图4- 25所示。 操作要求： ６．数据合并计算：使用Sheet4 工作表中的数据，在“欣欣公司各部门平均工资表”中进行“平均值”合并计算，如图4- 26所示。 图4-25 图4-26 操作要求： ７．数据分类汇总：使用Sheet5工作表中的数据，以“学历”为分类字段，将“工资”进行“平均值”分类汇总，如图4- 27所示。 操作要求： ９．建立数据透视表：使用“Sheet6”工作表中的数据，以“部门”为行字段，以“学历”为列字段，以“工资”为平均值项，从Sheet7 工作表的Al 单元格起建立数据透视表，如图4- 28所示。 图4-27 图4-28 1．新建工作表 步骤１ 单击“开始”按钮，指向“程序”，选择“Microsoft Office Excel2003”命令，打开一个空白的Excel工作表。 2．建立数据源 步骤２ 在Excel工作表中输入图4- 19中的数据，单击“文件”菜单，选择“保存”命令，打开“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择文档的保存位置为E盘“计算机操作”文件夹，在“文件名”文本框中输入“职工登记表.xls”，单击“保存”按钮。 3．复制工作表 步骤3 按下Ctri + A 组合键选取Sheet1工作表，单击“编辑”菜单，选择“复制”命令，切换到Sheet2工作表，鼠标定位在Al 单元格，单击“编辑”菜单，选“粘贴”命令，用相同的方法将数据分别复制到Sheet3、Sheet4、Sheet5、Sheet6工作表中。 4．公式（函数）应用 步骤4 打开She