南宁市档 案局馆藏纸质档 案数字化服务采购终稿.docVIP

PAGE PAGE 0 南宁市政府采购 公开招标文件 项目名称：南宁市档案局馆藏纸质档案数字化服务采购 项目编号： 审批编号： 采 购 人：南宁市档案局 采购代理机构：南宁市政府集中采购中心 2016年7月 目 录 TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章 服务需求一览表 2 第二章 评标方法 6 第三章 投标人须知 9 一 总则 11 二 公开招标文件 13 三 投标文件 14 四 投标 17 五 开标与评标 17 六 合同授予 20 七 其他事项 22 第四章 投标文件格式 23 第五章 合同条款及格式 31 第一章 服务需求一览表 说明： 1、本服务需求一览表中标注★号的部分为实质性要求和条件。 2、本服务需求一览表中内容如与第五章“合同条款及格式”相关条款不一致的，以本表为准。 项号 服务名称 数量 服务内容及要求 1 馆藏纸质档案数字化服务 档案 原件 数字 化扫 描加 工 65万 页 一、服务要求 1、档案数字化加工必须严格按照《中华人民共和国行业标准（DA/T 31—2005）纸质档案数字化技术规范》、《中央档案馆电子版档案接收规范》、《档案著录规则》、《珍贵档案修复标准》等进行，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 2、档案数字化加工主要环节包括档案接收、清点核对、目录建库、档案扫描前处理、批量扫描、图像处理及优化、图像质检、图像数据挂接、图像格式转换、数据验收、档案归还、数据管理和利用等工序，并在整个工作环节中确保档案实体及其他信息的安全保密。 ★3、服务范围： （1）完成65万页（扫描后的图像页数）档案数字化加工及处理。具体数量将按实际扫描页数计算（单面A4幅面按1页计算、双面A4按2页计算、大幅A3单面按2页A4幅面计算、大幅A3双面按4页A4幅面计算）； （2）所加工的档案没有建立目录数据库的，按照《档案著录规则》（DA/T 18-1999）要求，依据档案实体逐一进行目录著录。已建立目录数据的，按照《档案著录规则》（DA/T 18-1999）要求，核实档案目录著录内容的准确性，如有不规范或错误的文件题名、责任者、档号、起止页号，应依据档案实体对目录数据进行修改。 ★4、扫描图像成品最终生成JPG图像格式，与招标方使用的档案管理软件中对应的档案目录进行快速批量挂接。 二、档案交接 ★严格办理交接手续。按招标单位的要求，严格办理数字化扫描档案的交接手续，建立严密的各个环节交接程序，做好保密检查与交接记录。档案交接工作由招标单位、中标单位各派专人负责，双方签字确认。 三、档案整理 ★1、档案密件处理。凡信息资源中出现“秘密”、“机密”、“绝密”等字样的档案，应立即交回招标方工作人员处理。 2、扫描档案鉴定。对拟扫描档案逐件进行鉴定，区分扫描件与非扫描件。档案异常及处理情况应在《档案数字化加工工作流程单》相应栏中标注清楚（如“因ｘｘ原因此件不扫”、“因ｘｘ原因此页不扫”、“原件破损”、“原件模糊”、“原件残缺”、“原件污染”、“原件字迹褪变”等情况）。 3、档案页数清点。对档案目录标注的档案页数与实际档案页数进行清点，数量不符时，应按实际情况进行修改。清点过程中同时对档案进行再整理，如对漏页、跳页等情况要重新编制页码，对缺失档号章的档案补盖档案章。 ★4、档案预处理。扫描前要对档案进行预处理。对装订的案卷进行启钉、拆分，去除金属物；对折叠的纸张进行平整、抚平边角等；对质量不同的档案纸张，应采用最为可靠的扫描设备和最合适的扫描方式完成扫描，务必保持档案完整无损，避免档案褶皱、撕裂、破损等情况的发生；对纸张质地脆弱、不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷的方式进行扫描，确保在扫描过程中不造成对档案原件二次损伤。 ★5、档案恢复装订。档案扫描完成后应按档案原排列顺序与档案整理规范要求的装订方式恢复装订。恢复装订应力求保护原件，应按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要重新打孔装订。档案资料的恢复装订，不得出现前后页错装、漏装的情况，装订还原准确率必须达到100％。 四、档案扫描加工 ★按照《中华人民共和国行业标准（DA/T31—2005）纸质档案数字化技术规范》要求，在扫描过程中不对档案原件造成破坏，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 ★1、扫描图像的基本要求。扫描图像的顺序与纸质档案保持2个一致性，即扫描图像挂接的档号与档案实体档号一致、扫描图像顺序排列与档案实体一致，不可颠倒，不能有漏页和重页，保证电子图像的完整齐全。发现不一致时应进行调整；发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像，所有档案扫描过程中不得损坏原件。 ★