计算机基础能力实训模块五 用Access 2003设计小型数据库管理系统.ppt

用Access 2003设计小型数据库管理系统 模块5 教学目标 ? 掌握数据库技术的基本概念 ? ?掌握数据库系统的特点 ? ?掌握表的概念和创建方法 ? ?掌握关系的概念以及表间关系的建立 ? ?熟悉基本的查询类型，了解报表的基本操作 数据库系统概述 在计算机中，数据管理指的是对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护的过程。随着计算机硬件和软件技术的飞速发展，计算机数据管理技术也在不断地更新和完善之中，数据库技术就是一种非常重要而且被广泛应用的计算机数据管理技术。 数据库系统概述 数据（Data）在一般意义上被认为是客观事物特征所进行的一种抽象化、符号化的表示，本身并没有实际意义。数据可以有不同的形式，包括数字、文字、图形、图像、视频、声音等。可以说，凡是能被计算机处理的对象都可以称为数据。 数据处理是将数据转换成信息的过程，它包括对原始数据的收集、分类、存储、排序、检索、加工和传输等操作。其目的是从大量的原始数据中抽取和推导出有价值的信息。为了更好地提高信息的价值，就必须用数据库技术来管理信息。 数据库系统概述 数据库（DB）数据库是按照某种特定的结构（存储在数字存储设备上的相关数据的集合。它不仅包括描述事物的数据本身，而且还包括相关数据之间的关系。数据库中的数据不只是面向某一项特定的应用，而是面向多种应用，可以被多个用户、多个应用程序共享。 数据库系统概述 数据库系统（DBS）数据库系统是对包含了计算机硬件、软件、数据库以及数据库管理员在内的一整套系统的总称。这里的软件主要包括支持DBMS运行的操作系统以及DBMS本身。 数据库系统概述 数据库管理系统（DBMS）数据库管理系统是指位于用户与操作系统之间的用于建立和管理数据库的软件。数据库在建立、运用和维护时由数据库管理系统统一管理、统一控制。数据库管理系统使用户能方便地定义数据、操纵数据，并能够保证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用以及发生故障后的系统恢复。 数据库系统概述 数据库（database）数据库是按照某种特定的结构（存储在数字存储设备上的相关数据的集合。它不仅包括描述事物的数据本身，而且还包括相关数据之间的关系。数据库中的数据不只是面向某一项特定的应用，而是面向多种应用，可以被多个用户、多个应用程序共享。 1 Access 2003的功能和特点 Access 2003除了具备创建数据库、管理表、建立表间关系等一般关系数据库管理系统所共有的功能之外，还拥有很多适合现代数据管理任务的独特功能。 项目1 认识 Access 2003 2 Access 2003的启动和退出 3 Access 2003的主窗口 标题栏 工具栏 任务窗格 工作区 菜单栏 状态栏 项目1 认识 Access 2003 项目2 创建数据库和数据表 ①?启动Access 2003。 ②?单击【文件】|【新建】命令, 打开【新建文件】任务窗格。 ③?单击【空数据库】命令，打开【文件新建数据库】对话框。 ④?在【文件新建数据库】对话框中，指定数据库文件的存储位置，并在文件名文本框中输入数据库文件的文件名。 ⑤?数据库创建成功之后，Access 2003会自动打开这一数据库的【数据库】窗口，通过它可向该库添加表、查询、窗体、报表等数据库对象。 1 创建数据库 在Access数据库系统中，表是用于存储数据的对象，它是建立整个数据库系统的基础。一个Access数据库系统可以包含多张表，每一张表都存储一组相对独立而完整的信息。表之间可以建立关系，以便于构造出一个相互关联的整体架构。 2 创建数据表 项目2 创建数据库和数据表 （2）数据类型 （3）数据表的创建 （1）表的概念 （4）设置主键 （5）设置字段的索引 2 创建数据表 项目2 创建数据库和数据表 项目3 数据库管理 1 关系的概念 所谓关系，就是通常所说的二维表，表和关系在关系数据库系统中是同义词。现实世界中的实体和实体间的各种联系均以关系的形式来表示，并以二维表的形式排列数据。 两个不同实体集之间的联系有三种类型： （1）一对一关系 （2）一对多关系 （3）多对多关系。 2 建立表与表之间的关联关系 在Access 2003中，可以使用一种图形化的界面，即【关系】窗口，来定义和管理表间的关系。可以参照课本的示例练习。 3 数据库管