广东工业大学仪器设备管理办法规定.doc

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广东工业大学仪器设备管理办法规定 广东工业大学仪器设备管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强仪器设备的管理工作,更好地为我校的教学、科研、生产服务,根据教育部颁发的《高等学校仪器设备管理办法》(教高[2000]9号)和原国家教委颁发的《关于加强高等学校物资工作的若干意见》(教备[1997]14号精神,制定本办法。 第二条 学校的仪器设备是保证教学、科研、生产顺利进行的基本条件,也是提高教学质量和科研水平的重要物质基础。为此,必须树立为教学、科研、生产服务的思想,逐步充实和更新仪器设备,并加强仪器设备的管理,提高使用效率,以满足教学、科研、生产不断发展的需要。 第三条 仪器设备管理要贯彻统一领导、归口分级管理和管用结合的原则。按照我校的实际情况,仪器设备的管理实行校、学院(中心)二级管理体制。 第四条 严格执行各项规章制度。实验室的仪器设备,未办理有关手续之前,不得拆卸、改装、借出、调拨及携往校外。 第五条 本办法适用于教育事业费、科研经费、生产基金等其他资金购置的教学、科研、生产仪器设备或无偿调入、捐赠的仪器设备的管理。 ? 第二章 设备分档和管理体制 第六条 仪器设备的分档。 (一)凡单价在800元以上(包括800元)、耐用期在1年以上,并能独立使用的仪器设备(包括计算机软件),均为固定资产。 (二)凡单价在200元以上(包括200元)至800元以下、耐用期在1年以上,并能独立使用的仪器设备为低值仪器。 (三)单价虽在800元以上,耐用期在1年以上,但非独立使用,而为别的设备配套使用的仪器设备,属附属设备或附件,其价值列入成套设备总价值。 第七条 仪器设备实行校、学院(中心)二级管理。 (一)实验室及设备管理处代表学校行使仪器设备的管理职责。负责制定仪器设备的添置计划、组织采购、办理新购仪器设备的报增手续、校内平衡调剂和仪器设备的报废等。建立全校仪器设备管理系统和设备技术档案,实施总体管理。 (二)学院(中心)由一位副院长(副主任)主持本单位仪器设备的管理工作。学院实验中心主任具体负责本单位仪器设备的调试、安装、使用、保管、维护、修理、计量等工作,负责建立固定资产分户帐、低值仪器分户帐,建立本单位稀缺仪器设备的技术档案。 第八条 实验室管理人员,必须认真执行仪器设备的登记、统计、审核制度,及时填报统计报表,如实反映所管仪器设备的数量、质量变化、变动情况。各种凭证要妥善保管,每年要核对账物一次,做到帐、物相符。 ? ?第三章 购置计划与采购管理 第九条 仪器设备的购置计划原则上根据学校实验室建设项目制定。各单位根据省教育厅或学校批准的实验室建设项目计划,根据学科的发展要求确定欲添置的仪器设备,落实型号规格、供应(生产)厂商,送实验室及设备管理处汇总审核,制定购置计划。 第十条 教学科研仪器设备的采购由实验室及设备管理处负责。为保护学校利益,提高设备投资效益,设备采购必须遵照《政府集中采购法》、《中华人民共和国招标投标法》,以及广东省相关文件、规定程序执行。 第十一条 采购的仪器设备到校后,实验室及设备管理处会同使用单位按照《广东工业大学仪器设备验收基本程序》进行验收。所有仪器设备验收合格后应填写“广东工业大学固定资产验收报告表”,连同发票,到实验室及设备管理处办理仪器设备报增手续。所有仪器设备必须有实验室及设备管理处开出的仪器设备验收单,财务处方准报帐。 在验收中如发现问题,应作好记录,及时办理退、换、修理或索赔手续 。 第十二条 所有无偿调入或无偿捐赠的仪器设备,都是学校的资产,同样应办理验收手续,并到实验室及设备管理处和财务处办理报增手续建帐,纳入学校统一管理范围。 ?? 第四章 保管、维护、修理、使用 第十三条 实验室管理人员(包括兼职管理人员)对所管仪器设备负有全部责任。外单位人员未经批准同意,不准自行使用、移动或调换仪器设备。未按规定办理手续,任何人(包括各级领导)均不得擅自出借或调走仪器设备。管理人员应模范遵守各项规章制度。全校师生员工都必须尊重、支持管理人员履行其职责。 第十四条 实验室必须建立严格的安全制度,加强安全防护措施,切实做好防火、防盗、防破坏、防事故工作。对压力容器等要定期检验,确保安全。仪器设备的管理人员必须认真做好日常的维护工作,要根据仪器设备不同性质,分别做好防尘、防潮、防热、防冻、防震、防锈等工作。基准仪器应根据规定及时送检,使仪器设备保持应有的性能和精度。 第十五条 仪器设备应定期检查,发现失灵、损坏等情况应及时进行修复。本单位维修力量不能承担者,应报实验室及设备管理处安排本校有关单位或送校外单位修理。 第十六条 要充分发挥仪器设备的使用潜力,提高使用率。大力提倡并逐步实现仪器设备和实验室的校内共享。

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