计算机基础能力实训模块三 活用Excel 2003处理数据.ppt

活用Excel 2003处理数据 模块3 教学目标 ? 掌握Excel 2003的启动和退出，了解Excel 2003的窗口界面 ? 理解工作簿、工作表和单元格的概念 ? 掌握工作表、单元格的编辑和格式化 ? 掌握公式和常用函数的使用 ? 理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选 ? 掌握Excel 2003中图表的创建和格式化 1、 Excel 2003的主窗口 活动单元格 工作表标签 列号 行号 编辑框 工作表区域 项目1 Excel 2003概述 2、 Excel 2003的启动和退出 启动： （1）单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【 Microsoft Office Excel 2003】命令。 （2）双击桌面上的Excel的快捷方式。 （3）在“资源管理器”或“我的电脑”中双击指定的Excel文件名。 项目1 Excel 2003概述 退出： （1）单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。 （2）单击【文件】|【退出】命令。 （3）双击Excel窗口左上角的【系统控制】菜单按钮。 2、 Excel 2003的启动和退出 项目1 Excel 2003概述 （1）启动Excel之后，自动创建一个空白的工作簿，默认的文件名是Book1。如果要重新建立一个文件，可以单击【文件】|【新建】命令，或单击【常用】工具栏上的【新建】图标。 （2）单击【文件】|【保存】命令。 工作簿创建和保存 项目2 建立数据表 项目3 工作表编辑 2.输入常量 3.换行输入 1.单元格的选定 4.输入相同数据 5.填充输入 项目4 公式和函数的使用 1.运算符 项目4 公式和函数的使用 2.公式的创建 3.插入函数 4. 公式的复制 公式是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值进行计算的等式。在Excel中要正确地创建一个公式，就是要将等式中参与运算的每个运算数和运算符正确地书写出来。 项目4 公式和函数的使用 3.插入函数 4. 公式的复制 函数的基本格式为： 函数名（参数1，参数2，……） ①?函数名代表了该函数的功能， ②?不同类型的函数要求不同类型的参数，可以是数值、文本、单元格地址等。 项目4 公式和函数的使用 4. 公式的复制 在复制或自动填充公式时，如果公式中有单元格的引用，则自动填充的公式会根据单元格引用的情况产生不同的变化。Excel之所以有如此功能是由单元格的相对引用地址和绝对引用地址所致。相对引用地址由列号行号表示。绝对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个“$”符号。 项目5 修饰工作表 2.插入、移动和删除工作表 3.重命名工作表 1.选定工作表 4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式 项目6 数据图表 1.使用“图表向导”创建图表 2.图表的组成元素 3.编辑图表 ①?更改图表类型 ②?添加/删除图表中的项目 ③?更改源数据 4.图表对象的格式化设置 常用的格式化： ①?格式化字体 ②?边框与填充 ③?对齐方式 ④?图案 项目6 数据图表 项目7 数据排序 项目8 数据筛选 项目9 数据合并计算 项目10 数据分类汇总 项目11 数据透视表（图）