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流程卓越 管理升级 -用友T6企业管理方案 用友服务中心—南通驰丰科技 2012年2月1日 业务流程 企业业务流程 销售管控 采购管控 存货管控 生产管控 T6采购业务管控分析 每次下订单不知下给哪家好，搞不清楚哪家供应商物美价廉，交期又快，为了不出错，要查遍所有采购记录，再去对比分析，现在价格天天变，手工作业工作量太大了 月底和财务对帐是非常头疼的一件事，采购员要花大半天时间整理，再和财务人员核对，有时反复要搞几次 供应商管理 采购业务跟踪 采购付款管控 现在的订单太多了，要想弄清每一个订单的订货、到货、入库、结算情况需要花相当大的精力，有时还会搞错 T6采购业务管控分析 采购人员为了选择供应商，常常被困扰： 1、供应商数量那么多，价格又常常变，能不能了解哪家物美价廉？ 2、材料品种成百上千，有的还分几家订货，可以很快查到哪家供应商交货最及时吗？ 3、采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的交易信息吗？ 短期后果－ 成本上升，品质下降，交期延长 长期后果－ 供应体系不稳定，竞争力下降 1、原材料种类多，供应商多，采购次数频繁，工作量大加大了采购工作难度。 2、采购的关键数据分散在库房、质检等部门，不能及时共享，如价格、交货期、质量等，造成不能全面、准确的分析 3、评价供应商时没有数据支撑，结果只能凭经验 关键问题1：如何选择合适的供应商 问题剖析 问题描述 T6采购业务管控分析 1、建立完善的供应商档案，以便于集中管理供应商资料 2、建立供应商存货对照和价格对照，以规范采购价格和存货在各供应商间的配额 3、对供应商交货准时情况分析、供应商交货质量分析，为采购决策提供科学依据 T6采购业务管控分析 1、销售、生产部门总是催着要货，能说清采购的下单情况吗？ 2、订货后能否掌握到货情况？到了多少，还差多少？有多少合格？ 3、供应商催款，知不知道哪些已经付了款，付了多少，还有多少未付？ 短期后果－各业务环节拖延，不顺畅 长期后果－影响客户满意度和供应商的积极性 1、业务量大、环节多，采购人员手工统计困难，对供应商的交货情况监管不到位，无法主动跟催。 2、信息不能及时共享，业务分散在各部门，采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作 关键问题2：采购业务的执行跟踪 问题剖析 问题描述 T6采购业务管控分析 1、以流程方式串联部门业务关系，同步更新业务关联信息 2、库房、质检等记录单据时，与采购订单相对应，建立关联关系 3、通过系统反馈到采购，按照采购计划或采购订单执行统计表汇总各种信息。 T6采购业务管控分析 1、进行结算时，能随时对应上每笔业务的到货、入库、发票吗？ 2、供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔业务是否付款，付了多少吗？预付款冲抵的是那一笔业务呢？ 3、有没有出现过重复付款的情况？ 短期后果-核对工作效率低，且容易出错 长期后果-造成企业损失，影响供应关系 1、订单、到货、发票之间关系复杂，不是简单的一对一关系，并且随业务发生而实时动态变化 2、采购付款方式多样化，有预付款冲抵，有按发票付款，有按到货付款，有按账期付款，有采购价格调整的，这些因素易造成业务与账务不一致 关键问题3：采购付款控制 问题剖析 问题描述 T6采购业务管控分析 1、建立信息共享机制，在各部门记账的同时自动更新企业的大账 2、以多种结算模式应对，按照供应商、存货进行核对，做到账实相符 3、系统可以自动结算以提高效率，并提供结算列表，方便核对 T6采购业务管控分析 T6采购业务管控分析 多种采购计划策略的选择：1、通过物料需求计划（MRP），根据产品结构，按照订单需求计算出净需求量，做到合理时间、合理数量的采购。2、对于紧急插单，运用订单需求计划（SRP）针对某一订单计算需求量，不打乱原有计划，避免紧急采购加大成本。 3、低值易耗品的采购通过再订货点（ROP）保持合理的库存水平，减少盲目采购造成积压。 4 比价采购：1、把企业各种物料与供应商报价相结合，产生供应商存货价格表。 2、请购部门提交请购意愿时，采购人员能根据同种材料在不同供应商之间选择价格最优、交期最短、质量最好的供应商。 5 再订货点（ROP）购货：1、针对物料设置存货再订货点，确定合理的库存水平。2、制定ROP方案，通过ROP运算自动产生采购订单，杜绝人为下单采购的随意性。 6 最高进价控制：1、企业针对物料设定最高进价以及最高进价控制管理。 2、下采购订单时，对超出最高价格的采购订单不予通过，从而有效地控制采购价格的上限，杜绝管理漏洞。 7 T6采购业务管控分析 采购价格管理：1、通过历史最低价、计划价、供应商存货价格查询或设定，便于采购人员控制好采购价格。 8 远程采购控制：总部可以借助T6系统远程管理分支机构的采购业务，便于企业集中管控。 9 直运采