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供应链管理课内实验指导书 上海工程技术大学 管理学院贸易经济教研室 2009年9月 实验一期初建账 一、 实验准备 1、 已经安装了用友ERP-U8的管理软件； 2、 分析实验企业所在地行业、经济类型和生产经营特点； 3、 了解企业管理的核算及管理要求，确定企业个性化的应用方案。 二、 实验要求和目的 1、 增加操作员； 2、 建立核算单位帐套（暂时不启用任何系统）: 对操作员进行授权； 4、 启用供应链及其相关子系统； 5、 帐套备份。 三、 实验准备知识 1、 建账信息 帐套号：666；帐套名称：供应链帐套；启用会计期间：2004年1月1日。 2、 单位信息 单位名称：北京中良贸易有限公司；单位简称：中良贸易；单位地址：北京市海淀区中良 路168号；法人代表：王宏；邮政编码：100088；联系电话：010税号：110108200811088。 3、 核算类型 该企业记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为商业；行业性质为新会计制度科目；帐 套主管吴明远；按行业性质预设会计科目。 4、 基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 5、 分类编码方案 该企业的分类编码方案为： 科目编码级次：4-2-2-2 部门编码级次：2-2 客户分类编码级次：2-2 供应商分类编码级次：2-2 存货分类编码级次：2-3 收发类别编码级次:1-2 结算方式编码级次：2 6、 设置数据精度 该企业对存货数量、存货单价、开票单价、件数、换算率等小数位数约定为2位。 7、 角色分工及其权限 密码111吴明远（口令1）,角色：帐套主管 222王月（口令2）,角色：采购主管、销售主管、仓库主管、存货核算员。（负责购销存 业务，具有采购管理、销售管理、存货核算的全部操作权限，还拥有总账、应收系统、应付系 统的全部操作权限。 8、 启用的系统及启用日期 2004年1月1日分别启用666帐套的“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存 货核算”、“总账”、“应收”和“应付”系统。 四、实验内容指导 1、 注册系统管理 系统管理员是用友ERP-U8管理系统屮权限最高的操作员，他对系统数据安全和运行安全 负责用友ERP-U8默认系统管理员的密码为空。 操作步骤： （1） 单击“开始”，依次指向“程序，7“用友ERP-U8,,/t系统服务系统管理”，进入“用友 ERP-U8系统管理”窗口； （2） 单击“系统注册”，打开“注册系统管理”对话框； （3） 单击“操作员”文本框，输入或默认操作员为用友ERP-U8默认的系统管理员“admin”； （4） 单击“确定”按钮，则以系统管理员身份进入系统管理。 2、 增加操作员 角色是指在企业管理屮拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是 由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。用户是指有权登录系统，对应用系统进行操作的人员, 即通常说的“操作员每次注册登录用友EPR-U8,都耍进行用户身份的合法性检查。 操作步骤： （1） 以系统管理员的身份注册进入系统管理后，单击“权限，7“用户”，进入“用户管理”窗口 单击“增加对安钮，打开“增加用户”对话框； （2） 输入编号：111；姓名：吴明远；口令及确认口令均为“1；并在所属角色列表屮选择 “帐套主管角色； （3） 单击“增加”按钮，保存设置； （4） 操作员“王月”，在所属角色列表中选择“采购主管”、“销售主管”、“仓储主管”和“存货 核算员”，保存设置。 3、 建立帐套 帐套号是帐套的唯一内部标识，由三位数构成，必须唯一，不允许与已存帐套的帐套号重 复，帐套号设置后将不允许修改。帐套名称是帐套的外部标识，它与帐套号一起显示在系统正 在运行的屏幕上，帐套名称可以口行设置。系统默认的帐套路径是“C:\U8S0FT\ADMIN”。 操作步骤： （1） 在系统管理窗口屮，单击“帐套丁建立”，打开“帐套信息”对话框； （2） 录入新建帐套的帐套信息； （3） 单击“下一步”，打开“单位信息，对话框； （4） 输入单位信息，单位信息屮只有“单位名称是必须输入的，单位名称应录入企业的全 称，以便打卬发票时使用； （5） 单击“下一步”，打开“核算类型”对话框。选择“商业”企业类型，行业性质默认“新会计 制度科目，从帐套主管下拉列表中选择“吴明远 （6） 单击“下一步”，打开“基础信息”对话框。分別单击选屮“存货是否分类、“客户是否分 类”、“供应商是否分类”和“有无外币核算”前的复选框； （7） 单击“完成”，出现“创建帐套”对话框，单击“是S由于系统需要按照用户输入的上述 信息进行建帐，因此需要一段时间。建帐完成后，自动打开“分类编码方案”对话框； （8） 修改分类编码方案。编码方案的设置，将会直接影响到