《公安》小区业主大会议事规则.docVIP

PAGE 1本议事规则共15页，第 页。 PAGE 1 “公安”小区业主大会议事规则 依据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》及安徽省《物业管理条例》及相关规定，经“公安”小区业主大会会议表决通过，专为业主大会的运转和会议的召开而制定本规则。 一、???定义 （一）?业主大会：业主大会是由本建筑区划内的全体业主组成的共同管理权人组织，是行使本建筑区划内共同管理权的唯一组织。它代表和维护本建筑区划内全体业主在物业管理活动中的合法权益。业主大会应履行以下职责： 1、?制定和修改《公安小区管理规约》（以下简称为：“《管理规约》”）； 2、制定和修改《公安小区业主大会议事规则》（以下简称为：“《议事规则》”）； 3、?选举、更换、罢免业主委员会委员。撤销业主委员会的侵权或违法决定； 4、 选聘、续聘和解聘物业服务企业或其他管理人，审核及决定与物业服务企业或者其他管理人签订的合同； 5?、决定专项维修资金使用、续筹方案，并监督实施； 6、改建、重建共有、共用建筑物及其附属设施； 7、决定属于物业管理范畴的、且涉及向全体业主收费的事项； 8、决定业主大会经费预算和使用方案，并监督实施； 9、有关共有和共同管理权利的其他重大事项。 （二）?管理人：本规则所提及的物业管理人，为业主共同决定选聘的、依照合同授权对业主共有财产和环境行使管理及对社区提供服务的物业服务企业或其他管理人。其管理权限和服务事项在相关合同中约定。如果对《管理规约》进行修订，业主委员会也可以成为管理人。 （三）业主委员会：业主委员会作为业主大会的常设理事机构，执行业主大会决定的事项，对业主大会负责，接受每个业主的监督；业主委员会委员经业主大会会议选举产生；业主委员会是业主大会经费的使用者。业主委员会应履行以下职责： 1、召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况； 2、制定业主大会议案，召集业主大会会议表决； 3、与业主大会会议决定选聘的管理人签订合同； 4、以恰当的形式答复除本规则第二条第二款第2项以外的任何业主提出的问题、建议、投诉和要求，并应该留有答复记录。以达到： （1）及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助管理人履行合同条款； （2）监督《管理规约》的实施； 5、组织对管理人的质询会议或听证会议； 6、应参加和接受业主们的质询会议，对质询进行口头或书面的公开回应； 7、组织、参加有关共同管理事务的听证会议； 8、协调解决个别业主因共有物业使用、维护而产生的纠纷； 8、代表全体业主向侵犯业主共有权和共同利益的业主或者其他侵权人提起相关诉讼。诉讼结果由全体业主承担； 10、督促每个业主按时足额筹集各自所应分摊的物业费； 11、配合政府和社区做好本建筑区划内的社区建设工作； 12、业主大会赋予的其他职责。 （四）业主监事会：为了加强组织化的监督活动和在特别时期组织召集业主大会会议，决定在本业主大会中设立业主监事会。有权提出业主大会会议议案，在第十一条规定的情况下有权召集业主大会会议；业主监事会的主要职责有： 1、监督业主大会、业主委员会制度的执行； 2、派代表列席业主委员会例会； 3、对业主大会、业主委员会的制度提出修正意见； 4、组织对业主委员会（委员）质询会议； 5、组织业主共同事务听证会； 6、其他监事会或监事认为应该做且不与其他机构相冲突的事情。 （五）业主大会秘书：业主委员会应聘请业主大会秘书。秘书应按本规则和法律的规定，协助业主委员会完成其日常行政事务，并作为业主委员会印章的保管人；还应尽量协助业主监事会的工作。 （六）业主志愿者小组：为了利于业主大会会议表决票（以下均简称“表决票”）的送达和回收，可设立业主志愿者小组。业主志愿者小组成员不得代替任何业主填写业主大会会议表决票或其他应由业主自己表决的事项。 （七）业主大会决议和业主委员会决议：业主大会依照本规则第四条第二款、第四条第四款做出的决议，或业主委员会依照本规则第五条第二款做出的决议对全体业主均具有约束力。 （一）以业主大会和业主委员会名义对外发出的书面文件，均应加盖业主委员会印章。且加盖业主委员会印章的书面文件是业主委员会发布信息的唯一形式。 （二） 业主大会或业主委员会做出的决议侵害业主合法权益的，受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。 二、业主大会会议的召开 （一）?业主大会会议的召开应当遵循以下基本原则： 1、遵守法律和有关物业管理规定； 2、坚持权利与义务相一致； 3、?坚持公开、公正、公平； 4、接受社区居委会的指导、监督； 5、接受业主的监督和满足业主参与会议组织的要求，业主委员会应与业主协商具体方式。 （二）?业主大会会议一般由业主委员会负责组织召开。业主大会会议分定期会议和临时会议。定期会议每年召开一次，于每年 3 月份召开。遇有下列情况时，可