新编会计电算化课件.ppt

6.使用状况设置 （1）增加使用状况设置具体操作步骤如下: ①要给哪一种状况添加下级，从使用状况目录中选中该状况。 ②用鼠标单击工具栏上按钮“增加”，或单击鼠标右键后选择“增加”。 ③输入增加的使用状况的名称。 ④判断该使用状况的资产“是否计提折旧”。 ⑤单击“保存”或鼠标右键选择“保存”即可。 （2）修改和删除使用状况 7.部门折旧科目设置 ①单击“设置”菜单，选择“部门对应折旧科目设置”。 ②在部门列表或部门目录中选择要设置科目或要修改科目的部门。 ③单击“修改”，屏幕显示如图所示。 ④参照选择科目编码，自动显示科目名称。 ⑤单击“保存”即可。 7.3 日常管理 7.3.1 资产的增加与减少 1.原始卡片录入 ①在固定资产系统主界面下，选择“原始卡片录入”或从“卡片”菜单中选择“原始卡片录入”。 ②屏幕出现资产类别选择界面，要求选择要录入的卡片所属的资产类别。先选择资产类别是为了确定卡片的样式。 ③选择固定资产类别后，单击“确定”屏幕显示卡片界面，处于编辑状态。除了缺省的内容外，其他各项空白。 ④录入各项目的内容。一些主要项目的说明，在光标位于该项目时，按“F1”可以得到在线帮助。录入结果如图所示。 ⑤资产的主卡片录入后，单击其他选项卡，输入附属设备和录入以前卡片发生的各种变动。 ⑥单击“保存”后，录入的卡片已经保存入系统。 2.资产增加 ①单击“卡片”菜单选择“资产增加”。 ②屏幕显示如图所示，请选择要录入的卡片所属的资产类别。先选择资产类别是为了确定卡片的样式。 ②选择要减少的资产，有两个方法: ③在表内输入资产减少的信息:“减少日期、减少方式、清理收入、清理费用、清理原因”。 ④单击“确定”，即完成该（批）资产的减少。 ⑤从“处理”菜单中单击“凭证”制作记账凭证。 4.卡片管理 当光标移动到卡片列表中的任一行，会显示快捷信息窗口，快捷列示该卡片的信息。 7.3.2 资产变动 （1）原值变动 ①根据国家规定对固定资产重新估价。 ②增加补充设备或改良设备。 ③将固定资产的一部分拆除。 ④根据实际价值调整原来的暂估价值。 ⑤发现原记录固定资产价值有误。本系统原值发生变动通过原值增加和原值减少来实现。 具体操作步骤如下: ①在固定资产系统主界面下，单击“日常操作”选择“原值增加”或从“卡片”菜单中选择“变动单”，然后选择“原值增加”。 ②输入卡片编号:00002。 ③输入增加金额:2000元。 ④输入变动原因:重估增值。 ⑤其他各项在输入卡片编号后自动显示，单击“保存”，即完成该变动单操作。变动单不能修改，只有当月可删除重做，所以请仔细检查后再保存。 （2）部门转移 ①单击“日常操作”选择“部门转移”或从“卡片”菜单中选择“变动单”，然后选择“部门转移”。 ②输入卡片编号:00002。自动列出资产的名称、开始使用日期、规格型号、变动前部门、存放地点。 ③双击“变动后部门”选择:第二车间。 ④输入变动原因:因工作需要。 ⑤其他各项在输入卡片后自动显示，单击“保存”。 7.3.3 折旧处理 （1）计提折旧 ①在“处理”菜单中，单击“计提本月折旧”。 ②单击“是”，单击“确定”。 （2）查看折旧清单 ①在“处理”菜单中，单击“折旧清单”，屏幕显示如图所示。 ②选择所要打印的卡片行:打印机，单击“打印”。查看完毕，确认无误，单击“退出”。 （3）折旧分配 ①在“处理”菜单中，单击“折旧分配表”，屏幕显示如图所示。 ②选择所要查看的凭证行:经理办。 ③单击“打印”。 ④单击“凭证”。 ⑤查看、打印完毕，单击“退出”。 7.3.4 记账凭证 1.制作记账凭证 2.批量制作记账凭证 ①从“处理”菜单中选择“批量制单”。 ②进行制单选择，单击“制单选择”选项卡，选中的制单将连续制作凭证，一个制单（图中显示为一行）一张凭证。 ③进行汇总制单。在合并号下选择哪几张卡片汇总制作一张单据。 ④单击“制单设置”选项卡，显示如图7-39所示。根据实际情况和需要进行选择。 ⑤单击“批量制单”对话框中的“制单”，将根据制单设置提供批量制单和汇总制单。 ⑥单击“保存”后，提示凭证“已生成”。 3.查询凭证 ①在查看已制作凭证的原始单据（卡片、变动单、分配表、评估单）时，从“处理”菜单中单击“凭证”可查看该单