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PAGE PAGE 1 项目工程档案管理现状及对策研究 　　摘要：项目工程档案是建设工程不可分割的一部分，对日后查阅项目资料、维护检修、管理等工作具有非常重要的意义。本文根据多年项目工程档案管理经验，分析了现代项目工程档案管理的现状，并提出了解决现状问题的对策。 　　关键词：工程建设；档案管理；现状；对策 　　中图分类号：G271文献标识码：A文章编号： 　　项目工程档案是建设工程不可分割的一部分，对日后查阅项目资料、维护检修、管理等工作具有非常重要的意义。现代工程档案的管理越发受到重视，各级建设行政主管部门加大了宣传、管理力度。但由于建设单位不够重视，以及档案的制作的不规范，工程建设档案管理依然存在着诸多问题。如何加强其管理，是建设单位值得深究的问题。 　　1、项目工程建设档案工作的现状 　　1.1各级建设行政主管部门加大了宣传、管理力度,逐步进入依法管理、规范发展的轨道。 　　为了进一步规范项目工程建设档案的管理,确保工程建设档案的完整、安全和科学管理,更好地为城市规划、建设和管理服务,近年来,广东省各级建设主管部门按照有关建设、档案方面的法律、法规和规章,切实履行监督指导职能,不断加大对工程建设档案工作的监管力度,使全省工程建设档案工作发生了深刻变化,出现明显进步,逐步进入依法规范管理的发展轨道。 　　1.2项目工程建设档案工作普遍得到建设单位、施工单位、监理单位等参与工程建设的各类单位的高度重视,参建单位领导和档案人员的档案意识普遍增强。 　　通过档案法律法规的宣传,各建设项目在加强工程管理的同时,加强了工程档案的管理,各参建单位普遍认识到工程档案是工程质量的重要环节,自觉按照国家有关建设项目档案管理的规定和要求将档案工作列入议事日程,不断建立和完善档案工作的领导责任制和岗位责任制,切实解决工程建设档案工作中出现的问题,建立起适应新的基本建设管理体制,运行要求的档案工作机构和档案管理网络体系,工程建设材料的形成、积累、整理、归档初步做到与工程进度同步进行。 　　1.3项目工程建设档案管理的基础业务工作普遍加强,为工程建设和质量管理发挥了良好的服务作用。 　　建设单位从项目筹划开始,就注意贯彻有关工程档案管理的标准、规范和城建档案管理部门的具体要求,不断深化业务基础工作,加强工程文件材料的收集归档力度,做到档案材料的收集、整理工作与工程建设同步进行,保证了工程建设与管理对档案的利用需要。 　　2、项目工程建设档案工作存在的主要问题 　　2.1工程建设档案材料的完整性、准确性和真实性不强,为日后档案的利用埋下先天的隐患。工程建设档案的使用价值很大程度上体现在档案材料的完整性、准确性和真实性三个方面,而在这三个方面,参建各方主体不同程度地存在收集、归档不及时,相关人员签章不完备,档案材料出现缺损、错误找不到人负责的现象时有发生,甚至有的工程直到即将竣工验收前,才组织有关人员突击补制档案。 　　2.2单位重视工程建设档案管理的程度不强。许多参建单位对工程档案工作缺乏应有的重视,特别是在施工阶段,施工企业重施工质量、进度,轻档案管理的现象普遍存在。 　　2.3档案制成材料五花八门,不符合工程档案管理的有关标准和规范要求。 　　3、做好项目工程建设档案工作的对策 　　3.1增强档案意识,严格履行职责 　　（1）建设行政主管部门在建设单位办理工程规划许可或者工程施工许可时,与建设单位签订工程建设档案责任书,明确建设单位以及施工、监理等参建各单位在工程建设档案管理方面的责任和义务,并监督执行。 　　（2）建设单位在工程开工前,应将本单位各部门和参建单位有关工程档案的形成、积累、整理、归档等工作标准和要求,以正式文件的形式印发,以便于各单位(部门)档案人员收集相关资料,使应当归档的各类文件材料"颗粒归仓"。 　　（3）在工程建设过程中,对档案的收集、整理、保管、移交、归档等环节,应有明确的工作程序和工作规范。这个程序应由建设单位按照当地城建档案管理部门的具体要求,由施工单位和监理单位商榷后共同制订,使制订出的工程建设档案工作计划和工作规程既符合工程进度的要求,又符合档案管理的要求。 　　（4）在主体工程结束后,各单位(部门)应将全部工程文件、图纸及相关资料收集齐全完整,经系统整理后,及时向建设单位档案部门归档。各单位(部门)档案人员应有高度的责任感和档案意识,主动与建设单位档案人员和城建档案管理部门联系,努力提高工程档案管理水平,确保归档后的工程档案齐全、完整、准确、系统。 　　3.2要强化项目工程建设档案的全过程管理 　　（1）在工程档案的管理中,也要树立质量管理意识,充分运用合同条款,按照档案管理的有关规定,实行全过程管理,提高工程建设档案的编制质量。建设单位的领导要关心、重视和支持档案工作,在与施工单位、设计单位、监理单位