银行办公管理系统使用管理实施细则.docVIP

— PAGE 6— — PAGE 1— ⅩⅩ银行办公管理系统使用管理实施细则 第一章 总则 第一条 为规范我行办公管理系统（以下简称系统）使用管理工作, 根据《ⅩⅩ银行综合办公管理系统运行管理办法》的有关规定，制定本实施细则。 第二条 本细则所称使用管理，是指我行系统用户在使用系统过程中，涉及到用户管理、系统门户、邮件系统、办公业务系统、电子印章等的使用和管理一系列工作过程。本细则适用总行及各分支行。 第二章 用户管理 第三条 用户注册和注销 总行新进符合使用系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将该人员的姓名、员工号、部门、岗位、联系电话等基本资料送总行办公室系统管理员，系统管理员应在一个工作日内完成系统用户注册和相关配置。总行系统用户离职前，须根据人力资源部相关离职资料，到总行办公室系统管理员处办理系统用户注销手续后，方可办理离职手续。 各分行及分行辖属支行新进符合使用系统的人员，由各分行办公室（或人力资源部）系统管理员在两个工作日完成系统用户注册和相关配置。分、支行系统用户离职前，须办理系统用户注销手续后，方可办理离职手续。 第四条　人员调整和调动 总行人员调整，由人力资源部在一个工作日内将该人员的姓名、部门、岗位、联系电话等基本资料送总行办公室系统管理员，系统管理员应在一个工作日内完成系统用户调整的相关配置。分、支行人员调整，由各分行办公室（或人力资源部）系统管理员在一个工作日完成系统用户转岗的相关配置。 系统用户跨行调动，由调出行办公室（或人力资源部）系统管理员根据相关人员调动通知将该人员调出所在行、调入调入行所在部室所在岗位（如不知调出人员在调入行具体部室及岗位的，则调入调入行办公室），并在调整后将一个工作日内将该人员调动情况告之调入行办公室，由其进行后续调整。 　　　　　　　 第三章　系统门户使用管理 第五条　系统门户使用管理包括用户登录管理和页面管理。 第六条　用户登录密码类别 用户登录密码，包括统一认证登录密码、邮件系统登录密码和即时通讯系统登录密码。 第七条 登录密码管理要求 用户首次登录系统，必须立即修改初始密码，其中，统一认证登录密码修改由管理信息系统进入，进入内部管理类下的统一柜员认证系统后修改密码；邮件系统密码修改，登录系统后进入左边菜单栏下的个人设置，选择“个人邮箱”修改邮箱密码；即时通讯系统密码修改，进入即时通讯系统后，主界面下打开“文件”下拉菜单，进入个人设置修改密码。 用户应保管好用户密码，不得随意泄漏给无关人员，并应根据信息科技部相关管理要求，定期修改登录密码。 第八条 页面管理内容 用户可调整个人工作台的工作流、知识管理、人力资源、左侧菜单、顶部菜单和个人工作台等显示页面。 第九条　页面管理要求 用户调整个人工作台相关要素，应以满足工作需要为主，对总行统一配置的各项菜单和个人工作台显示页面尽量不做变动。 第四章 邮件系统使用管理 第十条　邮箱种类 我行邮件系统中邮箱有两种：个人邮箱和公共邮箱。其中，个人邮箱是每个系统用户均具有的邮箱，由管理员在新建人员信息时统一建立，用于个人的邮件收发；公共邮箱是根据实际需要由管理员设立的，向全行开放而由特定的人员使用管理的邮箱。 第十一条　邮箱命名规范 管理员在新设立邮箱时，必须按照邮箱命名规范的格式。 个人邮箱命名规范：“员工姓名拼音首个字母+所在分行地域简称+＠”，如义乌分行简称yw；如系统提示该账号已存在，则“员工姓的全称+名的简称+所在分行地域简称+＠”；如系统再次提示，则“员工姓的全称+名的全称+所在分行地域简称+＠”；如系统仍提示，则在姓名拼音后加上数字以示区别。直属支行？总行员工个人邮箱不加地域简称后缀。行领导？ 公共邮箱命名规范：“部室或邮箱拼音首个字母+所在分行地域简称+＠”；如系统提示该账号已存在，则“部室或邮箱全拼字母+所在分行地域简称+＠”。总行公共邮箱不加地域简称后缀。 第十二条　邮箱服务等级 为满足实际需求，提升系统效率，系统根据邮箱容量不同划分了5个不同服务等级，对个人邮箱和公共邮箱分别确定了不同的等级，管理员应根据相应的设立规则，对不同邮箱分别设置不同的服务等级。 第十三条　邮件列表管理 我行系统所称的邮件列表是以机构或部室为单位，将全行员工的个人邮箱进行组织，用于群体间信息交流和信息发布的一种工具。我行邮件列表包括总、分、支行的机构邮件列表和部室邮件列表。 第十四条　邮件列表建设规则 管理员新设个人邮箱时，必须按邮件列表建设规则建立相应的邮件列表。 邮件列表建设规则：总行邮件列表下包含总行各部室和各分、支行邮件列表（子邮件列表），各部室邮件列表下包含所在部室员工个人邮箱；分行邮件列表下包含分行部室、所辖支行邮件列表（子邮件列表），分行部室邮件列表下包含各部室员工个人邮箱；支行邮件列表下包含支行部室（子