商丘工学院明德讲堂使用管理制度.doc

商丘工学院体育馆二楼使用审批表 活动名称 使用部门 使用时间 使用设备 灯光□ 音响□ 话筒□ 投影□ 注意事项 1.非工作人员，不得随意进入调控室。严禁私自移动设备，不准随意按动空调按钮。如发现学生私自操作设备，将对其进行严厉处分。 2.使用部门须爱护报告厅内的公物，不得在报告厅内乱扯、乱挂，严禁使用钉子安装任何物品。如需悬挂宣传条幅，在活动结束后要立即拆除，并注意清理悬挂条幅所用的胶带等物。 3.使用部门如需座签、纸巾、湿巾、饮用水和茶叶等，请自行准备。 4.入场前，特别是遇雨雪天气，申请活动的负责人要在报告厅门前放置足够大的门垫，提醒参加活动人员注意清理鞋底雨水、泥土等物，保持报告厅内的卫生。 5.入场后，应保持报告厅内安静、整洁，严禁打闹、喧哗，严禁吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾，严禁在报告厅内吃零食或口香糖。如出现上述情况，使用部门必须在第一时间内制止，如对这些行为不管不问，经查实后，取消其再次借用报告厅的权利。 6.体育馆使用之后，使用部门安排人员打扫卫生（地上垃圾碎物较多时，必须要借吸尘器进行清洁），并注意把体育馆内的会场布置（桌椅、座套）等恢复原状，垃圾全部清理出体育馆，经使用单位活动负责人和报告厅管理人员同时检查验收合格签字后方可离开。 7.在离开体育馆前发生的一切人为损坏设备的行为，应立即报告管理老师并如实说明情况，如造成损坏需按原价赔偿。如隐瞒不报，除按原价赔偿外，将对其进行严厉处分。 活动负责人 联系电话 参与人数 部门主管 签字 体育馆 负责人签字 团学中心 领导审批 主管校领导 签字 使用后检查验收情况 是否有损坏： 有□ 无□ 验收时间 1.卫生情况： ①地面、桌椅是否整洁？ 是□ 否□ ②会场垃圾是否全部清理出去？ 是□ 否□ 2.会场布置：①桌椅是否归位？ 是□ 否□ ②座套是否归整？ 是□ 否□ ③设备是否归位？ 是□ 否□ 3.窗户、窗帘是否关上、拉好？ 是□ 否□ 4.电子屏是否关闭？ 是□ 否□ 5.设备、物品是否有损坏？ 是□ 否□ 使用单位 活动负责人验收意见 体育馆 负责人验收 意见 商丘工学院报告厅安全卫生保证书 为了加强明德讲堂和体育馆二楼报告厅的安全保障，改善卫生条件，各单位负责人须签署安全卫生保证书，内容如下： 一、安全方面 活动时室内设施、阀门不乱动，离开时关闭设备，切断电源。 二、卫生方面 1.地面：要求无明显垃圾，包括烟头、头发等垃圾。 2.墙面：要求无明显污痕，包括手印、脚印等痕迹。 3.地毯：要求无灰尘无垃圾。 4.讲台：要求无明显污痕，包括脚印、垃圾等。 5.桌椅：要求摆放整齐、桌面洁净、座套整洁、无损坏。 6.小房间：要求无垃圾残留，包括垃圾桶。 7.空调门窗：要求无明显污痕，包括手印、污渍等。 8.劳动工具：要求使用完毕整理干净，无垃圾残留在拖把等工具上，并摆放整齐放到原处。 注：以上安全卫生保证书为商丘工学院报告厅统一使用标准，秉承“谁使用谁打扫”原则，任何组织或个人借用均要严格遵守以上标准。校团委会文体部在保洁后将进行验收，如有不合格地方，借用组织需要继续保洁，直至验收通过，否则校团委有权拒绝该组织下一次借用。如有特殊情况（例：活动结束时间较晚），可与文体部进行商议，联系具体打扫时间。 望所有使用组织悉知以上标准，并严于律己，共同维护好商丘工学院的公共空间秩序。 保证人：