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员工考勤管理制度
第一章 总 则
为了加强劳动纪律,坚持按劳分配的原则,进一步调动公司员工的积极性,根据我国政府的有关劳动法规及公司的实际情况,特制定本制度。
本制度适用于本公司的全体员工。
第二章 考勤管理
员工上下班采用考勤表和打卡两种方式记录个人出勤情况,员工必须遵守作息时间,上下班按时打卡。
公司的正常工作时间为每周工作5天,每天8小时,即上午8:30——12:00;下午1:00——5:30;若因故需调整工作时间,由行政人事部另行通知。
本公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡。
总经理、副总经理;
因外出办事,填妥《外出办事单》经部门经理核准者;
因公出差填妥《出差任务书》经部门经理核准者;
因故请假并经核准者;
临时事故,事后说明事由并经部门经理核准者。
所有员工均需亲自打卡,任何人不得代他人打卡或由他人代打卡,他人代打卡或代他人打卡均属违纪行为。
员工因公外出而影响正常打卡时,应填写《员工外出办事单》(见附表),经部门经理(或其授权人)批准,并及时(1个工作日内)送交行政人事部备案。
员工未按规定办理请假手续或未经请假批准或假满未经续假而擅自不到职者,均以旷工论。
上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处,迟到、早退每次扣其该月份工资20元。
委托打卡、代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,均以旷工论处。
员工每旷工一日扣除其两日工资。
超过上班时间30分钟仍未到班或迟到未满30分钟却不打卡的以及中途无故离开岗位超过30分钟者,以旷工半日论处。
员工无故连续旷工三日者,公司立即将其除名,并不负担任何经济赔偿损失。
每月月底,行政人事部根据员工的出勤状况填写《员工出勤月报表》(见附表),于次月五日前公布。
行政人事部给每位员工建立一份出勤档案卡,每月将该员工的出勤状况填写在该员工的《员工出勤档案卡》(见附表)上,每半年统计汇总一次,作为员工半年来行政人事部考核的重要参数之一。
全月无迟到、早退、旷工、请假的员工可获全勤奖, 奖金为人民币100元。
第三章 假类管理
员工假期类别共有事假、病假等8种,详见《兆日公司假类表》(见附表)。
事假
员工如因事必须亲自处理,应在前一日通知部门经理并办理请假手续,1日以内经部门经理查实认可批准后有效,1日以上3日以内报行政人事部并核准后方为有效。
因遇突发事件或其它特殊情况来不及事先请假者,应以电话或其他方式迅速向部门经理报告,并于当日内由部门经理或其它指定人员代办请假手续,经部门经理或行政人事部查明属实后准予补假,否则以旷工论处。
员工全年累计事假不得超过30天,中途到职者,按其本年在本公司服务的月份数的比例扣减计算。
员工请假时间的长短至少以半日计算,凡请事假半日以内,计扣半日工资,请假一天者,扣除当日工资。(员工月全勤日以22天计)。
病假
员工因病请假,须事先或当天内向其部门经理出示医院证明,部门经理的请假审批权限同事假的审批权限一样(详见第四章),请假单经核准后送交行政人事部备案。
员工如因突然病情,未能事先请假,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假单送交行政人事部登记。
员工请病假一天以内者免附医师证明,但当月连续请病假一天以上者必须出具当日就医的医院证明(私人医院无效)。
员工在本公司服务满1年以上但未满3年的正式员工,凭医院的有效证明,每年可享受有薪病假七天。服务满3年以上者,每年可享受有薪病假10天。超过公司规定日数者,工资扣除办法按事假办理。
员工全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重经医院医师诊断必须继续治疗者,公司可酌情给予特别病假,但以1个月为限。
产假
本规定适用于在公司工作满三年以上并符合国家计划生育政策的女员工。
女员工在怀孕期、产期、哺乳期间,公司不得以女员工上述原因为由解除劳动合同。
在怀孕期间反应强烈不能正常工作的,须出具医院的证明,公司按病假处理。
怀孕期间不满4个月流产的,公司按规定给予15天的产假休息。怀孕4个月以上流产的,给予25天产假休息。但员工须出具医院的证明。
产假为90天,其中含产前休假15天。难产增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
需保胎休息及产假期满后不能上班工作的,需出具医院证明,保胎休息及产后休息时间总和不超过三个月。如需超期休息,须经公司领导批准,按病假处理。
产假期间工资发放办法:工作满3年以上者发放其基本工资60%;工作满4年以上者发放基本工资70%;工作满5年以上者发放基本工资80%;工作满8年以上者按工资全额发放。
怀孕期间不能继续为公司工作而自愿提出解聘或合同期满公司不再续聘的,公司一次性发放该员工月工资的
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