学生工作部(处)学生干部任聘大会策划书[精心整理].docVIP

校学生勤工助学中心、校学风督察委员会、 校宿管委员会表彰、任聘大会 一、活动背景： 校勤工助学中心、校学生宿管委员会、校学风督察委员会从建立至今已走过了数届历程，在校领导和部门老师们的指导和大力支持下，三支学生队伍：校学生勤工助学中心、校学生宿管委员会、校学风督察委员会在这几届的探索和发展中，逐渐形成了独具特色的工作风格和工作机制。为了适应学校发展的趋势和自身发展的需要，结合前几届的运作和发展，学校领导对三支队伍组织架构进行了改革更新，而今，经过指导老师及学生代表的精心挑选，确任了新一任的学生干部，特举行学生干部聘任仪式大会以聘任全体正式学生干部。 二、活动目的： 通过学生干部聘任仪式，见证新一任学生干部宣誓上任的庄严神圣一刻，展示学生干部魅力，也以此勉励新一任学生干部戒骄戒躁，继续努力，继续为+++学院的全体同学们提供更优质的服务，为+++学院创造更美好的明天。 三、活动主题：表彰优秀学生干部，培养优秀学生干事 四、主办单位： 五、承办单位： 六、活动时间：2013年11月28日15:00——17:30 七、活动地点：2114 八、活动组委会： 总顾问： 顾问： 组长： 成员： 九、活动人员： 校相关领导老师、各二级学院党总支副书记、校学生勤工助学中心、校学生宿管委员会、校学风督察委员会主要新老干部及部分干事。 十、前期准备 （一）、策划构建准备 1、由活动组委会于2013年11月24日18:00在C区宿管科会议室召开会议，确定活动执行组及其成员。 2、活动公关策划组于2013年11月24日20:00在C区宿管科会议室召开会议，商议会议大体工作，会后布置本部门相关准备工作。 3、活动公关策划组于2013年11月24日21:00在C区宿管科会议室召开会议，商议活动具体策划工作。并于2013年11月24日15:00递交活动策划书给学生工作部（处）相关领导进行审批。 4、活动公关策划组修改活动策划书，并于2013年11月24日15:00递交活动策划书给学生工作部（处）相关领导进行再次审批。确认可行后，下发各部门布置活动前期具体准备工作。 5、活动公关策划组在2013年11月26日商定彩排及会议场地借用事务。 （二）、物品材料准备 1、财物后勤组物品准备清单： 项目 负责组织 数量 时间 宣 传 油性笔 宣传编辑部 6盒 11.月26日18:00 红纸 宣传编辑部 30张 11.月26日18:00 POP纸 宣传编辑部 30张 11.月26日18:00 宽胶带 预备组 3卷 11月26日18:00 会场 布置 纯净水 场地布置组 3件 11月26日18:00 聘书印刷 财物后勤组 50个 11月26日18:00 印刷 财务后勤部 300页 11月26日18:00 活动公关策划部于2013年11月26日18:00制作大会PPT，并交至摄影技术组。 由财物后勤组负责制作宣传横幅（内容为：2012年湖南工学院学生工作部（处）学生干部任聘大会），并于2013年11月26日21:00之前交至场地布置组。 、宣传编辑准备： 1、活动宣传编辑组制作POP海报（内容为：学生工作部（处）学生干部任聘大会开始了，时间：2013年11月26日15：00，地点：3209）十八张，于2013年11月26日21:00之前交至预备组。 2、活动宣传编辑组制作宣传海报三十张，于2013年11月26日21:00之前交至预备组，由预备组人员负责选择其中七张以待粘贴。 3、由预备组人员负责在2013年11月26日 4、公关策划组人员在11月27日10:00之前到学生工作部（处）办公室对三支学生队伍新任主要干部名单加盖公章。 5、由预备组人员负责在2013年11月27日10:30之前粘贴七张宣传海报到各处。 6、宣传编辑组撰写三部门公关宣传资料，并于2012年11月27日21:00之前交至主持礼仪组。 7、主持礼仪组于2013年11月26日21:00之前将主持人演讲稿交至公关策划组。 （四）、场地布置准备 1、由场地布置组在2013年11月28日17:20—18:10对场地进行简单会场布置。 2、由场地布置组在2013年11月29日13:00—14:30对大会场地进行详细布置。 十一、具体安排： （一）、2013年11月26日确定组委会执行组成员名单。 （二）、2013年11月26日下发活动策划书至各部，安排开展工作。 （三）、2013年11月27日粘贴活动POP宣传海报至各处。 （四）、2013年11月27日18:00——19:30在3209进行活动彩排。 （五）、2013年11月22日15:00——17:30在3209地点进行活动。 （六）、2013年12月2日上报活动通讯稿至学生工作部（处）。 （七）、2013年11月25日宣传展板集中进行轮流宣