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工程与建筑行业文档管理的解决方案 工程与建筑行业概述 1、现有特点： 工程建筑行业往往规模很大，分公司及部门众多。文档管理主要集中在工程类图纸、以及一些工作前的设计说明、工作期间的设计报告以及最终的设计成品、合同、表述等资料。行业分工细致，劳力密集，具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点，同一个项目经常涉及多个人员的协作。各个项目之间工作独立分散，图纸及设计资料的流转节点复杂，企业的文档管理成本高。 2、行业需求： 工程建筑行业迫切需要先进的文档集中安全存储平台，可以实现多个部门及人员协同工作，使各个项目之间方便的交流与共享，并使图纸的流转自动化，建立统一的图纸资料库，以及强大的检索功能。 ? 工程与建筑行业文档管理常见问题 设计图纸很大很多，文档难以集中管理、协同查看，想调用以前的设计文件，不知道存在谁的电脑中。 员工离职或调岗后，项目的整体研究设计方案丢失、外泄，严重威胁到文档安全。 有人非法侵入至服务器中将重要机密文件拷贝带走，导致行业机密外泄。 资料存放在员工个人电脑上，电脑中毒、硬件损坏，导致文档全部丢失，影响工程进度。 建筑产品生产地点不固定，项目组之间多人各自分工，信息交流不便，无法完成协同办公。 数量庞大的图纸,快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题。 校核、审批图纸仍延用传统手段。因图纸文件量大，使用QQ传送占用带宽，效率低下。文件传输的成本约占总成本的10%左右。 图纸预览不方便，想查看内容时要逐个打开图纸文件，有的大型文件打开速度缓慢，浪费工作时间。 文件修改多次，版本混乱，修改痕迹不能保留，无法确定哪个是最新版本。 无法记录文档的操作历史，数字资料被恶意篡改无从追查，员工互相推卸责任。 公告发布或更新资料信息时，员工没有渠道及时获取消息。 致得E6协同文档管理系统解决方案 文件集中存储、 ???? 搭建海量文档、数字资产（CAD图纸、视频、音频）集中存储的平台，公司领导及员工可以实现跨地区地查询重要信息文件，实现资源共享，提高工作效率。 树形目录结构分类管理、权限机制完善、提供关联及锁定保护功能 ???? 文档不再是一个信息孤岛，按项目对文档进行归类，支持为不同部门的不同人员设置灵活的权限，保证文档使用的安全，同时支持锁定文档保证安全和通过唯一编码实现文档间的相互关联，方便查看，节约查找所需时间。 数据安全无忧 安全备份功能，支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。 当数据或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复，充分保证内部核心数据的完整和安全。 文档存储加密功能，支持文档加密存储，避免外部人员非法盗用数据资料。 开启文档存储加密后，系统会对数据资料混淆加密，若资料被非法窃取，则在其他计算机中无法打开。 实现远程沟通 采用B/S架构，浏览器与服务器构成体系，只要通过浏览器输入域名，便可与服务器连接，资源共享与交流便捷，实现多部门及人员的协同办公。 全文索引与高级搜索 全文搜索引擎，支持通过标题、作者和内容中的字、词、短句等方式进行搜索，高级搜索功能可以基于正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索，毫秒级搜索帮您从海量资料中快速查找自己所需文档。 支持文档审批流程 建立不同的文件流转形式，实现无纸化办公，文档根据流程送至相应部门及人员进行审阅，加速图纸的审核与校对，提高工作效率。 支持CAD图纸预览、 ??? 支持CAD工程图纸的在线预览更新，并且能增加关键字摘要，便于在海量资料中快速搜索。 支持文档版本管理、自动记录版本号，版本修改人与修改时间 ???快速索引至最新版本的文档，避免使用错误的版本导致损失；一个文档可以有多个版本，同时可以进行历史版本的查看与回退。 目录订阅 订阅目录后，采用即时消息与邮件方式通知从而第一时间获悉目录下文档的变动。