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以责任为核心,提升成本管理水平向管理要效益,增强项目创效能力
【摘要】责任成本管理是施工企业管理和创效的科学手段,只有强化责任意识、实施精细管理,才能提升项目的创效能力。
【关键词】责任成本管理创效
中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:
1.成本管理是企业管理永恒的主体
建筑施工企业是以盈利为目的的社会经济组织,其生存与发展的前提和基础是创造利润。责任成本管理工作是施工企业推行精细化管理的科学手段,项目是企业经济效益的源头,项目成本管理控制是施工企业管理永恒的主题。
2.传统的成本管理
传统的成本管理仅局限于对生产过程中的成本控制,主要是通过各种方法来降低费用、节约开支,成本管理的具体工作只是个别部门和少数人员的职责所在,主要采取的措施也是事后核算和分析,属于消极的、粗放型的管理模式,其结果往往是秋后算账,发现问题难以挽回,即便做了很多努力能够纠正或挽回,结果往往是事倍功半。
3.责任成本管理的含义
责任成本,就是施工过程中按照责任者的可控程度所归集的应由责任者来负担的成本。通俗地讲,就是按照“谁负责,谁承担”,的原则,将可控成本归集到负责控制成本的各个责任中心的账户上。责任成本管理就是将发生成本和费用的各个生产单位(作业单元)和业务部门,划分成若干个责任单元(中心),根据各责任单元的责任范围,按照统一的标准编制各责任单元的责任预算,并采取合同的形式逐级进行承包的成本管理方法。责任成本管理不只是狭义地降低成本,还包括开源增收。责任成本管理是项目降本增效、提高项目盈利水平的重要手段。
3.1责任是管理的核心
正确的划分责任,强化责任意识,是成本管理的核心。责任成本管理既不是某一个人的事,也不是某一个部门的事,而是要全员参与、责任到人。只有明确每一名员工的责、权、利,把企业的效益和个人的收入充分结合,才能激发每个员工的责任心,全面深入地推进成本管理工作。
公司机关是责任成本管理的决策和管理层,负责定方向、定目标、定规则、定奖罚;项目部是责任成本管理的操作层,负责责任管理体系的建立、实施责任成本的过程控制和考核兑现;项目部各责任单元(中心)是责任成本管理的作业层,负责本单元收入和成本的控制和节超原因分析;每个责任人都是责任成本管理的实施层,也是责任成本管理的最基层,虽然控制的成本多少不同,但都是成本管理工作的具体实施人,都承担着相应的责任。要做到从公司机关到项目部、各个责任单元(中心)以及每一个责任人,织一张横向到边、纵向到底的责任成本管控体系网,使得成本管理不留空白、不留死角,真正做到“人人肩上有责任,层层责任有人担”。
3.2管理是创效的源泉
科学有效的管理,是项目创效的源泉。项目成本管理,必须走精细管理之路。责任成本管理要贯穿项目始终,从投标前策划测算、施工前评估预控、过程中细化管理到竣工收尾结算清欠,每一个环节都不能忽视。图1为项目成本管理标准方圆图,它将项目合同造价、责任成本、目标成本、实际成本和结算总价,项目的公司经营效益、公司管理效益、项目管理效益和项目结算效益,项目成本管理重点控制的材料费、人工费、机械费、周转材料费和现场经费,上述各因素应呈现的正常状态,在一个外圆内方的图形中形象地表现出来。
3.2.1精心筹谋,获取有利的合同造价,奠定盈利基础
投标前,以内部成本定额为依据,合理预测项目施工期间工、料、机单价及变化趋势和各项风险,对工程成本进行测算,作为投标决策的依据。另外,还要结合公司发展战略、产业结构、资源储备情况等确定投标策略,以合理有利的投标报价造价获取施工合同,既增加中标的可能性,又避免以过低报价中标,为企业盈利奠定基础。
3.2.2“跳起来”够得着的项目责任成本,取得公司经营效益
开工前,公司对项目进行评估和预控。选派项目管理团队,编制、审批和优化实施性施工组织设计,核算施工图数量,执行三项招标制度,确定工料机单价,对口业务人员对项目进行合同交底,提前筹划重难点工程的控制和各类风险应对措施。编制项目责任预算,明确项目责任成本,制定“一挂”指标和奖罚措施。公司编制的项目责任成本既要具有一定的挑战性,又要具备可操作性,要“跳起来”才能够得着,真正达到激励整个项目管理团队的目的。
项目合同造价和项目责任成本之间差值形成公司的经营效益,这是靠企业的信誉、公司管理层的决策取得的前期效益,是责任成本管理的开篇之作。
3.2.3精打细算,压缩的项目目标成本,获取公司管理效益
施工准备过程中,项目要对公司的责任预算进一步优化,压缩责任成本,进而形成目标成本,将指标逐层分解到项目部各个部门、每个责任人,即责任成本的二次、三次分解。按所承担的职责划分责任指标权重,签订“二挂”、“三挂”合同,让每
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