学费代收Web作业-合作金库银行.doc

學費代收Web作業系統 PAGE 13 廠商超商代收Web版 系統 1.0版 使 用 手 冊 ( 列 入 移 交 ) 版權所有:合作金庫銀行資訊處 日期：9 目 錄 TOC \o 1-4 \h \z \u 貳?系統描述 2 參?作業環境 2 肆?系統安裝 2 伍?系統功能架構 3 陸?操作說明 4 1. 登錄 4 2. 基本代碼維護 5 A. 廠商基本資料維護 5 B. 代收費用維護 5 3. 代收資料維護 7 A. 上傳對照表維護 7 B. 上傳代收資料 9 C. 產生繳款代號 9 D. 代收資料維護 10 E. 虛擬帳號檢查 11 收據、繳費單操作介面說明： 11 4.管理報表列印 12 A. 代收資料列印 12 B. 收入統計表（銷帳） 12 C. 收入統計表 主檔 13 D. 超商銷帳報表 13 E. 超商結帳彙總表 14 5.繳費資料 14 B. 查詢繳費資料（銷帳次數） 14 C. 查詢繳費資料（銷帳結果） 15 D. 繳費通道彙總 15 6.歷史資料 16 A. 轉成歷史資料 16 B. 歷史資料查詢 16 7.銷帳 17 A. 單筆銷帳 17 1 銀行端單筆銷帳或廠商單筆銷帳 17 B. 超商銷帳（2） 18 9. 刪除資料 18 10. 清除繳款代號 19 11. 變更密碼 19 壹?前言 為配合各分行優良廠商（公司行號）客戶申請辦超商代收之需，而開發本系統。 貳?系統描述 本系統提供： 依廠商上傳之客戶資料應繳費用功能。 列印繳費單。 各種管理報表之列印及Excel檔案下載。 依中心主機下傳之入帳明細自動銷帳功能。 可查詢歷史資料 參?作業環境 (一)、硬體配備： 1.中央處理器（CPU）：PENTIUM 以上（含）之個人電腦。 2.RAM： 32M 以上（建議 64M 3.螢幕顯示器： SVGA，256色以上，解析度 800x600 pixel。 4.網路設備：56K數據機或網路卡及ADSL線路 (二)、軟體： 1.作業系統： 98 /ME/2000/XP 中文版。 2.其他軟體：IE-6.0以上版本及SP1 Acrobat Reader 肆?系統安裝 本系統為網路伺服系統使用者僅需連上網路即可,無需進行安裝 網址： .tw/factory 伍?系統功能架構 基本代碼維護 廠商基本資料維護 代收費用維護 代收資料維護 上傳對照表維護 上傳代收資料 產生繳款代號 代收資料維護 虛擬帳號檢查 管理報表列印 代收資料列印 收入統計表（銷帳） 收入統計表（主檔） 超商結帳報表 超商結帳彙總表 繳費資料 查詢繳費資料（銷帳結果） 查詢繳費資料（銷帳次數） 繳費通道彙總 歷史資料 轉成歷史資料 歷史資料查詢 銷帳 單筆銷帳 超商銷帳（2） 密碼變更 清除繳款代號 刪除資料 登出 陸?操作說明 登錄 說明: 銀行端主辦分行經辦建立一組使用者代號、密碼授權給廠商經辦使用，登錄本系統。 密碼輸入錯誤三次即將本使用者代號鎖住，必須由銀行端主辦分行經辦進行解鎖。 使用者代號、密碼輸入正確則進入本系統。 密碼預設值為使用者代號，密碼以加密方式儲存。 廠商經辦可利用【變更密碼】畫面，變更密碼。 【使用手冊】：因檔案很大請勿在尖峰時段做下載動作，操作如下： 將滑鼠移動至【使用手冊】上面，此時滑鼠指標會變成一隻手的型狀，按右鍵 選擇【另存目標】來儲存檔案，預設名稱為【使用手冊.DOC】 基本代碼維護 廠商基本資料維護 說明: 廠商基本資料維護只有瀏覽功能，必須由合庫分行建立資料。 代收費用維護 本功能為區分一個客戶可收到多張繳費單。 設定好代收費用別代號與名稱後按新增即可設定繳費單的繳費項目。 修改－修改代收費用別名稱 更新－資料更新回資料庫 取消－此筆資料無作用 選擇新增－新增一筆資料 複製－將舊有的代收費用別資料拷貝至新代收費用別資料中（新代收費用別要先建立）。 代收費用別（代收別）代號可為 1~99皆可。 詳細資料 = 畫面如下： 　　　　繳費科目名稱為繳費項目，不同繳費單有不同的繳費項目。 代收資料維護 上傳對照表維護 說明: 依廠商之需求編每次上傳檔案欲修改或新增之欄位對照。 選擇新增可新增一筆對照表，選擇修改可以修改對照表內容，選擇刪除